Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами Microsoft Excel, Бухгалтерия, Офис, Длиннопост

Часто в работе приходится сталкиваться с гигантскими файлами Excel в которых пользователи чего только не всунут, иногда размер таких файлов достигает 100Мб (даже без рисунков), поэтому решил написать именно о двух самых распространённых причинах зависания гига-книг бухгалтеров и других пользователей, практикующих вуду в Excel. Конечно, вы можете найти данную информацию в интернете, но лучше себе сохранить пару картинок, чем тратить время. И так начнём.



1.Если данные в документ excel вставляются листами или столбцами/строками из файлов, созданных в ИНФИН, 1С, SAP и других подобных ERP-системах, а также с других книг excel. При этом они генерируют в файл «пустые» ячейки (забитые пробелами) и объекты типа “Надпись” . Успешно практикующий бухгалтер, может копировать некоторые столбцы годами. Со временем файл становится очень объёмным, так как забивается. Решение следующее:


Включаем вкладку “Разработчик”

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами Microsoft Excel, Бухгалтерия, Офис, Длиннопост

Далее вызываем редактор нажав Alt+F11 (если у вас не вызывается можно включить вручную)

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами Microsoft Excel, Бухгалтерия, Офис, Длиннопост

Создаётся новый макрос module1 в который нам нужно внести следующие строки (пункт 2) :


Sub DeleteAllTextBox()

Dim oSh As Shape

For Each oSh In ActiveSheet.Shapes

oSh.Delete

Next oSh

End Sub

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами Microsoft Excel, Бухгалтерия, Офис, Длиннопост

Сохраняем данные изменения и подтверждаем(пункты 3,4,5).

Закрываем данное окно и уже в самом Excel применяем этот макрос перейдя во вкладку

Разработчик” и выбрав “Макросы”  - “DeleteAllTextBox”

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами Microsoft Excel, Бухгалтерия, Офис, Длиннопост

Готово!

___________________________________________________________________________________

2. В файле есть много разных формул, в особых случаях, прописанных на каждую ячейку, либо ячейка имеет очень много связей. В таком случае изначально включённая функция Excel “автоматического завершения записей” начинает приносить вред вместо пользы, так как из-за сложности связей ячеек предугадать по правилу предыдущих записей она уже не может и вместо этого начинает жёстко тупить. Достаточно просто отключить данную функцию и всё заработает в разы быстрее.

Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами Microsoft Excel, Бухгалтерия, Офис, Длиннопост

Надеюсь кому-то пригодится, всем спасибо за внимание

MS, Libreoffice & Google docs

715 постов15K подписчиков

Добавить пост

Правила сообщества

1. Не нарушать правила Пикабу

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях


Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Автор поста оценил этот комментарий

@moderator,  можете перенести пост в сообщество MS, Libreoffice & Google docs

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

ok

3
Автор поста оценил этот комментарий

Вот за макрос для удаления пустых ячеек - спасибо. Последний раз удалял руками. При следующей возможности - обязательно попробую.

раскрыть ветку (1)
3
Автор поста оценил этот комментарий

Рад, что смог сэкономить кому-то время.

11
Автор поста оценил этот комментарий

И заработала книга быстро и неправильно.

раскрыть ветку (1)
2
Автор поста оценил этот комментарий

Быстро и правильно, там нет нечего что влияет на сами данные)

показать ответы