neiry

Вариации на тему одного арта от Stjepan Sejic https://www.deviantart.com/stjepan-sejic/art/fine-print-Laur...

Как известно, защита кандидатской диссертации - дело непростое. Здесь требуется соблюсти ряд формальных критериев, которые строго привязаны к конкретным срокам, нормативам, требованиям. Часть из них отображена на картинке ниже (составлено лично мной по образцу из университета), часть опишу словами.

Во-первых, необходимо иметь подтвержденную публикациями научную работу. Формальные критерии таковы: 3 статьи в журналах из перечня ВАК опубликованных за последние 5 лет. Зарубежные престижные журналы учитываются, но официально к ним не приравниваются. 

Во-вторых, наличие ведущей организации, которая готова подтвердить научную значимость работы, а также двух оппонентов, минимум один из которых имеет звание доктора наук (да, по той специальности, по которой будет проходить защита аспиранта).

Про особенности данного этапа еще постараюсь написать :) договоры с оппонентами, университетами и прочее - отдельная сложность.

В-третьих, нужно иметь готовую диссертационную работу и автореферат, прежде чем идти в диссертационный совет и устанавливать дату предзащиты и защиты.

А уже после этого можно переходить к конкретным шагам, которые изображены на схеме.

Важно соблюсти сроки - рассылка авторефератов за месяц до даты защиты, сбор отзывов от организаций и оппонентов, выкладка их на сайт не позднее, чем за 10 дней до даты защиты.

Если сама защита прошла успешно, то аспирант готовит ряд документов для отправки в ВАК, регистрирует свою копию диссертации здесь, http://www.citis.ru/, отправляет текст диссертации в Российскую государственную библиотеку и Министерство образования.

Ближе к финальному этапу уже порядком набегавшемуся и усталому аспиранту необходимо разослать написанные авторефераты по различным организациям, а также членам диссертационного совета, в котором будет проходить защита. Конкретная дата защиты давно уже назначена, в моём случае середина июня, и до этой ключевой даты Ж остаётся примерно два месяца. К маю, соответственно, все авторефераты должны быть разосланы, после чего на них собираются отзывы – отдельная история, запутанная и специфичная.

Авторефераты (небольшая книжечка на 15-20 страниц) распечатываются в университете при помощи множительной техники в количестве около ста экземпляров. Отправить требуется около 60-и из них, потому что свои копии должны получить все члены дисс. совета (24 человека), некоторые организации, которые включены в «обязательный список рассылки» - Российская книжная палата, государственная библиотека и библиотека университета (12 штук), заинтересованные организации – от них в основном несчастный аспирант и рассчитывает получить отзывы, и дисс. советы по специальности. Большинство авторефератов уходит «в никуда», главное их туда послать.

Далее начинается самое интересное: по требованиям ВАК аспирант должен предоставить список рассылки авторефератов, подтвержденный на почте России, которая в свою очередь готова поставить печать только на заказных почтовых отправлениях. Стоят они в два раза дороже, чем простые почтовые отправления, ну да ладно, не страшно. Пройдя по нескольким ближайшим к дому и университету почтам узнал, что требуется заполнить форму 103 – «список внутренних почтовых отправлений». Да, список из тех самых 60 (в моём случае 69) писем. Выглядит примерно так, 6 страниц, титул на каждой из них.

После заполнения этой бумажки возник вопрос оптимизации процесса подписи 69 писем, так как почерк корявый и не хотелось заполнять их вручную. Воспользовался шаблоном формата С5, в который вставлен адрес и ФИО отправителя (мои), и адреса и ФИО адресатов; распечатал похожий шаблон поверх конвертов – успех.

Иду на почту. Время 11 часов дня, надеюсь попасть в наименьшее количество народу, чтобы не раздражать других людей большим количеством писем. Любопытен факт рассылки 25 писем членам дисс. совета в мой же город, некоторые из них приходят прямо в университет на мою или соседние кафедры, индекс отправителя и получателя совпадает. Логика хромает, но не страшно, мы привыкшие. Отправка всех авторефератов заняла больше часа. Как ни странно, проблем с почтой не было, сотрудницы доброжелательные, понимающие; запомнилось, что некоторым людям объяснял, зачем и куда я посылаю столько однообразной макулатуры.

Уф, миссия выполнена, печать на почте поставлена. Дойдут ли авторефераты до адресатов меня не слишком интересует. Делается еще одна бумажка: «Список рассылки авторефератов диссертации» уже по форме университета с подписью ученого секретаря дисс. совета, в котором будет проходить защита. Дата ставится, важно чтобы не превышала двух месяцев от даты защиты.

Следующий этап – сбор отзывов. На вопросы постараюсь ответить в комментариях. Надеюсь было интересно.