Мне принесли заказ, о котором я мечтал, и я не смог его взять
Заказчик пришёл с готовым тиражом, подписанным бюджетом и сроком. Оборудование для бренда одежды у меня своё, руки на месте, очередь в тот месяц была пустая. Я отказался, и знакомый потом полчаса объяснял мне, какой я дурак.
Дурак или нет, но арифметика была не в мою пользу. Разбираю по пунктам, потому что человек, который думает, как начать свой бренд одежды с нуля, обычно узнаёт про этот потолок в тот момент, когда уже подписался.
Лимит в 2,4 миллиона считается не в мечтах, а в заказах
Самозанятый не может получить за год больше 2,4 миллиона рублей. Цифра звучит просторно ровно до того момента, пока не переведёшь её в реальные заказы.
Мой самый крупный на тот момент заказ выглядел так: 290 брендированных подарков школьникам к Новому году, сумма 190 415 рублей. Это большой заказ для одного человека с оборудованием в арендованном помещении. Делится 2,4 миллиона на такой заказ ровно двенадцать с половиной раз.
То есть весь годовой лимит самозанятого укладывается в чуть больше одного крупного корпоративного заказа в месяц. Не в поток, не в масштаб, а в тринадцать хороших месяцев подряд, после которых статус кончается.
Статус, кстати, кончается не с нового года, а с того месяца, в котором лимит превышен. Если к этому дню ИП не открыт, доход сверху придётся показывать как обычному физлицу, со ставкой НДФЛ.
Налог берётся со всей суммы, которая пришла, а не с того, что осталось
Ставка НПД выглядит гуманно: 4 процента при работе с физлицами, 6 процентов с компаниями. Подвох не в ставке, а в базе.
Возьмём тот же заказ на 190 415 рублей. Материалы, расходники и всё остальное съели 104 729 рублей, валовой прибыли осталось 85 686. Налог я плачу не с прибыли, а со всей суммы поступления: 11 425 рублей. Если бы налог считался с того, что реально осталось, вышло бы 5 141 рубль.
Разница в две с лишним тысячи на одном заказе выглядит терпимо. На тираже, который заказчик принёс в тот раз, она перестаёт быть терпимой, потому что чем крупнее заказ, тем больше в нём доля закупки и тем сильнее налог с оборота отличается от налога с прибыли.
Никакие расходы у самозанятого не вычитаются. Это не лазейка, которую я не нашёл, а устройство режима.
Нанимать людей самозанятому запрещено, а тираж руками одного человека не делается
Тут всё просто и упирается в физику. Триста единиц с нанесением за три недели один человек не сделает, даже если будет спать в цеху.
Трудовой договор самозанятый заключить не может. Остаются другие самозанятые на подряде, и это работающая схема ровно до того момента, пока не выяснится, что у каждого из них свой лимит, своя очередь и своё представление о качестве шва. Отвечать за тираж перед заказчиком буду я один.
Оборудование для бренда одежды простаивает не из-за поломки: деньги на материалы нужны раньше оплаты
Деньги на материалы нужны сейчас, а приходят они через месяц после отгрузки
В том же заказе на 190 тысяч больше половины суммы, а именно 104 729 рублей, я должен был выложить до того, как получил хоть рубль. Ткань, фурнитура, плёнка, нитки закупаются заранее.
Компании платят по подписанному акту, обычная отсрочка в этой цепочке составляет 30 дней после отгрузки. Складываем: деньги замораживаются на полтора месяца, и всё это время работать надо, а брать другие заказы не на что.
Свой бренд одежды на этой стадии живёт не с прибыли, а с оборотки, и оборотки у меня тогда не было.
Юрлицу нужны документы, которых у самозанятого нет
Чек из приложения «Мой налог» закрывает расчёт формально, и большинство бухгалтерий его принимает. Дальше начинаются частности: кому-то нужен договор с актом, кому-то счёт с расшифровкой позиций, а кто-то работает только с поставщиками, которые дают НДС к вычету.
НДС самозанятый не выставляет никогда. Для заказчика на общей системе это означает, что мой счёт для него дороже точно такого же счёта от компании, даже если цифра в нём меньше.
«Ну открой ИП» тоже не бесплатный совет
Открыть ИП действительно можно, и рано или поздно придётся. Только с 2026 года эта развилка стала дороже, чем была.
Основная ставка НДС с 1 января 2026 года составляет 22 процента. На упрощёнке освобождение от НДС сохраняется, пока доход не превысил 20 миллионов рублей: этот порог закреплён федеральным законом от 4 июля 2026 года № 228-ФЗ и зафиксирован до конца 2029 года. Перешагнул порог, и дальше выбираешь между ставкой 5 процентов без вычетов и 22 процентами с вычетами.
Плюс страховые взносы, которые платятся независимо от того, был у тебя заказ в этом месяце или не было. Плюс расчётный счёт, касса, бухгалтерия и отчётность, которую кто-то должен вести.
Где на самом деле проходит граница
Самозанятость закрывает розницу и небольшие партии, и закрывает хорошо: минимум отчётности, ставка низкая, оборудование окупается на мелких заказах.
Ломается модель не постепенно, а разом, и всегда на одном и том же месте: приходит корпоративный заказчик с тиражом, и в одну секунду не сходятся лимит, база налога, запрет на наём и деньги на закупку. Каждый пункт по отдельности решаемый. Вместе они означают, что заказ надо брать уже в другом статусе, с другой бухгалтерией и с деньгами на счету.
Тот тираж в итоге ушёл другой мастерской, у которой всё это было. Обидно было ровно до того момента, пока я не досчитал, чем закончился бы для меня декабрь.











