22 системы управления проектами, доступные в РФ
Привет! Я – Женя, маркетолог в стартапе по разработке BIM-компонентов. На протяжении 5 лет наша команда ведёт весь воркфлоу в планировщике Microsoft, что звучит как диагноз, но мы справлялись. До недавнего времени.
За последние два месяца наш штат увеличился в два раза и прежние инструменты стали тормозить процесс: Microsoft To Do – для моделлеров, amo crm – для продаж и телеграм – для обсуждения рабочих задачек. Коммуникация между отделами постоянно рвалась. Последней каплей стало заявление MS о приостановке работы в России, и мы единогласно решили сменить систему.
Программу выбирали основательно (чтобы уж наверняка), для этого проанализировали 33 системы управления проектами.
1. YouGile
Система входит в росреестр отечественного ПО. Бесплатная версия до 10 человек. Есть коробочная и мобильная версии.
Возможности:
Доски с задачами, подзадачами, стикерами, дедлайнами
Чат в каждой задаче и личные чаты
Календарь по задачам
Личный планировщик и to-do листы
Открытые «гостевые» доски
Структура компании, гибкие права доступа
Отчеты, сводки, таблицы
«Зеркальные столбики»
Цена:
Бесплатная версия – до 10 человек
С 11-го пользователя и далее за каждого – 333 руб. в месяц
2. Битрикс-24Сайт компании
Корпоративный портал и CRM для управления задачами, выстраивания бизнес-процессов, воронок продаж, аналитики, сделок и пр. Сервера находятся в РФ, входит в росреестр отечественного ПО.
Возможности:
Планировщик с календарем задач, проектов, групп, событий
IP-телефония, видеоконференции до 48 человек
Сквозная аналитика
Интеграция данных CRM с 1C
Конструктор сайтов и email-рассылок
Редактор документов для совместной работы
Цена:
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом
От 1990 руб. за 5 пользователей в месяц
3. WeeekСайт компании
Российский стартап, таск-трекер, сделанный в виде календаря.
Возможности:
Доски с задачами, где каждый столбик – день недели
Автоматические сценарии на досках
Индикатор прогресса по задаче
Подзадачи – до 6 уровней вложенности
Текстовый редактор и работа с документами
База знаний
Цена:
Бесплатная версия – до 5 человек, до 7 проектов и до 250 МБ под файлы
От 590 руб. за пользователя в месяц
4. PyrusСайт компании
Российская система для управления задачами и ведения электронного документооборота. Задачи собраны не на досках, а в списках и на календаре. Входит в росреестр отечественного ПО.
Возможности:
Готовые формы и шаблоны для создания документов
Автоматизация бизнес-процессов: согласование документов, выставление счетов
Работа с задачами: сортировка, метки, контроль, напоминания, учет времени
Совместная работа с файлами и документами
Дашборды, отчеты
Календарь по задачам
Цена:
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом и лимитом на число задач по готовым формам (до 50)
От 279 руб. за пользователя в месяц
5. Яндекс Трекер
Многие называют эту систему российским аналогом Jira. Она ориентирована в первую очередь на команды разработки. Входит в росреестр отечественного ПО.
Возможности:
Планирование спринтов
Диаграмма сгорания задач и оценка трудозатрат
Шаблоны ТЗ для типовых задач в разных сферах
Визуализация: дашборды, графики, диаграммы
Автоматизация: например, согласования документов или обработки заявок
Совместная работа с документами
Цена:
Бесплатная версия – до 5 пользователей
От 185 руб. за пользователя в месяц
6. Мегаплан
CRM для ведения клиентов, подходит небольшим отделам продаж, также есть управление задачами и работа с документами. Входит в росреестр отечественного ПО.
Возможности:
Подсчет KPI сотрудников по задачам
Интеграция с телефонией и 1C
Автоматические сценарии для разных сделок
Построение воронки продаж
Контроль менеджеров и сроков
Шаблоны документов с функцией автозаполнения
Цена:
Бесплатная версия – пробная, только на 14 дней
От 384 руб. за пользователя в месяц
7. Kaiten
Небольшая и пока не очень известная в России система управления проектами, позиционирует себя как аналог Trello, ее особенность – мощная визуализация данных.
Возможности:
Графики контроля, накопительные диаграммы потока
12 типов отчетов
Комбинирование досок в одном окне, общее пространство для отделов
Прогнозы результатов работы на основе карточек задач
Ограничение на число одновременно выполняемых задач
Чек-листы и критерии приемки выполненной работы
Цена:
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом
От 420 руб. за пользователя в месяц
8. Shtab
Новая система управления проектами с трекером времени. Для команд, которые ведут учет рабочих часов и получают зарплату за отработанное время.
Возможности:
Автоматические скриншоты рабочего стола сотрудников
Отслеживание активности и оценка вовлеченности
Расчет зарплаты
Управление командой и контроль
Доски задач, списки и календарь
Облачное хранилище файлов
Цена:
Бесплатная версия – до 5 пользователей и до 5 проектов
От 170 руб. за пользователя в месяц
9. LeaderTask
Таск-менеджер с функцией CRM-системы в виде мобильного приложения, также можно скачать на компьютер. Удобнее использовать как личный планировщик. Входит в росреестр отечественного ПО.
Возможности:
Зашифрованное хранение личных данных: паролей, пин-кодов, телефонов
Проверка электронной почты из программы, превращение писем в задачи
Календарь дел на день, неделю и месяц
Чат в задачах с голосовыми сообщениями
Статистика по продуктивности сотрудников
Форма сбора заявок для генерации лидов
Цена:
Бесплатная версия – только для 1 пользователя и с ограниченным функционалом
От 217 руб. за пользователя в месяц
10. Workzen
Очень простой планировщик задач от МТС «Твой Бизнес».
Возможности:
Рабочие пространства, проекты, задачи и подзадачи
Доски, списки и календари
Роли и права доступа для сотрудников
Теги для сортировки задач
Вид Гантта для связи задач
Цена:
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом и до 2 проектов
От 2150 руб. в месяц за любое число пользователей
11. FlowluСайт компании
Управление проектами и задачами, работа с документами и CRM.
Возможности:
Шаблоны проектов, доски задач, спринты, диаграмма сгорания задач
Автоматические действия в задачах
Учет времени и затрат по проекту
Управление финансами: учет денежных средств, аналитика
Работа с документами: счета на оплату и акты
CRM: управление клиентами и продажами, интеграция с почтой
Цена:
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей, но с ограниченным функционалом
От 1890 руб. за пользователя в месяц
Зарубежные сервисы, доступные в России
12. GanttProСайт компании
Система управления в виде диаграммы Гантта, с упором на визуализацию данных, чаще используется в командах разработки. Это продукт компании XB Software Ltd, частной компании по разработке программного обеспечения полного цикла, расположенной в Минске, Беларусь, так что в России продолжит работать.
Возможности:
Диаграммы и графики можно сохранять в формате PDF и PNG
Планирование: вехи, связи между задачами, календарь, иерархия, автопланирование
Учет времени по задачам, отчеты, подсчет трудозатрат
Ведение бюджета проекта: ресурсы, фактическая стоимость
Готовые шаблоны: диаграмм Гантта, таблиц, досок с задачами
Интеграция с Excel и Google-таблицами
Цена:
Бесплатной версии нет, только пробный период на 14 дней
От $8,90 за пользователя в месяц
13. ClickUp
Система управления проектами, таск-трекер и баг-трекер, удобная и понятная. Мало распространена в России, поэтому с большой вероятностью продолжит работать. Русскоязычной версии нет.
Возможности:
Доски, календарь, таблицы, списки, вид Гантта, таймлайн, mind map
Готовые шаблоны рабочих пространств для маркетинга, дизайна, продаж и других сфер
Редактор документов для совместной работы
Встроенные чаты
Многоуровневая иерархия: рабочие пространства, листы, папки, задачи, подзадачи, списки
Приоритеты и учет времени по задачам
Цена:
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей и времени, но с лимитом 100 МБ на загрузку файлов и рядом ограничений по функциям
От $5 за пользователя в месяц
14. Monday
Система для совместной работы, управления задачами, CRM. Часто ее используют в отделах маркетинга и продаж. В России довольно известна, есть русскоязычная версия. Заявлений об остановке работы в России компания не делала.
Возможности:
Установка целей и отслеживание KPI по сотрудникам, отделам и компании в целом
Выстраивание и оптимизация воронки продаж
71 шаблон рабочих досок с задачами для разных отделов
Детализация задач: рейтинг, статус, оценка, связи
Собственный редактор документов для совместной работы
Импорт данных из Excel и конвертация в вид Гантта
Цена:
Бесплатная версия – до 2 пользователей и с некоторыми ограничениями по функционалу
От $6 за пользователя в месяц
15. AsanaСайт компании
Известная в России система управления проектами, недавно вышла официальная русскоязычная версия. Возможно, система какое-то время еще останется в России, но могут возникнуть сложности с оплатой.
Возможности:
Конструктор рабочих процессов для автоматизации работы
Проекты, задачи, календарь, таймлайн
Работа с формами заявок от клиентов: шаблоны, автоматизация
Расширенная бизнес-отчетность
Стратегические цели и контроль за их реализацией
Учет рабочей загрузки каждого сотрудника
Цена:
Бесплатная версия – до 15 пользователей и ряд ограничений по функционалу, в частности недоступны отчеты
От $10,99 за пользователя в месяц
16. WrikeСайт компании
Система управления для масштабных и многоуровневых проектов. На сайте и в Твиттере Wrike нет официальных заявлений по поводу работы в России. Можно продолжать пользоваться.
Возможности:
Много готовых шаблонов для сложных многоступенчатых проектов
Аналитика по проектам и задачам с использованием искусственного интеллекта
Интерактивные панели, таблицы и диаграммы Гантта, динамические отчеты
Продуманные механизмы для автоматизации процессов
Гостевые доступы, гостевое утверждение выполненных задач
Учет времени и трудозатрат, управление рабочей нагрузкой
Цена:
Бесплатная версия – без ограничений по числу сотрудников, но с ограничениями по функциям
От $9,80 за пользователя в месяц
17. Планфикс
Система совместной работы и управления задачами. Разработана для российского рынка, но принадлежит американской компании Online Financial Solutions Inc. Скорее всего, останется в России, пока продолжает работать в штатном режиме.
Возможности:
Уникальные пространства и интерфейсы для отделов, групп, сотрудников
Планировщик задач, хроника, расписание, в том числе по часам
Шаблоны и онлайн-редактор документов
Готовые конфигурации для выставления счетов, согласований и пр.
Конструктор отчетов: по проектам, задачам, действиям, пользователям
База контактов по всем клиентам с экспортом и импортом
Цена:
Бесплатная версия – до 5 пользователей
От 2€ за пользователя в месяц
18. Todoist
Простой таск-трекер для составления списка дел, популярен в формате мобильного приложения.
Возможности:
Шаблоны: порядок в финансах, контент-план, контроль целей, онбординг, спринт и пр.
Простые списки дел и расписание
Игровой элемент в достижении целей и оценке продуктивности
Система напоминаний и приоритетов для задач
Делегирование задач
Интеграция с почтой
Цена:
Бесплатная версия – без ограничений по числу пользователей и времени, но до 5 активных проектов, до 5 МБ и с рядом других лимитов
От $3 за пользователя в месяц
19. Hygger
Система совместной работы для команд разработки, некоторые называют ее более простым аналогом Jira.
Возможности:
Бэклог и 4 варианта приоритизации фич
Работа со спринтами
Дорожная карта продукта
Вид канбан-досок, списков и таймлайн
Постановка целей и отслеживание прогресса
Двухуровневые комментарии: ответы в треде
Цена:
Бесплатная версия – без ограничений по числу сотрудников, но с лимитом на загрузку файлов до 100 МБ
От $7 за пользователя в месяц
20. Teamwork
Система совместной работы, удобная для взаимодействия с клиентами.
Возможности:
Расстановка приоритетов, связь задач и оценка результатов
Разбивка проекта на этапы и контроль работы
Планировщик времени для оценки эффективности
Панель мониторинга
CRM, база знаний, чаты
Управление бюджетом
Цена:
Бесплатная версия – до 5 пользователей
От $10 за пользователя в месяц
21. ActiveCollab
Система для организации совместной работы с акцентом на управлении временем и ресурсами. По всей видимости, остается в России.
Возможности:
Учет времени и расходов на проект
Оценка стоимости проекта и производительности труда
Совместная работа с заказчиками: документы, счета, оплата
Расширенные отчеты: план-факт, время, бюджет
Встроенные чаты, дискуссии, заметки
Импорт проектов из других систем: Asana, Trello, Wrike
Цена:
Бесплатная версия – до 3 пользователей
От $6,25 за пользователя в месяц
22. LiquidPlanner
Мульти-проектная система управления и планирования для разработчиков и производственных команд, малоизвестная в России.
Возможности:
Управление большим количеством проектов одновременно
«Умное» планирование на основе приоритетов и прогноза времени
Автоматическое выравнивание рабочей нагрузки по разным проектам
Учет затраченного времени и бюджета
Оповещения о рисках не уложиться в расписание
Расширенная аналитика, дашборды
Цена:
Бесплатная версия – до 3 пользователей и 10 проектов
От $15 в месяц, без ограничений по числу пользователей
Зарубежные сервисы, доступные только с VPN или для малых команд
Trello
Компания Atlassian, которой принадлежит Trello, заявила о прекращении продаж новых продуктов в России. Действующие лицензии будут забирать у некоторых российских госструктур и корпоративных клиентов (как именно их будут определять, не уточняется). Однако компания продолжит работать с малым бизнесом из России. Так что небольшие креативные команды использовать Trello могут, но без гарантий.
Jira
Компания Atlassian, которой принадлежит Jira, заявила о прекращении продаж новых продуктов в России. Действующие лицензии будут забирать у некоторых российских госструктур и корпоративных клиентов (как именно их будут определять, не уточняется). Однако компания продолжит работать с малым бизнесом из России.
Microsoft To Do
Планировщик задач. Компания Microsoft заявила: «Мы приостанавливаем все новые продажи наших продуктов и оказание услуг Microsoft в России».
Worksection
Украинский сервис управления проектами. Регистрация аккаунтов с территории РФ остановлена.
YouTrack
Система управления проектами для команд разработки. Принадлежит компании JetBrains. Компания объявила, что приостановит продажи в России и Белоруссии, а также прекратит все исследования и разработки в России.
Вместо заключения
Проанализировав системы управления проектов, мы с командой остановились на YouGile. Система удобна и для разработчиков, и для отдела продаж: можно работать по спринтам, настраивать роли и права доступа, вести клиентов и выстраивать связки отделов между собой при помощи зеркальных столбиков и системы сводок (не сразу разобрались, как их использовать, но техподдержка помогла). Коммуникации из телеграма тоже перенесли в YouGile. Будем тестить.
Чуть позже поделюсь результатами внедрения системы в наши процессы.