Гугл таблица для учета расходов с блекджеком и магией, но без регистрации и смс
Привет, Пикабу!
Я, как и многие, несколько лет пытался вести учет личных расходов. Готовые приложения либо платные, либо неудобные, либо напичканы рекламой. Я использовал простую гугл таблицу. Но так как я программист, решил добавить автоматизации в таблицу. Получилось так круто, что я сам в восторге и хочу поделиться с вами.
Главная фишка: таблица сама учится на ваших данных
Чтобы вы поняли, о чем речь, вот самая мякотка. Мне надоело каждый раз руками выбирать категорию для одних и тех же трат. Поэтому я научил таблицу делать это за меня.
Просто вводишь в описание, например, «Пятерочка» или «Яндекс.Такси», и таблица сама ищет, куда вы относили такие траты раньше, и автоматически подставляет нужную категорию и подкатегорию. Чем больше пользуешься - тем умнее она становится.
Уже интересно? Ссылку на шаблон оставлю в конце поста. А пока расскажу, как это все работает.
Как все устроено?
Внутри три простых листа: Настройки, Данные и Дашборды.
1. Настройки:
Тут все просто: указываете основную валюту (например, RUB), в которую все будет пересчитываться, и задаете главные категории расходов. Ничего лишнего.
2. Данные:
Это главный рабочий лист. Кроме стандартных полей (дата, сумма, описание), тут есть несколько крутых штук:
Умные списки: Если вы введете новую категорию или валюту, она тут же сама добавится в выпадающий список для будущих трат. Не нужно лезть в справочники.
Автоконвертация валюты: Если вы потратили злотые в Польше или доллары в отпуске, таблица сама пересчитает сумму в вашу основную валюту по курсу на день покупки. (Кстати, беларусы, Google курс для BYN все еще странный, так что аккуратнее 😉).
Автозаполнение валюты: Скрипт просто смотрит на вашу прошлую запись и подставляет ту же валюту. Мелочь, а приятно, особенно в поездках.
Заполнение валюты
Дашборды: смотрим, куда утекают деньги
Ну и самое главное - аналитика. Я сделал два типа дашбордов: для быстрого контроля и для долгосрочного планирования.
На каждый месяц:
Можно быстро глянуть, на что ушли деньги за последние 30 дней, сравнить с прошлыми месяцами и увидеть структуру трат в виде понятных диаграмм.
Статистические данные за месяц
На год:
Это для стратегов. Тут можно посмотреть, как менялись ваши траты из года в год. А еще есть две киллер-фичи:
Прогноз расходов на год: Таблица анализирует ваши траты с начала года и прикидывает, сколько вы потратите до конца года, если продолжите в том же духе. Помогает понять, влезаете ли вы в свой бюджет.
График личной инфляции: Сравнивает, сколько вы потратили за последние 12 месяцев, с тратами за предыдущие 12 месяцев. Сразу видно, насколько реально для вас все подорожало.
Статистические данные за год
Забирайте и пользуйтесь!
Надеюсь, мой инструмент поможет и вам навести порядок в финансах. Я верю, что любой проект становится лучше благодаря отзывам, поэтому буду рад, если вы поделитесь мыслями в комментах. Что можно улучшить? Каких отчетов вам не хватает?
Забрать свою копию таблицы можно по ЭТОЙ ССЫЛКЕ без регистрации и смс :)
* чтобы создать копию страницы нажмите файл -> создать копию, для этого не нужны права на редактирование
Также я буду очень благодарен, если вы уделите буквально минуту и ответите на несколько вопросов в этой небольшой анкете. Это не обязательно, но очень поможет мне собрать идеи для будущих улучшений. Можно пропустить любой вопрос.
P.S. Когда наводишь порядок в расходах, обычно появляются "свободные" деньги. Чтобы они не лежали мертвым грузом, их можно инвестировать. Именно об этом я пишу в своем телеграм-канале panInvestorPL (в основном про финансы и инвестиции в Польше/Европе). Все обновления и улучшения для этой и других таблиц я тоже буду публиковать там. Так что если тема интересна - буду рад вас видеть!
