Alexander988

Alexander988

На Пикабу
Дата рождения: 1 января
в топе авторов на 480 месте
10К рейтинг 254 подписчика 0 подписок 6 постов 4 в горячем
Награды:
Пикабу 17 лет!

А-а-а.. Это Вам на портал

Изображение создано автором по его собственному видению и не отражает официальную позицию

Изображение создано автором по его собственному видению и не отражает официальную позицию

Вспомнилось.. Когда устраивался, началась тенденция перевода услуг в электронный вид, ранее предоставляемых в окне МФЦ, в т. ч. услуг для граждан категории 55+

Зоны самообслуживания расширялись, становилось больше компьютеров, а там, где раньше не было, появлялся хоть один. В последние годы, даже стали открывать цифровые офисы МФЦ, где очный прием в окне отсутствует вовсе.

И если ранее специалист был вынужден бегать от стойки информации или из окна, оказывать помощь (хотя и до сих пор такое встречается), то начали появляться отдельные должности Консультантов.

Не один год ушёл на то, чтобы граждане, в частности пенсионного возраста, стали более лояльно относиться к услугам в электронном виде, как и собственно к местам пользовательского сопровождения.

Со стороны руководства были введены перечни услуг, которые необходимо было на 99.9% оказывать в электронном виде. Хотя тогда запретить прием в окне не могли, но сотрудникам дали понять, что, мол, изворачивайтесь как хотите, а в окне, чтоб таких заявлений принято не было.

Было трудно. Всем. И сотрудникам, и Заявителям. Много жалоб, скандалов, предобморочных состояний с обеих сторон, разговоров об увольнении - также с обеих сторон, одни грозились, вторые намеревались..

Основной удар принимали те коллеги, которые были на стойке информации, ведь им всеми правдами и неправдами нужно было переправить в зону самообслуживания и приложить все усилия, чтобы Заявитель не взял талон (отдельная история, кстати, про талоны, мб в октябре будет пост).

Коллеги оттачивали мастерство оказания услуг в электронном виде. В т. ч. мастерство перенаправления Заявителя к компьютерам, аккуратно, сравнимо с работой сапера, без лишних движений, спокойно, уверенно, чтобы без взрыва.

Важно отметить, что это командная работа. Когда на стойке информации произносили: "Вам на портал" или "теперь это в электронном виде" - нужно сразу брать бабушку/дедушку "под руку" и вести к компьютеру, до того как в их воображении начинал открываться портал бог его знает куда..
И тогда волна возмущения нарастала с такой силы, как будто сотрудник действительно предлагал отправиться ко всем чертям. Кстати, если вовремя не "обезвредить" такого заявителя, то достаточно быстро он обрастал сподвижниками и уже успокоить "толпу с вилами" стоило много нервов..

Да, Заявители тоже оттачивали мастерство непринятия и оппозиции навязанной цифровизации. Кто-то вечно забывал пароль (который часто находили записанным на бумажке вложенной в паспорт) - двухкратная аутентификация с получением смс, кстати, была не сразу обязательной. Кто-то забывал и пароль, и телефон, исключая возможность восстановления доступа. Некоторые с ходу требовали руководство. Были и те, кто просто "взрывался" обвинениями в некомпетенции и мировом заговоре, только услышав про электронный вид.

Да, много через что пришлось пройти.. Стена непонимания и до сих пор где-то встречается, но если мы возьмём слаженный коллектив, да и ещё бывалых граждан 55+, то можно увидеть и другую картину. Пожилые люди, заходя в МФЦ, сразу идут и занимают очередь в зону самообслуживания (кстати, корректно она называется сектор пользовательского сопровождения), минуя стойку информации. И да, там тоже бывает очередь, самая обычная, без талонов. Более того, граждане 55+,мило ведут беседы между собой и при этом контролируют порядок (низкий вам поклон).

Замечу, что граждане в возрасте быстрее "влились", нежели те, кто помоложе, которые принципиально приходили для того, чтобы "сделали всё за них" - зарплату-то они нам платят, как выяснилось..

Так воочию видел молодую маму: в руках держа два телефона, крыла почём зря Консультанта, чтобы он всё заполнил за нее (заявление на пособие и ещё какие-то меры соц. поддержки), наотрез отказываясь прикоснуться к клавиатуре. По одному телефону она разговаривала, пытаясь оставить жалобу на бедного Консультанта, а с другого телефона то ли чатилась, то ли скролила ленту.

Прошло около семи лет, и теперь это всё предстает совсем в другом свете. Мы ведь не про Госуслуги объясняли, а про то, что мир изменился.. Что теперь вот так, нужно самому, через пароль, смс, кнопку "Отправить" в электронной форме заявления..

А если вы дочитали до сюда и не сказали "А-а-а, это вам на портал" - значит, мы уже на одной волне. Кнопка "Поддержать" ниже. Но это не обязательно. Можно просто написать в комментариях о вашем опыте с порталами

Показать полностью 1
5371

Оно тебе надо? Без талона - нарушение регламента4

Сегодня про то, что происходит, когда зал пустеет, мониторы гаснут и ты думаешь, что рабочий день закончился.. А он не закончился.

Четверг, 19:55, до закрытия пять минут. Очередь пуста, наводим порядок на рабочих местах, коллега из окна 5 уже собрала сумочку, охранник у двери смотрит на часы.

Маша, со стойки информации, сегодня отпросилась на 15 минут пораньше, а коллеги из окон, которые её прикрывают, пошли выключать компьютеры на своих рабочих местах.

И тут заходит Заявитель. Мужчина, на вид лет сорок, в рабочей куртке, в руках какой-то лист бумаги.

Стоит в дверях, смотрит на табло - табло тёмное, смотрит на очередь - талонов нет, на стойку информации - сотрудников нет. Взгляд переходит на полупустые окна, которые гаснут одно за другим, на окно 5, коллега стоит с собранной сумочкой.. Окно 4.. Встречаемся взглядом, он молча стоит, не подходит, как будто ждёт, что кто то скажет: "Мы закрыты". Чтобы уйти, чтобы не просить..

- Здравствуйте, проходите присаживайтесь, пожалуйста (жестом приглашаю его в окно). Какой у Вас вопрос?

Он проходит, садится, протягивает лист бумаги. Там адрес нашего МФЦ, номер заявления с госуслуг и обведено: "Получить на бумаге с печатью МФЦ".

- Мне сказали прийти сюда, я с работы, вот тут мне в кадрах написали, что нужно.. Думал не успею, а потом думаю, а вдруг..

А вдруг. Действительно, а вдруг..

Беру паспорт, осуществляю поиск по СНИЛС, вбиваю номер заявления с госуслуг, направляю запрос. 20:04, вывожу на печать запрошенный документ, ставлю необходимые отметки, передаю Заявителю.

- Спасибо, в какой-то момент думалось, что не успел..

- Успели

Он кивает, забирает документы и уходит. Чувствую взгляд из окна 5:

- Оно тебе надо? Задержались, а без талона так это вообще нарушение регламента..

- Знаю.. Пойдём домой

Если вы куда нибудь приходили за пять минут до закрытия и вас "не развернули" - напишите в комментариях, хочется верить, что это не редкость. А если хотите, чтобы я продолжал писать - подпишитесь, пожалуйста)

Показать полностью

Извините, можно ещё одно...

Понедельник, полдень. МФЦ. Окно 4. Талон Х008. Подходит парень 23 года. Толстовка с капюшоном, сверху ветровка. Капюшон не надет, но кажется, он бы спрятался в него, плечи немного втянуты. Приветствую и уточняю, какая услуга.

- Мне нужно свидетельство о разводе.. Получил пару дней назад, но его больше нет.. Потерял

- Ваш паспорт, пожалуйста

Руки трясутся, не сильно, но я вижу, паспорт чуть подрагивает. Вбиваю данные, на экране: брак расторгнут в прошедшую субботу, продлился полтора года.

Вывожу заявление на печать, передаю на проверку.

- Необходимо проверить Ваши данные и поставить здесь подпись

Он берет ручку. Взгляд на руку, как будто она его не слушается. Ставит подпись. Смотрит на неё, а там как каракули ребёнка..

- Извините, можно ещё одно..

- Да, конечно, не торопитесь..

Свидетельство он аккуратно складывает и убирает вместе с паспортом.

- Спасибо

- Хорошего дня

Какого, блин, ещё "хорошего дня".. Полтора года.. Прошли.. И документ есть.. Обрываю себя, чтобы на автомате не начать про оценку качества. А он кивает и говорит: "И Вам"

Показать полностью
1443

Мам, ну это же просто: пару раз нажать... А я всё не туда нажимаю6

Пятница, утро. На работу прихожу чуть иначе: не в режиме кнопка-кнопка-кнопка, пытаюсь смотреть, не на талоны, на людей.

Талон М026. Подходит бабушка. Семьдесят два. Садится, молчит.

- Здравствуйте! Какая у Вас услуга?

- Мне бы.. Выписку из домовой книги, в управляющей компании сказали теперь в МФЦ получать

- Для подачи заявления потребуется подтвержденная запись на госуслугах, у Вас есть?

Смотрит на меня и краснеет. Такой возраст, а краснеет.. Как школьница у доски, не сделавшая домашнее задание.

- Мне дочка говорила про эти.. Госуслуги.. Я не умею.. Все уже умеют, а я..

Ей стыдно, что она не умеет, то что всё уже умеют. Что дочка говорит, что это просто, а ей не просто.

- Ничего страшного, сейчас сделаем. Мне потребуется Ваш паспорт, СНИЛС и номер мобильного телефона куда придёт СМС. Телефон у Вас с собой?

Она достаёт кнопочный телефон. Экран два на три сантиметра. Приложение, туда, конечно "не встанет". Но СМС придёт. Объясняю. Она кивает и краснеет ещё сильнее.

- У всех уже.. Смартфоны.. А у меня старенький, кнопочный

- У меня до прошлого года тоже был кнопочный. Не переживайте, СМС приходит одинаково

Тут, конечно, слукавил, кнопочный у меня в школе ещё был. Но ей становится легче, краснота уходит..

Мы делаем учетку. Она аккуратно записывает пароль в блокнот и делает пометки про логин/пароль. Заказываем выписку..

- Спасибо. Вы очень терпеливый.. А дочка говорит, что это просто.. Пару раз нажать нужно.. А я всё не туда нажимаю..

- Пару раз нажать, тоже навык нужен. Я вот семь лет учился сканировать паспорт не глядя. Тоже не сразу вышло (появилась улыбка на её лице)

Она уходит, сижу смотрю в монитор, на очереди М042, думаю: сколько таких.. Которым стыдно.. Которым дочка говорит, что это просто.. А им не просто. И телефон у них кнопочный.. и куда надо не получается нажать.. И они приходят сюда, в надежде услышать "ничего страшного, сейчас сделаем".

Нажимаю кнопку. Талон М042. Перед тем как поприветствовать, делаю глубокий вдох, чтобы не перейти на автомат.. чтобы посмотреть

Показать полностью
44

Человек за огурцом

Среда, час дня, очередь человек двенадцать. Работаю на автомате: талон, паспорт, СНИЛС, подписываем заявление - кнопка вызова следующего талона. Кнопка, кнопка, кнопка..

Подходит женщина, возраста "молодой пенсионер". В руках женская сумочка средних размеров, она присаживается и ставит её перед собой. Из сумки торчит огурец весьма внушительных размеров, грунтовой, с пупырышками.

- Здраствуйте, какая у Вас услуга?
- Мне тут справку.. И вы знаете, а у меня кот заболел
- Простите, что?
- (тон стал тише, руки стали теребить сумку) Кот. Барсик. Ему 14 лет. Он есть перестал. Ветеринар сказал, что возраст - ничего не поделать. А я ему с дачи огурец принесла, думаю может он его нюхать будет, а там и аппетит проснётся.. он у меня раньше с грядки всегда тоскал..

Система электронной очереди показывает ещё 8 человек в ожидании: кто то вздыхает, кто в телефоне. По правилам я должен вежливо прервать её и вывести диалог в русло предоставления услуги, либо вызвать следующего если не получится..
Смотрю на неё.. Не нужна ей справка.. Нужно внимание.. И услышать, что 14 лет это действительно много, а огурец не такой уж и бред..

- А Вы ему паштет печёночный пробовали давать? Мой кот только его и сметану ел когда старичком стал.. А раньше и морковку грыз..

Она как будто расцвела: узнал о выдающихся событиях с участием Барсика (хороший шкодливый кот кстати), что ветеринар был очень занят и возможно не осмотрел его должным образом, что теперь и не знает что дальше и делать.. Не безучастной осталась коллега из окна 5 (которая поначалу косилась и было предположение, что впарит меня руководству за несоблюдение стандартов при первой возможности):

- А у меня корелла до 23 дожил. Орал
как не в себя - семечки требовал. Очень тыквенные любил, но не всегда мог их очистить.. Приходилось нянькаться..

Женщина улыбнулась. Справка готова. Электронная очередь пуста. На приём ушло чуть больше 20 минут (что кстати в два раза больше положенного на эту услугу).

- Спасибо

И спасибо это было точно не за справку. Просто дома только кот, а сказать больше и некому.. и услышать, что ветеринар может быть и не прав..


Вот так люди иногда приходят в МФЦ не за бумажками..

Показать полностью
3955

Паспорт-СНИЛС-подпись-следующий. 7 лет не видел людей. Вчера увидел10

Работаю в МФЦ. Окно №4. Не спрашивайте, почему окно №4 — так исторически сложилось.

Мой день выглядит так:

— Талон А-247!

Человек садится. Я говорю: «Здравствуйте, чем могу помочь?» Он говорит: «Мне бы справку». Я: «Паспорт, СНИЛС». Он даёт. Я сканирую, вбиваю данные, печатаю заявление.. «Подпишите здесь и здесь». Он подписывает. Вежливо прощаюсь (+прошу оценить качество) и жму кнопку вызова следующего талона.

Затем повторить. Восемь часов. Пять дней в неделю. Семь лет.

Знаете, что происходит через семь лет такой работы? Ты перестаёшь видеть людей. Видишь пакет документов. Паспорт-СНИЛС-заявление-подпись. Не бабушку. Не мужика. Не женщину с ребёнком на руках, который орёт.

Паспорт-СНИЛС-заявление-подпись. Кнопка вызова следующиего талона..

Я не говорю это с гордостью. Я говорю это как диагноз.

Вчера, в понедельник, ближе к концу смены, когда в зале уже человек пять и ты мысленно уже дома, подходит дедушка. Лет восемьдесят. В клетчатой рубашке. В руках — папка. Такая, знаете, старая, дерматиновая, с завязочками.

Я: «Здравствуйте, чем могу помочь?»

Он: «Мне бы... справку о составе семьи. Жена просила. Ну, то есть... просила, чтобы я оформил. Ещё в январе. А я всё... руки не доходили».

Я: «Паспорт, СНИЛС».

Он открывает папку. И я вижу, что там не только документы. Там, между паспортом и какой-то квитанцией, лежит фотография. Небольшая, 10 на 15. Женщина. Молодая. Улыбается.

Он достаёт паспорт. Потом СНИЛС. Потом смотрит на фотографию. И говорит, не мне, а как бы ей:

— Ну вот, Нина. Дошёл. Ты же говорила: «Витя, ты без меня даже в МФЦ заблудишься». А я дошёл.

И улыбается.

Я сижу. У меня в руках его СНИЛС. Монитор светится. Очередь пустая. За окном вечер, солнце бьёт в жалюзи.

И я понимаю, что семь лет я видел "папки". Паспорт-СНИЛС-заявление-подпись. А в каждой папке — жизнь. Чья-то Нина. Чей-то Витя, который дошёл. Чья-то бабушка, которая не понимает, что такое «Госуслуги», и ей стыдно. Чей-то мужик, который пришёл оформлять развод и руки трясутся, но он делает вид, что нет.

Я говорю: «Спасибо. Виктор Николаевич. Всё оформим. Вам 10 минут подождать».

Он кивает. Садится. И сидит. Тихо. С папкой на коленях.

Печатаю. И впервые за семь лет я не жму кнопку "Следующий". Я хочу, чтобы он посидел ещё минуту. Чтобы не торопился..

Не знаю, зачем я это пишу. Наверное, чтобы завтра снова не сесть в режим «паспорт-СНИЛС-подпись-следующий».

Пикабу, я тут впервые. Решил, что буду писать такие заметки. Из-за стекла. Не про законы и не про «как правильно оформить маткапитал». А про людей, которые приходят. Про то, что остаётся за кадром талона А-247.

Если вам откликнулось — подпишитесь, это даст мне уверенности продолжить

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Недвижимость и ремонт

Теги

Популярные авторы

Сообщества