834

Ответ на пост «О кадрах, которые решают все»8

У меня была похожая ситуация, которая оказала на меня наибольшее влияние и дала сильную мотивацию продолжать заниматься программированием.

На моей первой работе одной из задач у меня была автоматизация сбора запросов подразделений на канцтовары. Как было раньше - каждый отдел писал менеджеру по закупкам письмо раз в месяц, менеджер составляла эксель по всем запросам, сводила требования в общий вид(папка = папка А4 = папка для бумаги- это все один товар).

Покупали все по списку, выдавали. Составляли отчет по тому, что выдали, а что не смогли закупить.

Как получилось автоматизировать: общая программа с единым списком номенклатуры. Каждый руководитель раз в месяц создает документ на закупку канцтоваров для своего отдела. Менеджер по закупкам нажимает одну кнопку и ей формируется итоговый отчет товаров, которые надо закупить. Также по кнопке формируется план-фактный отчет, который показывает разницу между запланированными требованиями отделов и фактически купленными канцтоварами.

По сути, вся её работа, которую она выполняла 2 недели в каждом месяце, сводилась к нажатию двух кнопок в новой программе. Она очень долго меня благодарила и разрешила набрать все, что мне нравится в огромной куче канцтоваров, что были в кабинете.

Врать не буду, её могли и сократить такой автоматизации её работы, но это была гос компания, скорее всего, просто навесили другой работы.

А я же понял, что цель автоматизации не только помочь организации сократить расходы, но и помощь людям в их ежедневной работе.

Офисные будни

7K постов17K подписчиков

Правила сообщества

В связи с массовой активностью небратьев, ответы на волны негатива в отношении сотрудников правоохранительных органов будут выноситься из сообщества, их авторы блокироваться.

-не нарушайте вежливость. За нарушение вежливости -бан, ибо это отталкивает посетителей и авторов.

- не нарушайте правила Pikabu и чтите закон.

- добавляйте посты связанные с тематикой сообщества;
-делитесь опытом организации жизни  в офисе и проживания на работе;
-делитесь управленческим опытом;


Бан за неуместную настойчивость: если вы активно, по несколько раз в неделю, в течение длительного времени размещаете сообщения низкого качества, простецкие и незамысловатые, не ориентированные на интересы аудитории, вы отправляетесь в бан сообщества. Ради качества контента.

Вы смотрите срез комментариев. Показать все
32
Автор поста оценил этот комментарий
Также по кнопке формируется план-фактный отчет, который показывает разницу между запланированными требованиями отделов и фактически купленными канцтоварами.

А вот тут тема не раскрыта: откуда брались данные по факту? Кто-то ещё нажимал много кнопок,чтобы менеджер по закупкам сформировал отчёт одной кнопкой?  Любите вы, господа ваятели, юзеров "одной кнопкой" обольщать. Не упоминая, что для "одной кнопки" кто-то ещё должен набить и выверить первичку. И это будут юрист (договора и контрагенты), бухгалтер, плановик (проводки, цены) и кладовщик (номенклатура, количество).

раскрыть ветку (5)
4
Автор поста оценил этот комментарий

это все уже давно велось в бухгалтерии, не автоматизирована была только планово-закупочная часть.

раскрыть ветку (4)
6
Автор поста оценил этот комментарий
А то что руководители подразделений вместо шаблонных сз из месяца в месяц должны были теперь по новой каждый раз формировать список канцтоваров не говорите, то что теперь наименование, которые были привычных каждому стандортизировали и теперь вместо папки для бумаг надо было найти в вашем перечне "папка файл с прозрачным верхом", тоже умолчали, то что не понятно кто вносит добавление новой номенклатуры и на основании чего, тоже ни слова, а так да, одна кнопка для отчёта... люблю я таких автоматизаторов, да там все просто, а ваши нюансы и специфику работы я на хую вертел))) не в обиду вам, но автоматизация это не просто и помогает она только тем кто отчеты делает для оперативного формирования и принятия решения, а тем кто данные вносит только гемор, так как теперь надо всегда и оперативно данные эти вносить.
раскрыть ветку (3)
8
Автор поста оценил этот комментарий

нет-нет, как раз стало больше порядка. Вместо своей "папки для бумаги" выберут "папка файл с прозрачным верхом", запомнят и будут всегда выбирать. Унификация номенклатуры это первое, что должно быть сделано для порядка в учете.

Из месяца в месяц - никто не мешает копировать документы, если список позиций не меняется.

раскрыть ветку (2)
2
Автор поста оценил этот комментарий
Да за порядок понятно, но вот опять условности, "запомнят", "выучат", "привыкнут" об этом я и говорю, девочке на кнопочке проще, а мне как руководителю надо думать о канцелярии и запоминать, как же оно там называется. Опять же вы не говорили об функции копирования, мне надо будет заново выбирать каждый раз или я могу редактировать старый заказ, как руководитель, как мне добовлять новое позиции и как их стандартно называть, а если все руководители не найдя своей папки позаводят новую номенклатуру которая будет дублировать друг друга но с разными названиями и опять будет два названия у одной папки, есть сортировка с ограничением списка по подгруппам или нет, есть автозаполнения по срокам или нет, как мне находить редкие позиции и что делать если не нашёл. У нас программист сказал, я вам сделаю заявки на ТМЦ для снабжения с согласованием, снабжение не придётся бумажные формы анализировать, перечень для закупки будет формироваться по "одной кнопке", а теперь попробуй в этой помойке 1с найти то что тебе нужно и вспомнить как оно называется и выглядит теперь это так: ищешь то что тебе надо в большой номенклатуре более 3тыш позиций, не находишь, потому что бухгалтерия это внесла как в приходной накладной, тебе нужна щётка металическа для шуруповерта, а она подписана чащечная щётка для дрели, без диаметра, ты бросил попытку искать и ножками идёшь в снабжение, что бы узнать у ответственного, который тебе это покупал какой код 1с у этого всего, потом оформлять заявку кодами, ржеш с коллегами с названий в 1с, потом идёшь к руководителю просишь поставить галочку согласованно, так как оно им не уперлост ставить, так как твой руководитель директор, который тебе рассказывает, что ты заебал, со своими заявками до 50к в месяц покупай смело, но программист уже не знает как это сделать, да и на другом проекте, в итоге сортировка через одно место, группировки нет, добавление новой номенклатуры через бухгалтерию после закупки по бумажке, так как не знаем как называется пока не придёт накладная, зато у снабжения "по одной кнопке" и программист довольный внедряет одну кнопку дальше, и зная как он это делает, уже предвкушаю новые танцы с бубном и новый отчёт как кому то сделали одну кнопку. Я могу ещё много рассказать как разные программисты внедряют "одну кнопку" удивительный народ которого не заботят проблемы индейцев, главное кнопка, есть и дотошные, но их мало, в основном "я вам сделал, а вы тупые юзеры не пользуетесь" вот и пришлось осваивать аксес и делать кнопочки для себя самому, но я знаю что приходится делать моим подчинённым, что бы я эту "одну кнопочку" мог нажать и получить отчёт и сколько работы по катологизации пришлось проделать, что бы не было "запомнят" , " привыкнут" автоматизация должна помогать всем, а не одним кнопочку, а других в позу жля лучшего запоминания, а то потом и появляются бумажные журналы рядом с компом с подсказками как пользоваться автоматизацией, как говорится юзер френдли)))
раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

А в чём проблема набить текстовый файл (в заранее определённом формате):
100499 5 # папка для бумаг с прозрачным верхом
100500 10 # ручка гелевая синяя
....
И грузить из месяца в месяц одной кнопкой "загрузить файлик" (с авторизацией через Windows AD)?

Вы смотрите срез комментариев. Чтобы написать комментарий, перейдите к общему списку

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества