Ответ на пост «Документооборот по-русски»⁠⁠2

3  наблюдения.

1. Обратилась ко мне организация  организовать  ЭДО (электронный документооборот). Точнее  обобщить все документы, которые есть в организации (там была определенная специфика) и прописать кто кому куда и как согласовывает, чтобы потом настроили все это в программе.

Не удалось... начальство (и там было всего трое) не смогли определиться, чья подпись будет последней. До сих пор бумажки носят и согласовывают в чате в вацапе фотографии.

2. ЭДО в стройке это, конечно, хорошо. Но когда исполнительную документацию (строители знают что это и какой объем  и геморрой иногда бывает)  в одном экземпляре подписывают все заинтересованные лица, сканируют её и согласовывают еще раз в электронном виде -  это наверно почти правильно, но вот Заказчик по договору не принимает это в электронном виде и поэтому распечатывается до 5! экземпляров документов исполнительной, подписывается всеми, кто уже раньше подписал и только тогда можно считать, что исполнительная  сдана, не смотря на то, что уже была подписана ранее.

3. Звонит вчера ребенок ( работающий уже) и спрашивает о наличии программки, которая бы отслеживала прохождение инструктажей по охране труда и  технике безопасности. Обзвонила всех знакомых спецов... нету такой программки, отслеживают в экселе. У нас это запрещено переводить в ЭДО.