Ответ на пост «Документооборот по-русски»
Ха! У нас похожая история. Чтобы записаться в электронную очередь к врачу, нужно отстоять очередь в регистратуру в поликлинике.
Ха! У нас похожая история. Чтобы записаться в электронную очередь к врачу, нужно отстоять очередь в регистратуру в поликлинике.
3 наблюдения.
1. Обратилась ко мне организация организовать ЭДО (электронный документооборот). Точнее обобщить все документы, которые есть в организации (там была определенная специфика) и прописать кто кому куда и как согласовывает, чтобы потом настроили все это в программе.
Не удалось... начальство (и там было всего трое) не смогли определиться, чья подпись будет последней. До сих пор бумажки носят и согласовывают в чате в вацапе фотографии.
2. ЭДО в стройке это, конечно, хорошо. Но когда исполнительную документацию (строители знают что это и какой объем и геморрой иногда бывает) в одном экземпляре подписывают все заинтересованные лица, сканируют её и согласовывают еще раз в электронном виде - это наверно почти правильно, но вот Заказчик по договору не принимает это в электронном виде и поэтому распечатывается до 5! экземпляров документов исполнительной, подписывается всеми, кто уже раньше подписал и только тогда можно считать, что исполнительная сдана, не смотря на то, что уже была подписана ранее.
3. Звонит вчера ребенок ( работающий уже) и спрашивает о наличии программки, которая бы отслеживала прохождение инструктажей по охране труда и технике безопасности. Обзвонила всех знакомых спецов... нету такой программки, отслеживают в экселе. У нас это запрещено переводить в ЭДО.
Крупное предприятие производственного цикла. Продукты питания. Январь месяц. Крупное заседание директоров и основного руководящего состава на тему перехода от "бумаги" в "цифру". куча презентаций, о том как это будет круто выглядеть, о том, что теперь начальникам не нужно будет наматывать километры за подписями друг друга, согласования по клику мышкой, крутейший планировщик задач написанный нашими программистами и т.д. Я аж слезу пустил в ожидании того, как будет круто.
Август месяц: Бегаю со всеми бумагами, подписываю, чтобы потом сделать скан и загрузить в документооборот, где директора, озвученные выше согласуют то, что они согласовали 10 минут назад на бумаге. Э - эффективность. За***ли честное слово....
Фух, выговорился.