27

Ответ на пост «Документооборот по-русски»

3  наблюдения.

1. Обратилась ко мне организация  организовать  ЭДО (электронный документооборот). Точнее  обобщить все документы, которые есть в организации (там была определенная специфика) и прописать кто кому куда и как согласовывает, чтобы потом настроили все это в программе.

Не удалось... начальство (и там было всего трое) не смогли определиться, чья подпись будет последней. До сих пор бумажки носят и согласовывают в чате в вацапе фотографии.


2. ЭДО в стройке это, конечно, хорошо. Но когда исполнительную документацию (строители знают что это и какой объем  и геморрой иногда бывает)  в одном экземпляре подписывают все заинтересованные лица, сканируют её и согласовывают еще раз в электронном виде -  это наверно почти правильно, но вот Заказчик по договору не принимает это в электронном виде и поэтому распечатывается до 5! экземпляров документов исполнительной, подписывается всеми, кто уже раньше подписал и только тогда можно считать, что исполнительная  сдана, не смотря на то, что уже была подписана ранее.


3. Звонит вчера ребенок ( работающий уже) и спрашивает о наличии программки, которая бы отслеживала прохождение инструктажей по охране труда и  технике безопасности. Обзвонила всех знакомых спецов... нету такой программки, отслеживают в экселе. У нас это запрещено переводить в ЭДО.

Показать полностью
2813

Документооборот по-русски

Крупное предприятие производственного цикла. Продукты питания. Январь месяц. Крупное заседание директоров и основного руководящего состава на тему перехода от "бумаги" в "цифру". куча презентаций, о том как это будет круто выглядеть, о том, что теперь начальникам не нужно будет наматывать километры за подписями друг друга, согласования по клику мышкой, крутейший планировщик задач написанный нашими программистами и т.д. Я аж слезу пустил в ожидании того, как будет круто.

Август месяц: Бегаю со всеми бумагами, подписываю, чтобы потом сделать скан и загрузить в документооборот, где директора, озвученные выше согласуют то, что они согласовали 10 минут назад на бумаге. Э - эффективность. За***ли честное слово....

Фух, выговорился.

Отличная работа, все прочитано!

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества