Ответ I.Vahmurka в «Извините»7
Маленький ликбез тем, кто редко сталкивается с определениями почтовых отправлений или не отправлял документы до этого. Какие бывают письма:
Простое - на него клеятся марки, письмо опускается в почтовый ящик адресата. Самый дешёвый вариант, стоит где-то 30-50 рублей (в зависимости от веса), но доказать что письмо получено - никак.
Заказное - письму присваивается трек-номер (в чеке указан), можно отследить его перемещения и узнать когда адресат получил его. ВАЖНО! Заказное письмо не вручается лично в руки, приходит уведомление, с этим уведомлением адресат идёт на почту и получает письмо. Пока адресат не придёт на почту - письмо лежит на почте пару месяцев, потом возвращается отправителю. Также некоторые почтальоны могут приносить заказные письма в офис, например, если заключен договор.
Ценное - то же самое, что и заказное, но с описью - т.е. перечислением документов, которые входят в это письмо. Копии или оригиналы - не важно, но в описи лучше указать перед названием документа слово "Копия". Каждому документу присваивается цена, но не меньше 1 рубля за документ. Чем ценнее письмо - тем дороже отправка.
Отправка 1-м классом - то же самое, что и ценное и заказное, но доставляется максимально быстро. 2-3 дня по городу.
EMS - это письмо "на максималках". Очень быстро доставляется (по городу один-два дня), курьер лично приезжает по адресу и вручает лично получателю с оркестром и минетом. Стоит такое удовольствие дороже, от 250 рублей (по городу и до бесконечности по стране) - но это самый лучший вариант отправки важных документов. В EMS можно добавить опись, добавить номер телефона свой, вам будут приходить СМСки где письмо и когда вручено. Также номер телефона получателя, возможность получить в выходные, что душе угодно. Там же есть всякие бизнес-тарифы и прочее, но это уже для понтов. Ах да, ещё во многих отделениях отправка EMS без очереди.
Также к письму, начиная от Заказного можно прилепить уведомление о вручении. Толку особо от него нету, так как узнать получено письмо или нет можно посмотреть по номеру отслеживания на сайте почты России. Однако, некоторые суды требуют именно уведомления в качестве доказательства отправки и получения.
Может что-то упустил, поправьте если что не так.