Личный лайфхак 2025 года по декомпозиции задач⁠⁠

Я люблю упорядочивать процессы. На работе я использую мощное ПО с кучей автоматизаций: кайтен и ClickUp. Последний прокачан ИИ ассистентом, очень помогает.

Но что на счет личных задач? Личный таск менеджмент тоже важен, и часто не для того, чтобы достичь супер результат, а просто чтобы не запутаться. И делаю я это все… в Apple напоминаниях, прям вот стандартное приложение в айфоне. Вы знали, что в 2023 его серьезно прокачали? Там теперь есть разделы в списках, шаблоны списков и даже вид канбан досок, и можно еще шарить друг с другом?

На первый взгляд может показаться, что это какое-то задротство. Но на практике это экономит кучу времени и денег. На скриншоте реальный пример, готовлюсь к небольшому путешествию. Первый столбец – сбор документов. Знаете, что всякие помогайки берут за это 25к руб? Причем собираешь в итоге все равно ты сам.

Делаю всегда очень просто: голосом в chat gpt надиктовываю задачу (это для каких-то сложных процессов типа документов на визу), он помогает составить план, разбитый на подзадачи, переношу в apple напоминания. План готов.

Также есть список долгих напоминаний - к этому вообще долго себя пытался приучить. Пример долгих напоминаний: оплатить годовую подписку, заплатить ипотеку (ежемесячное), дать кошке таблетку (через 2 месяца после прививки что-то там надо ей скормить), поменять батарейку в ключе от машины, поменять фильтр для воды дома и так далее.

Это 2 секунды, но ты избегаешь какой-нибудь дичи, которая может с тобой случиться через год. Идея то примитивная, главное заставлять себя это делать.

Немного офтопа. Знаете когда я понял, что буду это делать? Лет 5 назад, в начале апреля катал в Шерегеше, там бывают такие дни, когда температура наверху горы плюс, внизу минус. Внизу куртка становится мокрой, наверху превращается в лед. В итоге к концу дня замерзаешь. Запрыгнул в последний подъемник, чтобы в одиночку катануть на секторе Е по лесу. Пока доехал до низу, дошел до парковки, конечно замерз. И знаете что? И машина не открывалась, потому что батарейка села. Да, есть аварийное открывание, надо ключ разобрать. Но из-за погоды вся дверь покрыта льдом, который надо сначала отцарапать, потому что днем был плюс, а вечером уже минус. Ну и вот ты стоишь отцарапываешь замерзшими пальцами. Если щас скажете, что машина вообще-то предупреждает, когда в ключе низкий заряд – да да, только я в поездки беру второй ключ, который уже весь покоцаный, поэтому я с ним регулярно не езжу и не предупредила. Короче, вот. Тогда я решил, что это ведь совсем не сложно когда я поменяю батарейку сказать: «эй сири, добавь в список долгие напоминания поменять батарейку в ключе через 1 год».

Итого мой личный лайфхак 2025 года:

⁃ Использовать chat gpt, чтобы декомпозировать простые жизненные задачи в набор мелких простых

⁃ Записывать это в apple напоминания

⁃ Накидывать долгие напоминания, чтобы не случалась дичь