Как увеличить прибыль, не увеличивая продажи⁠⁠

Секрет, о котором все молчат…

Вы выжимаете из маркетинга максимум, оптимизируете воронки, но рост прибыли все еще дается с трудом? Возможно, вы смотрите не в ту сторону.Пока вы сосредоточены на доходах, ваши деньги могут незаметно утекать через неэффективные расходы. Ключ к повышению рентабельности часто лежит не в том, чтобы зарабатывать больше, а в том, чтобыграмотно тратить.

Прибыль = Доходы − Расходы

Эта формула известна каждому предпринимателю. Но на практике 90% внимания уделяется левой ее части (доходам), тогда как правая (расходы) остается на автопилоте. А ведь сокращение издержек на 10% дает тот же эффект, что и увеличение оборота на 10%, но часто – с меньшими усилиями и рисками.

Аналогия: Ваш бизнес — это дырявое ведро. Можно стараться лить в него воду быстрее (наращивать продажи), а можно – залатать дыры (оптимизировать расходы). Самый разумный подход — делать и то, и другое.

Почему ваши расходы завышены? Три главные причины

1. «Инерция отношений»

Вы годами работаете с одними и теми же поставщиками. Вы доверяете им, и это ценно. Но рынок не стоит на месте. Появляются новые игроки, технологии дешевеют, а ваш проверенный партнер вряд ли инициативно предложит вам снизить цену.

2. Отсутствие системы контроля

Единовременный поиск поставщика при запуске проекта — это лишь начало. Без регулярного аудита затрат их эффективность со временем неизбежно снижается.

3. Страх перемен

«Меня всё устраивает», «Новый поставщик — это риск», «Неохота разбираться». Эта психологическая ловушка мешает предпринимателям действовать.

Практическое руководство: как провести аудит расходов и сэкономить

Вот пошаговая система, которую вы можете внедрить уже в этом квартале.

Шаг 1. Составьте полный финансовый портрет ваших затрат

Выпишите ВСЕ регулярные операционные расходы:· Закупки: сырье, материалы, товары для перепродажи.· Услуги: маркетинг, юрист, бухгалтерия, IT-поддержка, хостинг, call-центр.· Операционная деятельность: логистика и доставка, аренда, связь, офисные расходы.· Подписки: программное обеспечение, сервисы аналитики, базы данных.

Шаг 2. Назначьте «ревизора»

Вам не нужна дорогостоящая консалтинговая фирма. Эту работу можно поручить:

· Студенту-стажеру под руководством финансиста.

· Ассистенту руководителя с четким техническим заданием.

· Стороннему фрилансеру на разовый проект.

Его задача: провести «тайный шопинг» — обзвонить/написать действующим и альтернативным поставщикам, собрать актуальные коммерческие предложения и тарифы.

Шаг 3. Проведите анализ и примите решение

Сравните полученные данные с вашими текущими расходами. Вы сразу увидите статьи, где есть потенциал для экономии. Разделите их на три категории:· Высокий потенциал: большая разница в цене при том же качестве.

· Средний потенциал: умеренная экономия, но есть риски.

· Низкий потенциал: экономия незначительна или есть угроза качеству.

Шаг 4. Действуйте стратегически

Не спешите сразу разрывать договоры. Используйте собранную информацию как козырь на переговорах с текущим поставщиком.

Фраза: «Мы ценим наше сотрудничество, но на рынке появились предложения на 20% выгоднее. Мы хотели бы остаться с вами, обсудим новые условия?» — работает в 70% случаев.

Важно! Не жертвуйте надежностью ради небольшой экономии. Разница в 5-7% может не стоить рисков, связанных с ненадежным партнером. Действуйте, когда выгода существенна.

В каких сферах чаще всего можно найти причину переплат?

· Цифровые услуги: Тарифы на SEO, контекстную рекламу, хостинг и SaaS-сервисы (например, CRM-системы) очень гибкие и часто снижаются.

· Банковское обслуживание: Обслуживание расчетного счета, эквайринг, комиссии запереводы.

· Логистика: Стоимость доставки по России и из-за рубежа, услуги курьерских служб.

· Офисные и хозяйственные нужды:

Канцелярия, вода, кофе, услуги уборки.

Примитивный кейс всплыл в голове, на завершение

Один мой знакомый из сферы интернет-торговли, проводя ежегодный аудит, обнаружил, что платит за услуги колл-центра на 40% выше рыночной цены. При этом качество оставляло желать лучшего. В результате пересмотра договора и смены подрядчика ежемесячная экономия составила 120 000 рублей без потери, а даже с ростом качества сервиса.

Мораль такова…

Управление расходами — это не разовая акция, а рутинная гигиена бизнеса. Внедрите практику регулярного мониторинга рынка, и вы будете поражены, сколько ресурсов можно направить из статьи «расходы» в статью «прибыль».P.S. Если вы хотите получать больше таких системных и практических материалов о том, как повышать эффективность и прибыльность вашего бизнеса — подписывайтесь на наш Telegram-канал https://t.me/Bisneserica

Мы регулярно разбираем подобные кейсы, делимся инструментами и лайфхаками для предпринимателей.