Как мы делали гособоронзаказ⁠⁠

Февраль. Пятница. На улице питерское небо плачет слезами раненой утки. Через два часа заканчивается рабочая неделя. Большая часть сотрудников решает формулу Эйнштейна описывающую взаимодействие пространства и времени. То есть как максимально быстро переместить с работы домой, чтобы в пространстве прошло времени как обычно, а внутри сотрудника оно пролетело незаметно.
Но тут раздался звонок.
"Добрый день. На Вашу почту отправили проект. Там большой объем электрощитов. Также во вложении расчёты Ваших конкурентов. Посмотрите если сможете сработать по таким ценам в понедельник готовы заключаться. Есть нюанс. Работаем по спецсчету. Крайне ограниченный срок. Нам посоветовали Вас. Аванс 100%"
Конечно приятно когда тебя кто то советует. Но звучит как то подозрительно заманчиво. Обычно после этого по сценарию ты просыпаешься с больной головой и без денег. ( друг рассказывал).
Ну открыли проект. Посмотрели. Ну понятно. Страна точит меч войны. Строится ещё один завод что потом как.. ну вы поняли.
В общем сметчикам пообещал премию за работу на выходных
А я взял бутылку виски и поехал к другу с холодным сердцем и чистыми руками советоваться.
Совет был следующий. Скорее всего сроки у проекта горят. Кидают аванс 100%. Если что то пойдёт не так и сроки будут сорваны (ты хреново сработал, проект плохой, нет в наличии комплектующих и т.д), кинут все стрелки на тебя. Мы тебя в этом случае посадим. А потом будем разбираться кто виноват. Ну а если все будет норм то значит норм. Тебе решать.
Ну так себе совет. Я такой мог себе дать и без бутылки виски.
Решил с женой посоветоваться. Типа предлагают интересный проект. Как раз на производстве заказов немного. Не сезон. Но есть ньюанс. Если что то пойдёт не так, то ты возможно очень долго не полетишь на море. Ответом был взгляд прекрасных глаз наполненных болью и печалью.
Но совет в принципе дала такой же как и друг. "Решай сам". В общем тоже зря деньги на Просеко потратил.
Наступил понедельник. Сметчики проект досчитали. Сумма в кп будила патриотические чувства. Отправили мы кп заказчику срок 90 дней. Нам в ответ прислали письмо В банка для открытии спецсчета и начался процесс заключения договора.
Во вторник спецсчет был открыт и мы подписали с заказчиком договор и спецификацию. В среду на него уже перевели уже всю сумму. И вот глядя на цифру с 8 ноликами стало страшно. То есть все всерьёз.
Было решено пойти и подбодрить остальных сотрудников.
Антон Викторович, Вы кд сколько времени будете делать готовить.
-Ну хз. 2-3 недели. Проект сырой. Его лопатить и лопатить. Потом ещё согласовывать сколько времени будем.
-Антон Викторович. Нам с тобой в тюрьму нельзя. От меня жена уйдёт, а ты слишком симпатичный для этого мрачного места. Давай на силовые шкафы у вас 3 дня. Потом автоматизацию начинай выдавать.
Зашёл к начальнику производства. Серёга через неделю начнут комплектующие поступать по одному проекту. Нужно будет сделать так чтобы не было причин почему не сделали. И ещё на всякий случай есть такой сериал Зона. Посмотри хотя бы 10 серий. Как в хату заходить. Что делать если полотенце под ноги бросили. Ну чтобы выглядеть опытным бродягой.
Сделав главную задачу любого руководителя поднять настроение и мотивацию сотрудникам осталось договориться с поставщиками.
типа вот купец. Ваш товар. Открывай спец счёт сейчас у тебя все покупать будем. Оказывается все не так просто. Большая часть российских завод деньги на спец счёт принимать не хочет. Один завод, который чисто живёт на проектных закладках даже в счёте написал, оплату по спецсчетам с гособоронзаказа не принимаем. А вот это уже была проблема. Конечно она решалась. Но это потери денег и самое главное времени. Принять такие суммы могли только достаточно большие федеральные дистрибьюторы. Которые потом отправляют уже с коммерческих счетов деньги заводам А у больших компаний много людей которые любят ставить подписи. Они от этого чувствуют свою важность и нужность компании в которой работают. От этого время принятия решений сильно растягивается.
Понятно что мы началали писать гарантийные письма чтобы производителя ставили в производство комплектующие и искали решение. В общем проблема решалась. Но 5-7 дней потеряли и примерно 30% от прибыли мы потеряли.
и тут раздаётся забавный звонок от заказчика. Типа друзья проект на личном контролем у ... у Вас в спеке нет 90 дней. Надо сделать за 60. И просим предоставить график с этой датой))))) с новой датой. Иначе ну вы понимаете.
Ну мы конечно поняли. Партия сказала надо. Комсомол ответил есть.
Далее начался процесс согласование конструкторской документации
Обычно согласование кд и изменения проектной документации это долгий и растянутый процесс. Но в данном случае система по настоящему работала. В общем чате где общались инженеры, наш заказчик, ген подрядчик и проектировщик в он лайне шло согласование замен и изменений практически моментально. В режиме живого диалога.
-нет в наличии. Просим согласовать аналог.
-Не согласовываем. Ухудшение характеристик. Подбирайте другой.
-Предлагаем вот этот.
-Ок. Присылайте измененную документацию на шкаф сейчас внесём изменения.
-изначальные габариты щита. из проекта нужно увеличить на 10 см в ширину.
- Нет места. Можете увеличить или глубину или высота.
волшебная фраза - этот проект на контроле реально работал. Наверно очень хороший человек его все любят и не хотят огорчать. В общем согласование и изменение конструкторской документации и внесение в проект прошли легко и быстро.
начали приходить комплектующие, производство перестало искать причины почему не, и даже стало активно собирать шкафы настолько активно что мы даже сняли ролик. Получилось забавно.
Наше производство 10 дней. Арендовали 4 камеры с функцией замедленного съёмки и установили в разных углах цеха.
https://rutube.ru/video/bdb641dba58c8a991c47fa1ad641d479/
правда на второй отгрузке произошла небольшая накладка. Один из производителей задержал на несколько дней часть комплектующих и у нас от обещанного объёма по второй отгрузке было только 50%. И в общем чате пришла рекомендация искать хорошего адвоката если завтра все не уедет. Типа этот груз на стройках ждут а вы тут.-" И у каждого срыва сроков есть имя фамилия и отчество." (А.С. Пушкин)
но комплектующие приехали и вторая партия уехала вовремя.
В итоге через два месяца после начала проекта мы все отгрузили. Пока никакая проверка к нам не пришла проверять расходы по спец счету. Но говоря ещё придут.
Ну а мы продолжили дальше обжимать и прикручивать Опыт получили забавный и бесценный. А хороший человек так и не узнал чего нас стоило его расстроить.