Динамические выпадающие списки Excel⁠⁠

Ты уже наверняка создавал выпадающие списки в Excel. Делается это очень просто: выбираем ячейку, в которой нужен выпадающий список (1), идём в Данные -> Проверка данных (2).

В открывшемся окне, в поле «Тип данных» выбираем «Список» (3), и затем кликнув в поле «Источник» выделяем данные с рабочего листа для выпадающего списка (4). Подтверждаем нажатием на «Ок» (5).

Теперь при нажатии на символ с выпадающего списка мы можем выбирать один из определенных в источнике вариантов.

Однако, проблема заключается в том, что созданный таким образом выпадающий список является статичным. То есть если в таблице появится еще одна строка, выпадающий список останется прежним – соответственно неполным.

Чтобы обойти данную проблему и сделать выпадающий список полностью динамичным, следует сделать следующее. Во-первых, данные следует хранить в умных таблицах, так как благодаря структурированным ссылкам они позволяют динамически отслеживать диапазоны каждого столбца. Вот пример структурированной ссылки на значения нужного нам столбца «Модель»:

Копируем текст этой структурированный ссылки и вставляем её в поле «Источник» окна добавления выпадающего списка. Поскольку в этом поле нельзя напрямую вписывать структурированные ссылки, «оборачиваем» нашу структурированную ссылку в функцию ДВССЫЛ (Не забудь! Текст структурированной ссылай должен быть написан в кавычках!). По итогу, в поле «Источник» у тебя должно быть вписано следующее:

Ну и подтверждаем ввод нажатием на "ОК". Всё, всё готово! Теперь наш выпадающий список всегда будет актуальным, не важно были удалены из него определенные элементы или же добавлены новые - обязательно испробуй такой вариант выпадающего списка!

Вот в этом видео я показываю всё рассказанное, и, кроме того, делюсь и другими важными советами и подсказками по созданию динамических выпадающих списков, по работе со структурированными ссылками, а также о функции ДВССЫЛ:

Приятного просмотра! 😊