Динамические выпадающие списки Excel

Ты уже наверняка создавал выпадающие списки в Excel. Делается это очень просто: выбираем ячейку, в которой нужен выпадающий список (1), идём в Данные -> Проверка данных (2).

Динамические выпадающие списки Excel Microsoft excel, Vba, Видео, Длиннопост

В открывшемся окне, в поле «Тип данных» выбираем «Список» (3), и затем кликнув в поле «Источник» выделяем данные с рабочего листа для выпадающего списка (4). Подтверждаем нажатием на «Ок» (5).

Динамические выпадающие списки Excel Microsoft excel, Vba, Видео, Длиннопост

Теперь при нажатии на символ с выпадающего списка мы можем выбирать один из определенных в источнике вариантов.

Динамические выпадающие списки Excel Microsoft excel, Vba, Видео, Длиннопост

Однако, проблема заключается в том, что созданный таким образом выпадающий список является статичным. То есть если в таблице появится еще одна строка, выпадающий список останется прежним – соответственно неполным.


Чтобы обойти данную проблему и сделать выпадающий список полностью динамичным, следует сделать следующее. Во-первых, данные следует хранить в умных таблицах, так как благодаря структурированным ссылкам они позволяют динамически отслеживать диапазоны каждого столбца. Вот пример структурированной ссылки на значения нужного нам столбца «Модель»:

Динамические выпадающие списки Excel Microsoft excel, Vba, Видео, Длиннопост

Копируем текст этой структурированный ссылки и вставляем её в поле «Источник» окна добавления выпадающего списка. Поскольку в этом поле нельзя напрямую вписывать структурированные ссылки, «оборачиваем» нашу структурированную ссылку в функцию ДВССЫЛ (Не забудь! Текст структурированной ссылай должен быть написан в кавычках!). По итогу, в поле «Источник» у тебя должно быть вписано следующее:

Динамические выпадающие списки Excel Microsoft excel, Vba, Видео, Длиннопост

Ну и подтверждаем ввод нажатием на "ОК". Всё, всё готово! Теперь наш выпадающий список всегда будет актуальным, не важно были удалены из него определенные элементы или же добавлены новые - обязательно испробуй такой вариант выпадающего списка!


Вот в этом видео я показываю всё рассказанное, и, кроме того, делюсь и другими важными советами и подсказками по созданию динамических выпадающих списков, по работе со структурированными ссылками, а также о функции ДВССЫЛ:

Приятного просмотра! 😊

MS, Libreoffice & Google docs

722 поста15K подписчика

Добавить пост

Правила сообщества

1. Не нарушать правила Пикабу

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях


Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.