О вредных советах по запуску бизнеса мы уже писали здесь — пришло время полезных!

Запуск собственного дела — это мечта всех тех, кто устал пахать на дядю и думает: «Вот открою свое дело и заживу!» Но на деле это сложный многоэтапный процесс, который требует стратегического мышления, серьезной дисциплины и глубокого понимания реалий рынка.

К сожалению, многие совершают одни и те же ошибки, которые в итоге приводят к закрытию бизнеса уже в первые 12–18 месяцев. Статистика показывает, что до 80% новых компаний в России прекращают существование в течение двух лет. Причины разные, но большинство из них сводятся к типичным ошибкам предпринимателей при запуске бизнеса.

В этой статье мы подробно разберем топ-10 ошибок, которые чаще всего допускают начинающие предприниматели, и объясним, как их избежать.

1. Отсутствие четкого бизнес-плана — это главная ошибка предпринимателя на старте

Одна из самых распространённых ошибок — начинать бизнес без продуманного бизнес-плана. Многие предприниматели думают: «Я просто хочу открыть кофейню / онлайн-магазин / студию йоги — зачем мне план?» Но это заблуждение. Без стратегического планирования и необходимых навыков невозможно оценить реальные расходы, спрогнозировать доходы, определить целевую аудиторию и понять, будут ли ваш продукт или услуга востребованы. Это факт.

Поэтому бизнес-план — не формальность для инвесторов. Это рабочий инструмент, который помогает структурировать идеи, оценить риск, найти слабые места, просчитать возможные варианты и протестировать гипотезы ещё до того, как вы потратите деньги бизнеса. Без него вы действуете вслепую, что почти всегда приводит к финансовым потерям.

Чтобы не терять драгоценное время на проработку такого плана вручную, воспользуйтесь современными системами управления бизнесом. Например, Projecto поможет создать реалистичный бизнес-план, учитывающий ваши цели, бюджет, потенциальных клиентов, рыночные условия и потребности рынка — не просто схему, а четкий алгоритм, по которому легко действовать.

Для этого нужно создать проект, поставить в нем цель и разбить шаги на задачи, а затем визуализировать эти шаги на канбан-доске и диаграмме Ганта, которые покажут зависимость задач друг от друга и хронологические рамки. Также к проекту можно прикрепить документы, подтянуть встречи из календаря и файлы.

А так выглядит выглядит канбан-доска только что созданного проекта:

2. Игнорирование анализа рынка и ваших конкурентов в бизнесе — тоже риск потерпеть неудачу

Многие начинающие бизнесмены уверены, что их идея уникальна и конкурентов нет. Это распространенное, но опасное заблуждение. Даже если вы предлагаете новый продукт или новую услугу, всегда найдутся альтернативы, которые решают ту же потребность клиентов и упрощают им жизнь. Важно анализировать ваших конкурентов: какие у них цены, маркетинговые стратегии, сильные и слабые стороны. Только так можно понять, почему клиенты выберут именно вас. Иначе рискуете запустить проект, который не найдёт своего покупателя.

Профессиональные владельцы бизнеса не просто анализируют рынок — они начинают заниматься этим регулярно и делают выводы. Они следят за изменениями в поведении потенциальных покупателей, адаптируют свои продукты и корректируют стратегию продвижения.

3. Неумение делать анализ целевой аудитории

«Я продаю всем» — еще одна ошибка владельца бизнеса. На самом деле, чем точнее вы определяете целевую аудиторию на первых этапах, тем эффективнее работают ваши маркетинговые стратегии. Попытки охватить всех приводят к размыванию сообщения, неэффективной рекламе и пустой трате бюджетов.

Важно понимать, кто ваши потенциальные клиенты, какие у них боли, где они проводят время и как принимают решения о покупке. Только так можно создать продукты, которые действительно приносят прибыль. Если вы не знаете, кому продаете — вы не сможете построить успешный бизнес. Определение ваших целевых групп и составление их портрета — это основа любого прибыльного бизнеса.

4. Смешение личных сбережений и денег бизнеса

Некоторые предприниматели используют личные сбережения для финансирования бизнеса и продолжают смешивать личные и бизнес-финансы. Это недопустимо, поскольку ведёт к отсутствию контроля над расходами, искажению финансовых показателей и, в итоге, к серьёзным проблемам. Каждому предпринимателю важно вести учёт доходов и расходов отдельно. Это позволяет видеть реальную картину финансовых результатов и принимать обоснованные решения. Иначе вы не сможете понять, прибылен ли ваш бизнес или вы работаете в убыток. Неумение вести финансовый учет — одна из ключевых причин, по которым компания теряла деньги даже при высоких продажах.

5. Недооценка юридических и налоговых аспектов своего бизнеса

Регистрация ИП, выбор системы налогообложения, оформление договоров с поставщиками и партнёрами — всё это требует внимания. Многие предприниматели считают, что «разберусь по ходу», но это в любой момент может привести к штрафам, блокировке счетов и даже закрытию бизнеса. Поэтому важно правильно подойти к юридической и налоговой стороне ещё до запуска. Особенно в России, где требования к малому бизнесу постоянно меняются. За неправильный выбор режима налогообложения придется платить: это может стоить вам десятков тысяч рублей в год.

Хранить все нужные для бизнеса документы (например, счета или договоры) удобно в одном месте: в Projecto можно сделать их доступными для всех или некоторых сотрудников, выстроить маршрут согласования документов с руководителями. Так точно ничего не потеряется, а важные файлы всегда будут на виду.

6. Отсутствие финансового плана и резервного фонда денег

Многие думают, что стартовый капитал — это сумма, которой хватит на первые пару месяцев. Но на самом деле стартовый капитал предполагает другое, и здесь нужно учитывать все возможные расходы: от аренды до непредвиденных ситуаций. Без грамотного финансового плана и резервного фонда бизнес быстро исчерпает ресурсы и зарабатывать вы уже не сможете.

Также важно составлять план продаж и регулярно сравнивать его с реальными показателями. Это позволяет вовремя корректировать стратегию. Финансовая модель должна быть гибкой и адаптивной.

7. Плохое управление персоналом и бизнес-процессами

Если вы нанимаете сотрудников, важно понимать: каждый сотрудник — часть вашей системы, и вы точно нуждаетесь в хороших специалистах, которые развивают бизнес. Отсутствие чётких бизнес-процессов, слабая мотивация и отсутствие контроля за работой сотрудников снижают эффективность всего бизнеса и становятся одной из самых распространенных ошибок.

Успешные владельцы бизнесов инвестируют в обучение, чёткие инструкции и культуру обратной связи. Это особенно важно в малом и среднем бизнесе, где каждый человек играет ключевую роль.

Управление персоналом — это не второстепенная задача, а ключевой элемент развития компании. Поэтому выбирайте для бизнеса такие инструменты, которые позволяют видеть все рабочие процессы как на ладони: кто какие совещания проводит, как выполняются задачи. В Projecto вы сможете отследить путь выполнения любой задачи и даже настроить систему так, чтобы всегда видеть задачи конкретных пользователей, например руководителей отделов.

8. Переоценка спроса и недооценка времени на рост

Многие начинающие предприниматели считают, что как только откроют сайт или магазин, к ним сразу пойдут первые клиенты, и таким образом часто совершают ошибку. На практике привлечение постоянных клиентов занимает месяцы. Без готовности терпеть и работать в убыток на старте можно быстро терять интерес к собственному делу и даже закрыть бизнес.

Важно правильно планировать долгосрочное развитие, а не ждать мгновенного большого успеха. Развитие бизнеса — это марафон, а не спринт.

9. Отказ от обучения и игнорирование чужого опыта ошибок в бизнесе

Новички часто пытаются делать всё самостоятельно, не прислушиваясь к советам опытных предпринимателей. Между тем, чужой опыт — бесценный актив. Анализ чужих ошибок позволяет любому бизнесу избежать тех же проблем без собственных потерь. Читайте статьи, изучайте кейсы успешных компаний, общайтесь с менторами, опытными бизнесменами, руководителями и топами в своей нише, задавайте им вопросы про свой бизнес, учитесь на готовых финансовых результатах успешных предпринимателей и крупных компаний, берите пример. Это сэкономит вам время, деньги и нервы. Опыт — то, что нельзя купить, но можно перенять.

10. Отсутствие системы управления и автоматизации

На старте многие предприниматели самостоятельно ведут бухгалтерию, маркетинг, продажи и логистику. Это работает лишь до определённого момента. Без автоматизации и чёткой структуры бизнес-процессов вы быстро теряете контроль. Именно здесь на помощь приходит Projecto — платформа, которая помогает предпринимателям систематизировать каждый этап запуска и ведения собственного бизнеса. С ее помощью можно:

• Создавать и отслеживать бизнес-планы;

• Управлять задачами, назначать ответственных и дедлайны;

• Контролировать работу сотрудников и отслеживать, сколько времени уходит на выполнение задач;

• Автоматизировать задачи по маркетингу, продажам и управлению и освободить время для других целей;

• Держать документацию в порядке: вести учет входящей и исходящей корреспонденции, оцифровать бумажные документы, вести заметки и должностные инструкции;

  • Визуализировать процесс с помощью канбан-досок и диаграммы Ганта, чтобы понимать загрузку и систему зависимостей задач.

Это особенно ценно для тех, кто начинает в индивидуальном предпринимательстве с нуля и хочет минимизировать риск неудачи.

Почему важно учиться на ошибках новичков

Типичные ошибки на старте бизнеса совершают даже талантливые люди, но главное — не повторять их. Успешный бизнес строится не на идеях, а на системном подходе, дисциплине и умении учиться.

Если вы решили открыть бизнес, помните: это — не разовая задача, а постоянный процесс развития. Изучите самые частые ошибки, проанализируйте свою нишу и используйте основные инструменты, которые помогают предпринимателям расти уверенно.

С помощью таких современных инструментов, как платформа для совместной работы, например Projecto, Мегаплан или Битрикс24 вы сможете не просто начать, а строить прибыльный бизнес, избегая подводных камней, которые часто приводят к закрытию тысяч компаний. Ведь успех —это результат осознанных решений, грамотного планирования и уважения к опыту тех, кто прошел этот путь до вас. Ну и конечно, немного удачи.