За 12 лет стажа офисным планктоном я сделал 2-3 десятка презентаций для Генеральных директоров, членов Советов Директор, Президентов, членов Правлений и других людей, которые не знают как выглядит квитанция на оплату ЖКХ.
Не могу назваться в этом профи, но меня еще ни разу не уволили с треском (пока что), а это уже достижение 😅 Есть чем поделиться.
Тему упакую в 3 блока, а в конце дам небольшой бонус:
1⃣ Аудитория и цель
Топ-менеджмент - зверь особый и имеет несколько важных черт, которые нужно учесть при подготовке презы:
💰 Их время стоит конских денег - в презе не должно быть воды, только суть. Структура и язык должны быть понятными, нет времени разбираться в запутанных слайдах и тексте (об этом дальше);
🧠 Это люди, которые опираются на факты и информацию поэтому в презе должен быть только релевантный контент по вопросу обсуждения, иначе смэрть. Выехать на общих фразах, "красивых картинках" или кривых рендерах не получится;
🔬 У топов максимально развито критическое мышление - сбоев и противоречий по логике в материале быть не должно. Скорее всего будут проницательные вопросы "в глубину" и "на взаимосвязи", к ним нужно быть готовым (надо сделать отдельные материалы - подложку);
🎯У каждой презентации должна быть конкретная цель - побудить к какому-то решению (согласовать, утвердить, купить/продать, санкционировать и т.д.) и всё в материале должно быть посвящено ее достижению: и структура и наполнение и дизайн;
2️⃣ Структура
Знаю 3 классических подхода к структуре:
а) от частного к общему: от данных к фактам >> от фактов к наблюдениям >> от наблюдений к выводам >> от выводов к решениям;
б) от общего к частному: тоже самое, но в обратную сторону - сперва предлагаем решение, а затем раскрываем предпосылки;
в) сторитейлинг в виде хронологии событий или в формате "проблема - последствия - причина - решения - эффекты".
🤔 Выбор структуры сильно зависит от контекста и целей презентации, универсального рецепта увы нет.
⚙️ Структура должна быть максимально понятной и прозрачной, для этого помогут инструменты навигации: содержание, нумерация, разделы, заголовки, трекеры.
3️⃣ Оформление
📍В презах такого рода актуально золотое правило - "Хороший дизайн, это правильное отсутствие дизайна".
Напомню, вы не продаете новостройки, вы защищаете Бизнес-план, отчитываетесь о выполнении KPI Дивизиона или согласуете бюджет на следующую веху Инвестиционного проекта.
❌ Поэтому различные анимации, паралапс-эффекты, глассморфизм, градиенты, декоративные свистоперделки и 100500 модных шрифтов тут на хер ни кому не упали. Только хардкор только минимализм.
✅ В студию несем 4 шрифта: заголовок, подзаголовок, основной текст, текст на графиках/таблица. 3-4 считающихся цвета желательно в соответствии с корпоративным бренд-буком.
И несколько правил:
🟢 Не душите слайды. Оставляйте достаточно свободного пространства ("воздуха") вокруг элементов. Нет ничего хуже, чем стена текста 8-ым калибри на весь слайд. Особенно важны отступы от граней слайдов, должны быть везде одинаковые;
🟢 "Правило внутреннего и внешнего" - наше всё, заголовки близко к тексту, текст близко к нужным графикам. То, что формирует одну логическую группу расположено близко, в остальном держим дистанцию;
🟢 Тотально выравниваниваем все что выравнивается. По горизонтали и по вертикали. Чтобы все было ровным и однотипные элементы не прыгали при перелистывании слайдов;
🟢 Ключевые цифры или выводы нужно выделить цветом, размером или начертанием. Но не надо увлекаться, чтобы сохранить читаемость;
🟢 Визуализировать всю числовую информацию доступную для визуализации. Диаграммы лучше таблиц, а тем паче текста.
И напоследок:
🔺Все данные должны быть достоверными, актуальными и верифицированы соответствующими службами (к примеру, если преза про Логистику - размер ставок перевалки грузов должен быть подтвержден Департаментом логистики);
🔺Чтобы не перегружать основную часть презы, подтверждающую информацию (расчеты, методики, фактуру, доказательства и т.д.) лучше сносить в Приложение, туда же слайды для ответов на возможные вопросы;
🔺Актуальные исследования / методики / инструменты по теме сделают презу еще более полезной и к ней будут обращаться, вспоминая вас добрым словом.
Бонус - Список книг в помощь:
📚 Искусство объяснять (Ли ЛеФевер) - для логики;
📚 Принцип пирамиды Минто (Барбара Минто) - для структуры;
📚 Presentation Zen (Гарр Рейнольдс) - для дизайна;
📚 Говори на языке диаграмм (Джин Желязны) - для инфографики;
📚 Пиши, сокращай (М.Ильяхов, Л. Сарычева) - для текстов.
На этом всё.
Всем удачи и хорошего бонуса 🙌
