Деканатские будни
Привет,пикабушники!
В этом посте хотелось бы поделиться всеми прелестями и минусами работы в деканате одного из крупных вузов нашей страны. А так же рассказать о некоторых возможностях студентов, о которых мало кто знает. И так, поехали!
При слове «деканат» большинству представляется пухлая тетка на пороге климакса, а то и старше, с грозным взглядом и не менее грозным голосом,от которой нечего ожидать, кроме отчисления или криков типа "ВООБЩЕ-ТО СЕЙЧАС ОБЕД!", примерно как на картинке..
Конечно, я и правда не советую студентам лезть в деканат во время обеда, потому что, возможно, именно так из адекватной женщины специалист деканата превращается в ЭТО. На деле, не в каждом деканате сидят такие особы. Часто специалист деканата выглядит как обычный офисный обыватель, зачастую сотрудником может быть и студент старших курсов того же университета(при условии что у него уже есть вышка), в общем кому как повезёт.
Мой случай последний, состав коллектива в среднем 25+, что рушит стереотипы,но порождает иные проблемы при работе со студентами.
Итак, начнём, пожалуй, с функционала. Обязанности обычного специалиста деканата включают в себя контроль за академической успеваемостью студентов, оплата обучения, зачисления, отчисления и иные движения студента во время обучения. Закрытие зачёток и продление студенческих далеко не первостепенная задача,хотя не маловажная.
В моём случае на каждый курс студентов выделен один специалист, то есть на 4 курса 4 специалиста соответственно. Так как я веду первокурсников, то и буду описывать работу на своем примере.
Самый ад в работе специалиста начинается летом во время приемной кампании. Родители приводят только вылупившихся абитуриентов к большому зданию со страшными буквами на фасаде (название ВУЗа), при том они (абитуриенты), в большинстве своём, еще не понимают на какой факультет подавать документы, в чём их предназначение и действительно ли оно надо. Но к этой теме мы можем вернуться в отдельном посте.
Контакт со студентами осуществляется при помощи старост. Староста для специалиста - очень большой помощник в плане коммуникации, ибо далеко не все студенты желают заходить в деканат без особой надобности...
Так как и я недалеко ушла от возраста своих студентов, то могу сказать, что найти общий язык с ними мне было легче. Но тут встает вопрос моей авторитетности в глазах студентов, приходится соблюдать субординацию, хотя, признаюсь, у меня не всегда получается. Зачастую приходится проводить со студентами дисциплинарные беседы. Конечно, нельзя перебарщивать, достаточно отметить, что есть устав и договор, и что нарушение того или иного будет иметь свои последствия. В остальном, если студент не оплачивает учебу или не закрывает свои академические долги, специалист не обязан уведомлять об отчислении студента звонком или личной беседой. Достаточно отправленного уведомления об отчислении по адресу прописки, так что претензии вроде "вы мне не звонили и не говорили, что отчисляете" не имеют никакого смысла, протокол соблюдается, бумажки крутятся, дела мутятся.
Теперь поговорим про "плюхи" для судентов, которые может предоставить многоуважаемый деканат.
1. Время сессии является самым стрессовым для студента. Бывает, что, по-неволе, ребята зарабатывают неуды и образовываются академические задолженности. В таком случае сразу же впадать в панику не стоит. Во-первых, нужно узнать у преподавателя, есть ли возможность пересдачи на следующий день или через день(при условии что учебная программа по дисциплине освоена и все задания за семестр выполнены, но в день сдачи экзамена/зачета сыграли свою роль волнение или неудача). Некоторые преподаватели идут на встречу студенту и дают ему резервную попытку. В случае, если преподаватель принципиален и все делает по уставу, то можно спокойно подготовиться к дополнительной сессии, которая, как правило, начинается сразу после каникул. Студент идёт в деканат, берет направление у своего специалиста, предварительно договорившись с преподавателем о дате и времени сдачи, и спокойно идёт сдавать долг.
НО! Если студент является бюджетников и получает академ.долг, то он лешается стипендии на весь семестр вплоть до следующей сессии. И тут может возникнуть ситуация 2.
2. Если студент-бюджетник получил академ. долг не по своей вине, а по уважительной причине, то его задача как можно скорее обратиться к специалисту и предоставить подтверждающий документ об его отсутствии (например, справка о болезни) . Студент просто пишет заявление на имя декана/ректора и прикладывает копию документа. При согласовании заявления, студент сдает долг на доп.сессии или во время сессии (по договоренности с преподавателем) но не лишается своей стипендии.
Так же бывает, что преподаватель выставляет результат в зачетную книжку студента, но не вносит оценку в ведомость (человеческий фактор). В таком случае студент должен так же подойти в деканат, написать заявление и взять направление на сдачу дисциплины для переноса оценки из зачётки в ведомость.
3. Свободное посещение. Если студент обучается на очном отделении, но не имеет возможности посещать все занятия каждый день, то он имеет право оформить свободное посещение занятий. Это касается студентов выпускных курсов, которые устроились работать по профильной специальности или хотя бы приближенной к ней. В этом случае, студент несет в деканат справку с отдела кадров, о том, что он является официально тудоустроенным, пишет заявление на свободное посещение и отдает его специалисту. С этого момента Добби свободен и может не ходить на занятия, но осваивать учебную программу нужно, так что необходио позаботиться о домашних заданиях от преподавателя. И да, на сессию тоже нужно приходить.
4. Скидка. Скидку можно оформить по нескольким причинам:
- если студент начал получать пенсию по потере кормильца в период обучения, проще говоря, если студент потерял одного из родителей в период обучения.
- если является штатным сотрудников ВУЗа, в котором обучается (но тут нужно проверять внутренние положения)
- если имеет высокие баллы ЕГЭ. Скидку по баллам ЕГЭ можно оформить на 1 семестре 1 курса, сроком на 1 год. Минимальный средний балл для предоставления скидки - 60 баллов. Так что, если кто-то из первашей не успел оформить скидку, то еще можно успеть оформить ее на второй семестр.
Хотелось бы добавить, что деканат создан не с только для контроля за учебной деятельностью студентов, но так же для помощи студентам, ответов на интересующие вопросы, консультации и тд и тп. Хороший специалист всегда поможет студенту, проконсультирует и даст совет, поэтому смело обращайтесь в свой деканат, знакомьтесь со специалистом и не забывайте, что он тоже человек.
Задавайте вопросы в комментариях, постараюсь на все ответить.
Мой первый пост, так что за пунктуацию и орфографию прошу прощения.
Текст мой, мемы честно стырены с инета.