Katteia12

Сила пикабу, к тебе взываю...

Помогите решить задачку, которая мне оказалась не по силам. Совершенно не к кому обратиться с этим вопросом.

Пролистала большое количество интернет-ресурсов в поисках подходящей базы данных для работы, но из всего поняла только одно - ничего не понятно.

Что я имею:

большой объем справочной текстовой информации по разным темам связанным между собой.

Материала много, в основном он представляет собой бумажные документы отпечатанные на машинках, принтерах и сохранившиеся в электронном виде (формат ворд).

Ещё есть  данные, которые представляют собой оцифрованные и вновь снятые фотографии о событиях, мероприятиях и т.д.

Отсканированные копии документов.

К сумме: отчетная документация за долгие годы (организации 75 лет), которую хотелось бы систематизировать и частично перевести в формат таблиц и наглядных диаграмм. И новая статистическая документация, которая готовиться еженедельно, потом становиться месячной, квартальной, годовой.

Ищу программу, которая сможет в себя не только вместить объем этих данных (это я могу и очень медленно делаю: систематизирую и формирую папки по темам в exel, word, jpg форматах), но и чтобы программа позволяла упростить и систематизировать оцифрованную информацию за прошлые годы,  и наладить наполнение современным материалами.

Желательно, чтобы программа или БД были не очень сложными ,я в этом деле пока чайник, да и хотелось бы, чтобы возрастные сотрудники могли помогать в цифровизации наработанного материала.
Буду очень признательна любой подсказке в данном направлении.

Как найти ресурсы для интересных проектов?

На пикабу я года три, около года как зарегистрировалась, но особенно не было повода писать.  Этот шаг вызван отсутствием единомышленников и помощников в нескольких непростых начинаниях. Самоизоляция и возможность оставить в сторону бумажные дела, позволила чуть переключиться на более важную для меня тему.

Я работаю в замечательном министерском музее с очень небольшим штатом специалистов на огромной территории. Музей имеет двоякую направленность: историческую и техническую.

Финансирование очень скромное, а идей для реализации  нужных и важных много. 
Подскажите, может есть какие-то ресурсы, где можно найти людей, готовых потратить своё время: поделиться либо информацией, либо помочь делом за символическую оплату? Буду рада любой подсказке.

На всякий случай немного об идеях: занятия для дошкольников(в процессе реализации), путеводитель по музею (разновозрастной. с заданиями, которые помогут посещать музей не "просто посмотреть", а делать открытия и идеть взаимосвязь в простых вещах), экскурсии для людей с нарушением слуха(был опыт случайного взаимодействия, который хотелось бы сделать более качественным),  и д.р.

Ищу: иллюстраторов, людей, умеющих рисовать мини картинки в сопровождение к статьям в группе (тематика: космос, авиация, история, преимущественно военная), умеющих работать в графическом редакторе, кто сможет помочь по созданию  виртуальной экскурсии по музею и другое.

В группе музея  (800 человек ) бросила клич о добровольцах и помощниках, но результаты пока не сильно радуют. Предполагаю, что когда-нибудь, когда группа станет больше, можно будет рекламу публиковать, и на эти финансы (очень скромные, как я предполагаю ) хотя бы закупать краску в принтер для буклетов, которых тоже пока нет =)

Можно подсказки кидать и сюда:  katteia90@yandex.ru


На фото памятник "Авиаторам, погибшим в море" п.Сафоново