Зарплату задерживают? Порядок действий работника и меры ответственности для компании⁠⁠

Все знают: зарплата должна приходить вовремя. Но на практике случается всякое: то «бухгалтерия задерживает», то «денег пока нет». Если это разовый сбой на пару дней — ещё можно понять. Но если задержки становятся системой, пора переходить от ожидания к активным действиям. Специалисты Scloud делятся, какой ряд алгоритмов доступен сотруднику при задержке зарплаты.

По закону работодатель должен перечислять зарплату без задержек и в полном объеме, но на практике нарушения встречаются. Расскажем, какая компенсация полагается работнику, как определяется ее размер, какие действия помогут решить проблему и какая ответственность наступает для работодателя за просрочку выплат.

Что делать сотруднику, если работодатель затянул с выплатой

С момента просрочки у работодателя есть 15 дней, чтобы исправиться без серьёзных последствий. Если по окончании этого срока деньги не выплачены, сотрудник вправе приступать к предусмотренным законом действиям.

• Требование о выплате заработной платы

Начните с составления заявления с требованием выплаты. Убедитесь, что работодатель подписал документ, подтверждая свою осведомленность о ваших требованиях. Если подпись получить не удается, направьте заявление по почте заказным письмом с уведомлением. Это будет доказательством ваших попыток решить вопрос мирно.

• Временная приостановка рабочей деятельности

Если после подачи заявления ситуация не изменилась, с 16-го дня сотрудник имеет законное право приостановить работу, согласно ст. 142 ТК РФ. Обязательно предупредите об этом работодателя письменно и постарайтесь получить подтверждение, что он в курсе вашего решения. Если подпись получить невозможно, отправьте уведомление заказным письмом.

При этом период приостановки работы не считается прогулом, и средний заработок за это время сохраняется. Если работодатель обещает погасить задолженность в день выхода на работу, приступайте к работе, чтобы к вам не возникло претензий.

• Подача жалобы в трудовую инспекцию

Здесь пригодятся ваше заявление и письмо с отметками. Вы пытались урегулировать вопрос мирным путем, но руководство не ответило. Инспекция проведет проверку и при необходимости может назначить административное наказание по п. 6 ст. 5.27 КоАП. Штрафы могут быть наложены не только на компанию, но и на ее директора. Размеры штрафов прописаны в той же статье.

Сначала инспектор может лишь предупредить и не применять штрафные меры. Все зависит от ситуации, однако при повторном нарушении избежать штрафа уже не получится.

• Заявление в органы прокуратуры

В нем следует детально описать: когда и сколько задерживали выплаты, какие меры вы предпринимали, а также приложить документы, подтверждающие ваши действия. При задержке выплат на два месяца и более ст. 145.1 УК РФ предусматривает штраф в размере 100 000–500 000 рублей или лишение свободы до трех лет.

• Исковое заявление в суд

Когда мирное урегулирование не принесло результатов, подайте иск. Суммы до 500 000 рублей рассматриваются мировыми судьями, а более значительные — в районном или городском суде. Как и при подаче заявления в прокуратуру, не забудьте приложить подтверждающие документы.

Как суды оценивают право на компенсацию при задержке выплат

Подход судов к компенсациям по выплатам, которые изначально не были начислены, но впоследствии признаны судом положенными работнику, остается разным. Такая позиция отражена в Постановлении Конституционного Суда РФ от 11.04.2023 №16-П.

Часть судов считает, что компенсация предусмотрена только за выплаты, которые были начислены, но не выданы вовремя. Если же суммы не начислялись и были выплачены работнику только по решению суда, то компенсация в таком случае не полагается.

По позиции Конституционного Суда, пока в ч. 1 ст. 236 ТК РФ не внесут изменения, компенсация должна выплачиваться и за те суммы, которые изначально не начислялись, но были перечислены работнику по судебному решению.

Компенсация: как считать и за что ее должны платить

Причины просрочки не влияют на обязанность руководства: компенсация должна быть выплачена вместе с задержанной зарплатой, как гласит ст. 236 ТК РФ. Компенсация начисляется за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за установленной датой выплаты. Для расчета компенсации применяется формула:

Например, зарплата за ноябрь 2024 года полагалась к выплате 10.12.2025, но фактически сотрудник получил деньги 17.12.2025. Задержка составляет 7 календарных дней.

Ключевая ставка ЦБ:

• до 15.12.2025 — 18%;

• с 16.12.2025 — 19%.

Расчет компенсации:

• 11.12.2025 –15.12.2025 (5 дней) — по ставке 18%;

• 16.12.2025–17.12.2025 (2 дня) — по ставке 19%.

Компенсацию рассчитывают не только за задержанную зарплату, но и за отпускные, расчеты при увольнении и другие выплаты, которые работник должен получить. Поскольку закон не ограничивает срок ее выплаты, целесообразно начислять компенсацию вместе с задолженностью.

Подытожим

Сотрудники должны знать, что несвоевременная выплата зарплаты и других причитающихся сумм нарушает трудовое законодательство, и работодатель несет за это ответственность. Когда переговоры не дают результата, правовую защиту обеспечивает обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Кроме того, проверяйте расчет компенсаций, поскольку право на них сохраняется даже при погашении задолженности по судебному решению.

Работодателям лучше решать вопросы с сотрудниками через переговоры, чтобы не портить себе репутацию. Если выплата компенсаций все же потребуется — ее можно посчитать вручную, но в программах вроде 1С:ЗУП  расчет выполняется автоматически. Помните, что точность расчета важна для корректной отчетности по страховым взносам.

А у вас бывали задержки зарплаты? Как решали проблему? Делитесь опытом в комментариях — это может помочь другим!