Представления в Excel⁠⁠

Представления (Custom Views) — это своего рода альтернативный вариант «Группировки» и «Фильтра», при создании которого запоминается положение столбцов и ячеек, т.е. скрыты ли они или видны, какие группы строк-столбцов свёрнуты/развёрнуты и условия фильтрации.

Итак переходим к делу, чтобы вынести выпадающий список с представлениями на панель быстрого доступа в верхний левый угол окна Excel нажмите Файл - Параметры - Панель быстрого доступа, затем в выпадающем списке выберите Все команды и добавьте список Представления на панель:

Теперь начнём создание представлений из примерной таблицы, по принципу сохранения фильтров.

Допустим, что вы часто используете фильтр мужчины/женщины. Выбираем в фильтре пол «М», затем на вкладе Вид нажимаем Представления «Добавить» и в открывшемся окне вписываем имя «Мужчины», затем проделываем то же самое с фильтром «Женщины».

Большим плюсом Представлений является то, что можно сделать связку из наиболее часто используемых фильтров сохранив их отдельным названием, в результате при выборе Представления будут отображаться нужные столбцы, что сэкономит время повторной настройки фильтров:

Пример действия Представлений:

Для удобной работы с отчётными таблицами можно сделать Представления с подробной статистикой и по кварталам:

Выделяем столбцы с месяцами C-E, G-I и скрываем их правой кнопкой мыши - Скрыть или нажав Ctrl+0. Затем создаём Представление тем же способом или вписав новое имя в выпадающий список на панели быстрого доступа и нажав Enter.

Теперь можно быстро переключаться между кратким и подробным вариантом с помощью выпадающего списка в левом верхнем углу окна Excel.

Ещё одним плюсом является то, что визуально данный способ выглядит аккуратней, чем группировка или макрос:

Примечание:

- В выпадающем списке на панели быстрого доступа отображаются представления со всех листов сразу, поэтому, чтобы в них не путаться, целесообразно в названии представления использовать имя листа, чтобы понимать к чему он относится.

- Представления несовместимы с «умными таблицами». Если в вашей книге на любом листе создана хоть одна «умная таблица», то представления перестают работать.

Примеры файлов можно скачать здесь

Для просмотра сперва нужно включить строку с представлениями