Куда перенести почту для домена?⁠⁠

800 ящиков не значит 800 работающих сотрудников. При бесплатной почте никогда не задумывались об удалении ящиков при увольнении сотрудника. Они просто блокировались. Соответственно теперь имеем то, что имеем.
Свой сервер не рассматриваю по причине, что жить на работе я не хочу. Был лет 15 назад опыт работы со своим серваком. Обслуживание, мониторинг, решение инцидентов и вишенкой на торте отражение атак на сервер - это не то, чем мне хочется заниматься во внерабочее время. Тем более я и так работаю и вечерами и по ночам. Еще один геморрой вешать на себя желания нет.

Вот! Ну наконец-то хоть кто-то разумно сказал. А то все - СВОЙ СЕРВЕР НИЧЕГО НЕ СТОИТ!!! Да, блядь, стоит. И дохера стоит. Электричество для него стоит, комплектующие на замену стоят, жесткие диски стоят, источники бесперебойного и резервного питания стоят, система бэкапов и место для их хранения...... И так до бесконечности!!!! Экономия в чем? Если все это посчитать, а еще и время, затрачиваемое на это админом, то выдет нихера не мало. А если еще и перерывы в работе критичны? Сколько бывает перебоев в работе почты того же яндекса, майла и им подобных? За последний год пара кратковременных была лично у меня на яндексе! Способен я такой уровень доступа обеспечить на своем серваке в одиночку с одной линией провайдера? Да нифига! Способен я отбить многочасовой дидос? Да хрен там! И таких хренов тут вагон и маленькая тележка. А еще я иногда спать хочу и в отпуск сходить.

Где в моем сообщении написано про "денег никому не платить, а сервис получает"? А также о том, что "самостоятельно ниче не делать"?
Если у вас единственной обязанностью на работе является наблюдение за почтовым сервером, то я вам могу только позавидовать. К сожалению тем же похвастаться не могу. Работы у меня хватает и поиметь себе еще один гемор не имею никакого желания. Тем более, если это практически не сэкономит деньги компании.

"Соотношение ящиков/компьютеров." - соотношение нормальное. Наличие 800 ящиков не говорит ни о чем, в том числе и соотношении. Ни один ящик не удалялся за время существования корпоративной почты. В результате имеем почти 90% заблокированных ящиков. Не используемых.
"Если же в фирме более 100 компов, то почему нет специалиста для их обслуживания." - есть. Занимаюсь обслуживанием. Компетенции с переносом хватит в случае необходимости. И пост этот я создавал не с призывом рассказать мне как сделать перенос ящиков, а помочь с выбором КУДА перенести их. Спрашивал у тех, кто с этим уже сталкивался. Согласитесь - разумнее узнать о плюсах и минусах от кого-то, а не по собственному опыту, сбивая колени о подводные камни.
"Нежелание сделать собственный сервак. Боимся деанона?" - боимся бессонных ночей и дергающегося глаза. Мне нахер не надо головняков с обслуживанием еще одного сервера. Хватает того, что есть. И бессонные ночи в случае попыток взлома сервера тоже не являются удовольствием. У меня есть чем заняться в нерабочее время.

Ну я их понимаю. На альтруизме много не заработаешь. А это, прежде всего, коммерческая организация.
Сколько организаций пользовалось почтой не задумываясь вообще о количестве ящиков, о размере каждого ящика и еще многих вещах? А это ведь впустую занимаемые ресурсы. Я помню что такое следить за ящиками пользователей на своем серваке с целью уменьшить общий объем занимаемого места на дисках. И лимиты на ящики и лимиты на пересылаемые сообщения и многое другое. А что имеем сейчас на текущей корпоративной почте на яндексе? У половины сотрудников в ящике лежать письма за десять и больше лет. На вопрос "НАХРЕНА???" важное лицо и "я не могу ничего удалить, это все важное". В итоге размер ящика в десятки гигабайт. Пересылать по почте файлы в сотни мегабайт? Да запросто. Хотя ИТ отдел уже не раз проводил инструктажи по использованию диска на корпоративном портале и на яндексе.
В итоге имеем наплевательское отношение к ресурсам (в данном случае яндекса).
А какой самый лучший способ заставить кого-то экономить? Верно - сделать так, чтобы неэкономия стала дорогой, то есть сделать бесплатное платным.
Так-что в данной ситуации я не могу яндекс обвинить в жадности. Это вполне логичное решение с их стороны, которое позволит им не столько получить прибыль, а сократить расходы.

Ну давайте разберемся.
1. Я в курсе, что такое кластеризация и когда ее придумали. К поднятой мною теме это не имеет никакого отношения.
2. Бла-бла-бла-бла. Еще раз повторю - мне нахер не нужно ничего городить, так как за 30000 наших российских рублей мои ящики будут работать "где-то там" и меня абсолютно не будет волновать конфигурация, количество, качество, цвет и запах серверов! Вот вообще никак. Мне будет просто насрать.
3. Встречный вопрос - нахера мне почта без отказоустойчивости?
4. В очередной раз не понимаю цели сравнивания теплого с мягким. Сервер не ломается? Не требует расхода электроэнергии, охлаждения, обслуживания, замены комплектующих? Что за бред несете?
5. Давайте не будем сочинять сказки. В масштабах датацентра и в моих это вообще разные величины. Тут даже сравнивать нечего. Даже если принять во внимание, что мои затраты на содержание сервера почты будут (предположим) 50000 в месяц, то в датацентре такой же сервер обойдется в разы дешевле просто из-за того, что их дохера и обслуживаются они по другому и ресурсами обеспечиваются тоже по другому. Даже если учесть, что датацентр на содержание серверов тратит не 50 тысяч, а 50 миллионов. Так у него и серверов не два-три, в отличии от меня.
6. Вообще не понимаю за каким хреном мне куда-то нужно 12 Тб выкачивать.
А "упирается" как вы сказали все не только в перечисленное вами, но и в целесообразность наворачивания проблем себе на голову при отсутствии такой необходимости. При наличии целой команды ИТ специалистов (причем достаточного их количества) это может быть и имеет смысл. Но когда я один - нахера? Я, допустим, в состоянии поднять сервак, организовать бэкапы и все остальное. К примеру я буду потом за всем этим следить 24/7. А мне это надо? Мне будут платить столько, чтобы я не думал о том, что мне нужно когда-то отдыхать и тратить то, что я зарабатываю? Я отвечу - нет. Не существует такой зарплаты, когда будет наплевать на отдых и свои интересы (был такой опыт, хватило на месяц примерно. И не надо говорить, что сумма была небольшая. Была бы она больше хватило бы на дольше, но не намного, так как предел есть всегда).

Если бы мне было нечем заняться на работе, то я бы замутил сервачок и с важным видом рассказывал бы руководству сколько я им сэкономил. А они бы гордились мной и обещали поднять когда-нибудь зарплату. А я бы гордился своими практическими навыками и был бы уверен, что меня не уволят (может быть), так как это херотень просто некому будет обслуживать.
Вот только мне это не нужно. У меня есть чем заняться на работе. И задача моя, как специалиста, состоит не в том, чтобы себе цену набить, а сделать так, чтобы все работало хорошо, быстро и бесперебойно. И при этом сделать так, чтобы я на это тратил по возможности не более 8 часов в день.

800 это вместе с "мертвыми" ящиками. Сейчас занимаемся удалением уволенных и созданных "когда-то для чего-то". Понятно, что в итоге 800 не будет. Просто я считаю, что важнее спокойные нервы админа, а не размещение кучи серваков где-то в дата центре ради экономии 5-10 тысяч. Я помню что такое попытки сломать или задидосить почтовый сервак. Хорошо, что в то время это было не моими задачами и от всех атак отбивался матерый сисадмин, который не признавал ничего кроме юникса и даже графикой никогда в нем не пользовался. Только консоль.
Какой бы замечательный не был датацентр, но все, размещенное в нем, нужно контролировать. Чем больше всего ты наворочаешь, тем меньше у тебя будет времени на просто спокойную работу (а ведь текучку тоже никто не отменял).
И если раньше выбор был не особо большой и, следовательно свой сервак был по большей части больше необходимостью, чем желанием админа, то сейчас при просто огромном количестве выбора размещений почты (даже с учетом, что за это нужно платить) я не вижу смысла держать свой сервак. Не стоит оно того. Не стоит моих нервов, времени.

Я в курсе всех этих головняков. Но товарищу из комментария выше это врядли докажешь. Для него специалист это тот, у кого есть свой собственный сервак почтовый. Все другие критерии незначительны.

Пока из всего что смотрел мне тоже больше нравится VK WorkMail. Но они также не бесплатные (хотя и дешевле, чем яндекс). https://help.mail.ru/biz/domain/tariffs
Еще один их плюс - это вроде как перенос писем в новые ящики также возможен при настройке коллектора.

Ну если так, то пичалька. Я на маил переходил с яндекса, когда уже было ограничение в 5 ящиков для бесплатного тарифа. Правда и платные тарифы были немного меньше.

Так это не новость. Уже не первый год тариф такой. Было немного дешевле, но где-то год назад сделали 199 за пользователя, но теперь в тариф входит и ВК Тимс и файловое хранилище и т.д.

Что на этот раз сделал мейл?

До 10 ящиков все еще можно бесплатно.

Еще пара мелких доменов была . На одном 7 ящиков, на втором два или три. Первый уже перенес тоже на Mail, вторoй пока еще не успел. До 10 ящиков тариф бесплатный.

VK Work Mail. 18690 в месяц. До 300 ящиков.

Мне они предложили 170. НО!!! 170 будет только при оплате за год вперед. Сумма получается внушительная.
Пока что самое выгодное - это мигрировать на VK Work Mail. тариф по оферте у них сейчас намного дешевле, чем у жадного яндекса. И вроде как админка почты у них в разы функциональнее яндексов. Похоже туда я и мигрирую. Кстати если работать с ними по договору, а не по оферте, то тарифы все равно привлекательнее, чем у яндекса. И оплата возможна как за год, так и помесячно.

Как бы это не смешно звучало, но практически все предлагают именно тандер использовать для переноса содержимого ящиков. Я как представил, что мне сотни тысяч писем нужно будет вручную таскать...... Прям аж глаз задергался.
Из всех предложений только у VK Work Mail есть возможность создать массово ящики из CSV и при этом еще и указать как пароли на новые ящики, так и ящики из которых вытянутся все письма (указывается имя старого ящика и пароль), а затем синхрон отключается. Я пока не пробовал этот механизм, но ребятам прямо огромная благодарность за такое облегчение миграции. Я действительно больше ни у кого такого не нашел - типа создавайте ящики (вручную) и потом, если хотите, перетаскивайте туда ваши письма тандербёрдом.

Тоже больше склоняюсь к маил. У них и тарифы более умеренные, чем у яндекса и сервисы не хуже. Диск неплохой, ВК Тимс тоже вполне хорошее решение.

Сразу думаю не обязательно. На какое-то время в режиме чтения они будут доступны. Вопрос на какое.

Ну это не только яндекс так делает. Я не защищаю их, но рекламой балуются абсолютно все, некоторые даже с перебором. Я настолько уже привык к рекламе, что и внимание особо на нее не обращаю. Она превратилась во что-то привычное, что мешает, но не настолько сильно, чтобы делать из этого проблему. И появилась способность пропускать ее не глядя. И могу сказать, что на использование платных сервисов лично меня сподвигло не наличие рекламы, а плюсы, которые я от них получаю. Ну и еще акция, по которой я в год плачу очень незначительную сумму, получив в пользование больше места для облачного диска, для управления доступом к расшариваемым из него файлам, для управления подписками в почте.
По поводу того, что почта в ридонли когда-то удалится, думаю вы правы. Доступ к чтению ящика сохраняется только для того, чтобы те, кто переводит почту на другой хостинг, успели забрать содержимое ящиков в случае необходимости. Скорее всего через полгода-год в ящик упадет письмо, уведомляющее о скором удалении ящика. Это вполне закономерно.

Можно еще рассмотреть вариант перехода туда, где для небольшого количества ящиков остались бесплатные варианты почты домена. Слышал, что кто-то дает бесплатно пользоваться при условии, что у вас до 5 ящиков. Можно попробовать оставить несколько, а остальные прикрутить к ним в виде алиасов. Глядишь и уложишься в 5 ящиков.

Не, не. Я бесплатные варианты и не пробую искать. Если даже и есть сейчас что-то бесплатное, то оно станет таким же платным если не завтра, то через месяц-два. Я сейчас просто рассматриваю варианты. Причем не сказать, что ищу что-то однозначно дешевле. Скорее смотрю что будет проще сделать. Если при этом получится сэкономить, то будет хорошо. Поэтому вариант остаться на яндексе тоже не отметается. Если уменьшить количество ящиков до минимума, то ежемесячная плата может оказаться не такой критичной. Тем более у яндекса сервисы все же хорошие. К примеру диском пользуются очень многие.

Интересный вариант оценки законности работы организации по количеству почтовых ящиков. Вам в фнс нужно работать.

К нам это куда?

Я не писал про 800 сотрудников. Я писал про 800+ ящиков. Из них активных процентов 10. Остальное - это уволенные (при увольнении ящики не удалялись, а блокировались), тестовые, созданные "когда-то для чего-то" и т.д. Я думаю, что "живых" меньше сотни наберется.

Чего-чего? Вы мне хотите тут рассказать, что вы вашу базу сможете защитить лучше, к примеру, яндекса? Ну жму вашу руку! Таких специалистов по стране можно по пальцам пересчитать.
А теперь если серьезно, то ответьте даже не мне, а себе - если у кого-то более-менее серьезного, будет цель взломать ваш сервер, то вы сможете это предотвратить? Могу с большой уверенностью предположить, что о факте взлома вы узнаете далеко не первым. Может мне, конечно, кто-то приведет в качестве примера недавние сливы баз данных яндекса, так я и на это смогу ответить, что если бы ваши базы данных имели такую же важность, как базы яндекса, то ваших в сети в открытом доступе было бы намного больше.
По поводу хранения персональной информации и рисках - ну не несите бред. Правила, существующие для тех, кто хранит и обрабатывают персональную информацию, постоянно перерабатываются и ужесточаются. И уж я уверен, что датацентры соблюдают их до каждой запятой. А вот сможете ли их также соблюдать вы?