Рабочий персонал в аренду: как законно привлечь рабочих на склад, производство и другие объекты⁠⁠

Склад получил крупную поставку, производство увеличило объем выпуска, торговая сеть готовится к сезону, а строительному объекту необходимо усиление бригады. Во всех этих ситуациях бизнесу нужны дополнительные люди, но расширять постоянный штат ради временной нагрузки не всегда рационально.

Поэтому компании используют рабочий персонал в аренду: привлекают грузчиков, комплектовщиков, упаковщиков, разнорабочих, работников торгового зала и других специалистов на определенный период или объем работ.

При этом термин «аренда персонала» используется преимущественно в деловой и разговорной речи. Российское трудовое законодательство оперирует понятием предоставления труда работников (персонала), а конкретная схема сотрудничества зависит от того, кто управляет людьми, кто организует процесс и какой результат должен получить заказчик.

Разберемся, законна ли аренда персонала, чем предоставление работников отличается от аутсорсинга, для каких задач подходит такая модель и от чего зависит ее стоимость.

Что означает аренда рабочего персонала

Аренда рабочего персонала — распространенное обозначение ситуации, когда компания привлекает людей через внешнего исполнителя вместо самостоятельного найма каждого сотрудника в собственный штат.

На практике за одной формулировкой могут скрываться разные модели.

В одном случае подрядчик принимает на себя определенную функцию и самостоятельно организует ее выполнение. Например, обеспечивает комплектацию заказов, выкладку продукции или погрузочно-разгрузочные работы. Это ближе к аутсорсингу.

В другом случае организация получает работников, которые временно выполняют трудовые функции в ее интересах, под ее управлением и контролем. Такая модель относится к предоставлению труда работников и регулируется главой 53.1 ТК РФ.

Поэтому рабочие в аренду — удобная поисковая формулировка, но при заключении договора гораздо важнее определить фактическое содержание отношений, чем название услуги.

Законна ли аренда персонала в России

Сам по себе термин «аренда сотрудников» в Трудовом кодексе не используется. Более того, статья 56.1 ТК РФ запрещает заемный труд.

Одновременно законодательство разрешает временное предоставление труда работников в специально установленных случаях. Работодатель может направить своего сотрудника с его согласия к принимающей стороне для выполнения предусмотренной трудовым договором функции в ее интересах, под ее управлением и контролем.

Осуществлять такую деятельность вправе прежде всего частные агентства занятости, прошедшие государственную аккредитацию, а также отдельные организации в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ.

Для частных агентств занятости законодательство, например, предусматривает направление работников:

• для временного исполнения обязанностей отсутствующих сотрудников, за которыми сохраняется место работы;

• для работ, связанных с заведомо временным расширением производства или объема оказываемых услуг;

• в других предусмотренных законодательством случаях.

Для временного расширения производства или объема услуг срок такого направления может составлять до 18 месяцев.

Поэтому ответ на вопрос «законна ли аренда персонала» зависит от конкретной схемы. Законно не любое формальное «предоставление людей», а отношения, организованные с соблюдением требований ТК РФ.

Аутсорсинг или предоставление рабочего персонала

Эти модели часто объединяют под общим бытовым названием «аренда», хотя устроены они по-разному.

При аутсорсинге заказчик приобретает услугу или результат. Подрядчик сам организует процесс, распределяет обязанности между своими сотрудниками и отвечает за выполнение согласованного объема работ.

Например, склад может передать подрядчику комплекс погрузочно-разгрузочных работ или определенный участок комплектации.

При предоставлении труда работников люди направляются к принимающей стороне и выполняют свои трудовые функции под ее управлением и контролем.

На практике выбор модели зависит от задачи.

Если компании нужен готовый результат и она не хочет заниматься организацией работы привлеченной команды, обычно подходит аутсорсинг.

Если необходимы дополнительные сотрудники, которыми принимающая сторона будет управлять в рамках предусмотренной законодательством модели, рассматривается предоставление персонала или аутстаффинг персонала.

Просто заменить содержание отношений другим названием в договоре нельзя. При проверке имеет значение то, как работа организована фактически.

Когда бизнесу нужен временный рабочий персонал

Потребность в дополнительных сотрудниках обычно возникает там, где загрузка меняется быстрее, чем компания может изменять собственную штатную численность.

Основные ситуации:

• сезонное увеличение объема заказов;

• запуск новой производственной линии;

• крупная поставка на склад;

• распродажи и предпраздничные периоды;

• открытие нового объекта;

• инвентаризация;

• переезд склада или магазина;

• временное отсутствие штатных работников;

• выполнение срочного контракта;

• краткосрочное расширение производства.

В таких случаях временный рабочий персонал позволяет увеличить количество людей именно там и тогда, где возникла дополнительная нагрузка.

Компания не создает постоянную должность ради нескольких недель или месяцев работы, а выбирает модель сотрудничества под фактическую потребность.

Каких работников можно привлечь

Наиболее часто внешний персонал используется для стандартизированных операций, где задачи можно четко описать, а результат — измерить.

Это могут быть:

• грузчики;

• комплектовщики;

• упаковщики;

• фасовщики;

• сортировщики;

• маркировщики;

• стикеровщики;

• кладовщики;

• подсобные рабочие;

• разнорабочие;

• сотрудники торгового зала;

• кассиры;

• мерчендайзеры;

• водители погрузочной техники;

• работники конвейера;

• сотрудники предприятий общественного питания;

• уборщики и другой линейный персонал.

Линейный персонал в аренду особенно востребован там, где одновременно требуется большое количество сотрудников и нагрузка существенно меняется в зависимости от сезона, дня недели или объема заказов.

Аренда персонала для склада

Складская логистика чувствительна к колебаниям нагрузки. Достаточно крупной поставки, акции интернет-магазина или роста количества заказов, чтобы привычного числа сотрудников перестало хватать.

Аренда персонала для склада может использоваться для комплектации, упаковки, маркировки, сортировки, приемки, перемещения продукции и других операций.

При планировании дополнительной команды полезно заранее определить:

• предполагаемый объем товара или заказов;

• продолжительность смены;

• количество необходимых работников;

• требования к квалификации;

• необходимость работы с погрузочной техникой;

• требования к документам и допускам;

• продолжительность проекта.

Чем точнее сформирована заявка, тем проще подобрать сотрудников и рассчитать необходимое количество человек на смену.

Аренда персонала на производство

Производству дополнительная рабочая сила чаще всего нужна при росте выпуска, запуске новой линии, выполнении крупного заказа или сезонном увеличении загрузки.

Аренда персонала на производство может включать привлечение упаковщиков, маркировщиков, фасовщиков, работников конвейера, подсобных рабочих, комплектовщиков и специалистов других профессий.

Но здесь особенно важно учитывать условия труда.

Законодательством предусмотрены ограничения на направление работников, в частности, для выполнения работ на местах с вредными условиями труда 3-й или 4-й степени либо с опасными условиями труда. Поэтому возможность использования конкретной модели необходимо оценивать до заключения договора.

Одна и та же схема не подходит автоматически для любого производственного объекта.

Аренда линейного персонала для торговли и сферы услуг

Торговые сети, гостиницы, рестораны, логистические центры и сервисные компании также регулярно сталкиваются с периодической потребностью в людях.

Аренда линейного персонала позволяет усилить объект дополнительными работниками перед праздниками, во время распродаж, при открытии новой точки или в другой период высокой загрузки.

Например, в ритейле могут понадобиться кассиры, работники торгового зала, грузчики и мерчендайзеры. В общественном питании — кухонные работники, посудомойщики, официанты и другие сотрудники.

Для бизнеса преимущество заключается прежде всего в возможности соотнести численность команды с фактической нагрузкой.

Рабочие от подрядчика: основные преимущества

Рабочие от подрядчика позволяют компании закрыть временную потребность в людях без самостоятельного проведения полного цикла массового найма.

В зависимости от выбранной модели сотрудничества преимуществами могут быть:

• быстрое усиление действующей команды;

• возможность сформировать дополнительную смену;

• сокращение объема массового подбора внутри компании;

• более гибкое изменение численности персонала;

• возможность закрывать сезонные и проектные задачи;

• централизованная работа с большим количеством сотрудников;

• упрощение части организационных и кадровых процессов;

• возможность получать персонал одновременно на несколько объектов.

Однако аренда персонала для компании не должна оцениваться исключительно как способ найти «более дешевых» работников.

Основной эффект возникает тогда, когда внешняя команда помогает избежать простоев, срывов отгрузки, невыполненных заказов и перегрузки собственного персонала.

От чего зависит стоимость аренды персонала

Единой цены для всех объектов быть не может. Стоимость аренды персонала зависит от условий конкретного проекта.

На расчет обычно влияют:

• специальность работников;

• количество человек;

• регион;

• количество часов в смене;

• график работы;

• длительность проекта;

• срочность выхода;

• требования к опыту и квалификации;

• необходимость медицинских книжек и других документов;

• обеспечение спецодеждой;

• организация питания;

• транспорт до объекта;

• проживание при вахтовом формате;

• сложность выполняемых операций.

Поэтому корректнее сначала определить параметры проекта, а уже затем сравнивать коммерческие предложения.

Например, десять грузчиков на дневную смену в крупном городе и десять работников на удаленном производственном объекте с проживанием, питанием и спецодеждой — это совершенно разные по структуре затрат проекты.

Как оформить предоставление персонала

Договор должен соответствовать фактической модели отношений сторон.

Если речь идет о предоставлении труда работников, ТК РФ определяет такой договор как возмездное оказание услуг, по которому направляющая сторона временно направляет своих работников с их согласия к принимающей стороне.

В договоре важно определить:

• предмет сотрудничества;

• трудовые функции направляемых работников;

• количество и требования к персоналу;

• объект выполнения работ;

• сроки;

• порядок учета рабочего времени;

• стоимость и порядок расчетов;

• обязанности каждой стороны;

• требования по охране труда;

• порядок взаимодействия ответственных лиц;

• процедуру замены сотрудников;

• ответственность сторон.

Условие об обеспечении принимающей стороной безопасных условий и охраны труда является обязательным для договора о предоставлении труда работников.

Если же подрядчик оказывает самостоятельную услугу и сам руководит своей командой, предмет договора и распределение ответственности будут другими.

Как выбрать компанию для предоставления рабочих

Перед тем как заказать рабочий персонал, имеет смысл проверить не только стоимость.

Если предполагается именно предоставление труда работников через частное агентство занятости, необходимо убедиться в наличии действующей аккредитации.

Также стоит оценить:

• опыт работы с вашей отраслью;

• перечень доступных специальностей;

• возможность работать в нужном регионе;

• сроки формирования команды;

• механизм замены сотрудников;

• порядок контроля выходов;

• наличие персонального координатора;

• прозрачность ценообразования;

• содержание договора;

• порядок решения внештатных ситуаций.

Особенно внимательно выбирать партнера стоит компаниям, которым требуется не один человек, а постоянный резерв сотрудников для нескольких объектов.

Что подготовить перед заявкой

Если необходимо заказать рабочих на объект, сначала стоит сформировать короткое техническое задание.

В нем достаточно указать:

1. объект и его местонахождение;

2. необходимые специальности;

3. количество сотрудников;

4. предполагаемую дату выхода;

5. график и продолжительность смены;

6. срок проекта;

7. требования к опыту;

8. необходимые документы и допуски;

9. условия питания, проживания и транспорта;

10. предполагаемый перечень задач.

Так подрядчик быстрее поймет объем потребности и сможет предложить подходящую модель работы.

Формулировка «нужна рабочая сила в аренду» дает общее понимание задачи, но для точного расчета этого недостаточно. Чем подробнее исходные данные, тем меньше вопросов возникает уже после выхода людей на объект.

Заключение

Рабочий персонал в аренду может помочь складу, производству, торговой сети, ресторану или другой компании быстро усилить команду при временном росте нагрузки. При этом важно различать аутсорсинг, аутстаффинг персонала и регулируемое ТК РФ предоставление труда работников: у этих моделей различаются организация работы, управление сотрудниками и юридические требования.

Компания «Лидер Про» оказывает услуги по предоставлению и аутсорсингу персонала для логистических и распределительных центров, торговых сетей, производства, гостиниц, ресторанов и других направлений. На сайте компании представлены различные категории линейных работников, включая грузчиков, комплектовщиков, упаковщиков, кладовщиков, кассиров, работников торгового зала и производственный персонал.

Если требуется заказать рабочий персонал или подобрать рабочих на конкретный объект, в «Лидер Про» можно передать параметры проекта и получить расчет под необходимую специальность, график, количество людей и условия работы. Стоимость формируется с учетом параметров заказа, поэтому такой подход позволяет подобрать формат сотрудничества под реальную нагрузку бизнеса, а не расширять постоянный штат только ради временной потребности.

Вы можете заказать услуги аутсорсинга, аутстаффинга и клининга в нашей компании. «Лидер Про» — Федеральный оператор аутсорсинга №1 в вашем регионе.

🏢 Основные направления:

✔ Аутсорсинг и аутстаффинг персонала — закрываем вакансии любого уровня: от рабочего персонала до топ-менеджеров.

✔ Профессиональный клининг — поддерживаем чистоту на объектах любой сложности.

💼 Почему мы? Снижение ваших издержек до 20%, полное юридическое сопровождение, круглосуточный контроль качества и официальное трудоустройство сотрудников.

📞 Звоните! +7 (495) 165-07-79 (Москва) | 8 800 555-32-37 (бесплатно по РФ)

✉ Почта: zakaz@leapro.ru

Сайт: leaderg.ru