Пятница, 17:55. Кадровик оформляет увольнение, бухгалтер считает компенсацию, директор подписывает приказ. Все довольны, выходные начинаются. Дело закрыто? Не совсем. Кое-что забыли — отправить сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд.

Штраф? Мелочь — 300–500 рублей. Но вот сюрприз: по данным Минтруда, такие нарушения находят примерно у 500 тысяч работодателей ежегодно. Когда ошибка стоит копейки, но случается массово — государству проще запустить конвейер, чем возиться с бумажками.

И вот что предлагают: СФР сам фиксирует нарушение, передаёт в Роструд, а тот выносит постановление без протокола и без участия нарушителя.

Важно: пока это только законопроект. Обсуждение идёт до 9 ноября 2026 года, заработать должно с 1 сентября 2027-го. Но готовиться к «цифровому» контролю лучше заранее.

Как сейчас и как будет

Сейчас: составляют протокол, вас уведомляют, вы можете дать объяснения, штраф выносит инспектор или суд.

Предлагают: протокол не нужен, постановление выносят без вас, Роструд смотрит только данные от СФР.

Один пропуск — один штраф в 500 рублей? Не спешите умножать

Бухгалтеры часто путают два вида ответственности. Давайте разберёмся:

Административный штраф (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ) — предупреждение или 300–500 рублей должностному лицу (директору, кадровику). За сам факт нарушения сроков. ИП по этой статье не штрафуют — только должностных лиц компаний.

Финансовая санкция (ст. 17 Закона № 27-ФЗ) — 500 рублей за каждого застрахованного. Но это за конкретные виды сведений (договоры ГПХ, страховой стаж), а не за всё подряд.

Три несвоевременных увольнения — это не автоматические 1500 рублей по статье 17. Главное понять: какие именно сведения не подали, кто отвечает и какая статья применяется.

Почему директор ответит за забывчивость кадровика

По умолчанию хотят штрафовать руководителя. В проекте есть лазейка: директора могут освободить, если он докажет, что нарушение совершил другой сотрудник (кадровик, главбух), уполномоченный на подачу.

Но просто издать приказ «за ЕФС-1 отвечает Иванов» — не щит. Нужно доказать:

• обязанности закреплены в должностной инструкции

• сотрудник ознакомлен под роспись

• у него был технический доступ

• вина конкретного лица доказана

Приказ — лишь один элемент защиты, а не волшебная таблетка.

Что делать уже сейчас

Ревизия делегирования. Проверьте приказы и инструкции. Если за ЕФС-1 отвечает кадровик — убедитесь, что это прописано юридически грамотно, а не «на словах».

Жёсткий контроль сроков. Крайний срок подачи при увольнении — следующий рабочий день. Уволили в пятницу? Срок истекает в конце понедельника. Вспомнили во вторник — уже поздно. Настройте в 1С внутренние дедлайны: отчёт должен улетать в день оформления приказа.

Двойная проверка. Ошибка в СНИЛС или дате — тоже повод для санкций.

Если уже получили постановление

Проверьте дату вручения. Жалобу можно подать в течение 10 дней со дня получения копии (ст. 30.3 КоАП РФ). Проверяйте: действительно ли нарушен срок, кому вменяют, какие доказательства использованы.

Сохраняйте подтверждения отправки отчёта, уведомления о приёме, технические протоколы. Пропустили срок по уважительной причине — можно ходатайствовать о восстановлении.

Заметили ошибку до штрафа

Подавайте корректировку немедленно. Это может помочь с финансовыми санкциями, но не гарантирует отмену административной ответственности.

Хотите заранее оценить кадровые и налоговые риски компании — приглашаю на разбор ситуации: https://taplink.cc/nalogpro

Для тех, кто любит разбираться сам, в официальном магазине доступны мои практические книги по налогам и учёту: https://booksivkov.ru

Больше решений для бизнеса — на https://sivkovtax.ru

Вопрос к вам: штраф в 500 рублей дисциплинирует или автоматизация просто увеличит количество постановлений? И кто у вас отвечает за ЕФС-1 — бухгалтер или кадровик?

Источники: Минтруд России (09.10.2026)

Евгений Сивков (sivkov.biz), кандидат экономических наук, налоговый консультант