Всегда берите чек на заправке⁠⁠

Есть и такая схема. Есть пластиковые топливные карты с чипами по договору юрлица с топливной кампанией, все операции по которым отслеживаются через личный кабинет, где, например, возможно управлять лимитами. Лично я, в бытность ИП в конце 90-х, просто давал водиле,  в начале рабочего дня, деньги на бензин. Маршрут, количество рейсов и расход топлива было известно и отчетов я с него не требовал. Есть фирмы, в основном в сельском хозяйстве, где автотракторную технику и комбайны в поле заправляют собственные заправщики как самолеты в аэропортах. Заправщики же заправляются на нефтебазах по топливным картам.  Талоны давно уже не видел как и "гроссбухи" на заправках, где заправлялись ведомственные автомобили и школьные автобусы - видимо, все уже перешли на топливные карты.

Но чеки надо не лениться брать и простым частникам имхо)