Пример ошибок работодателя при регулировании предоставления отпусков⁠⁠

Коллеги тут попросили прокомментировать подготовленную одним работодателем памятку по предоставлению отпусков, где в первых же двух пунктах нашлось нехорошее.

Начнем с первого пункта, где работодатель в неаккуратных формулировках требует при разделении отпуска на части включать в отпуск, захватывающий будние дни с понедельника по пятницу, также и выходные дни:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск может быть разделен на части:

- 1 (одна часть) отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней;

- При оформлении отпуска на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу) обязательным условием является включение в период отпуска выходных дней (субботы и воскресенья).

Почему так делать не стоит? В силу ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Каких-либо требований к продолжительности и составу иных частей отпуска при его разделении закон не устанавливает.

Выходные дни, примыкающие к согласованной сторонами части отпуска, автоматически к ней не присоединяются (см. письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). В своих консультациях на портале "Онлайнинспекция.РФ" специалисты Роструда подтверждают, что такое разделение отпуска на части, при котором отпуск предоставляется с понедельника по пятницу без выходных дней, правомерно (см., например, раз, два, три, четыре).

И да, работодатель, конечно, может просто не согласовать такое разделение отпуска на части, при котором одна из частей отпуска используется только в будние дни. Тут он вполне в своем праве. И лично мы вполне себе считаем, что работодатель может заранее предупредить работников об этом в какой-то более удачной формулировке. Но вот в Роструде считают иначе: там последовательно выступают против фиксации в документах работодателя запрета на те или иные варианты разделения отпуска на части (см., например, ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4, ответ 5 Роструда). Так что во избежание лишних проблем так делать не стоит. Можно просто не согласовывать работнику отпуск в каждом конкретном случае.

Теперь о втором пункте, где от работников требуют использования отпуска в течение календарного года:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительность 28 календарных дней необходимо использовать в течение календарного года

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Из системного толкования положений главы 19 ТК РФ следует, что в этой норме речь идет о рабочих годах. В пользу этого говорит и ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, которые на основании ст. 423 ТК РФ продолжаются применяться в части, не противоречащей Трудовому кодексу:

Очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.

Да и у правоприменителей нет никаких сомнений, что отпуск предоставляется именно в течение рабочего года, а не календарного (см., например, определения Восьмого КСОЮ от 03.09.2024 N 8Г-16565/2024, от 26.01.2021 N 8Г-22016/2020, Третьего КСОЮ от 20.09.2023 N 8Г-18654/2023, Четвертого КСОЮ от 26.04.2023 N 8Г-7613/2023, от 07.12.2022 N 8Г-21583/2022, письма Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456, от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9211, от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717, Роструда от 02.04.2021 N ПГ/07303-6-1, от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1).

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю (см. например, письма Минтруда России от 18.07.2023 N 14-6/ООГ-4763, от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519, от 16.06.2022 N 14-2/ООГ-3982, Роструда от 01.11.2023 N ПГ/23258-6-1, от 24.12.2020 N ПГ/59333-6-1, от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Таким образом, требование об использовании отпуска именно в календарном году - незаконно. Отпуск должен быть предоставлен в течение рабочего года. При этом в течение двух рабочих лет отпуска могут быть использованы и так, что в конкретном календарном году отпуска у работника не будет. Пример:

И опять же в общем случае именно работодатель путем составления графика отпусков определяет, когда работнику будет предоставлен отпуск. Удовлетворять пожелания работника по времени использования отпуска он не обязан. Соответственно, может избегать ситуаций, когда в конкретном календарном году отпуска у работника нет (хотя и непонятно, зачем это нужно). Однако же если речь будет идти о работниках, которые по закону имеют право использовать отпуск в удобное для них время, то никуда работодатель не денется и никакие его требования об использовании отпуска "в течение календарного года" силы иметь не будут.

_______________

ТГ-канал автора - о трудовом праве.