Новый сотрудник...⁠⁠

Работаю в офисе, в основном работа связана с юридическими лицами, но рассказ не о том.
За время работы у нас сложился довольно дружный коллектив, с частью сотрудников переросший в дружбу и вне работы. Возможно такая хорошая атмосфера сложилась за счёт того, что отдел новый и мы все пришли примерно в одно время, а возможно дело в том, что все примерно одно возраста от 25 до 30 и есть общие интересы.
Появилась у нас с месяц назад Вакансия, даже в отчётах начали писать Маша сделала вот столько, а Вакансия ничего не сделала. С месяц руководители искали нам сотрудника и чтобы с опытом и молодой и все им не нравились, но все же выбор пал на молодого человека, 25 лет, с небольшим опытом работы в аналогичной сфере в почти год. Мы безумно его ждали, надеялись и верили...
Вакансия пришел в свой первый день с высоко поднятой головой и заткнутыми наушниками ушами, с нами он почти не говорил, зато начальству с первого дня поддакивал во всех удобных и не удобных случаях, ходил хвостом, чем изрядно подбешивал. В работе себя проявлял из ряда вон плохо, возможно потому что не хотел слушать и учиться, а возможно из-за лени или ещё чего. Но, мы же дружные, решили мы, что надо бы организовать мероприятие, может стесняется человек,а так и разговориться повод будет. С начальством согласовали, место нашли удачно за пару дней, договариваемся на ближайшую пятницу всем собраться в кафе, поесть, поиграть, поболтать и т.д. Пошли уговаривать Вакансию на корпоративное мероприятие, на которое даже начальники согласились.
Уговаривать пришлось довольно долго, сначала у него были планы, но как итог мы получили в ответ, что он просто с нами никуда не хочет идти.
Вопрос, как налаживать отношения с новым членом коллектива и стоит ли с таким отношением? Вечер кстати прошёл очень весело)