Email автоответчик и как он может помочь в госзакупках⁠⁠

Сейчас я расскажу о том, как можно сделать email автоответчик с помощью некоторых крутых инструментов. Это может быть полезно, особенно если вы участвуете в госзакупках.

Что может делать такой автоответчик?

1. Воркфлоу n8n:

- n8n (Бесплатная установка)— это такая штука, которая помогает создавать автоматические цепочки действий. Например, можно настроить, чтобы письма сами обрабатывались, файлы транскрибировались, а ответы отправлялись без вашего участия. Это как волшебство, только на основе кода.

2. Транскрибация файлов PDF для анализа AI агентом.

- Иногда приходят PDF-файлы, и чтобы их прочитать, нужно время. Автоответчик может сам "перевести" текст из PDF в удобный формат, а потом отправить его на анализ AI агенту. Это как помощник, который читает за вас и выделяет самое важное.

3. Автоматическое распределение по категориям входящих файлов:

- Если писем много, их можно автоматически сортировать . Например, предложения от поставщиков можно разделить по типам входящих. Это как сортировка писем в почте, только для типов входящих сообщений.

4. Добавление клиента в Google Sheets:

- Когда приходит новое письмо от клиента или поставщика, автоответчик может автоматически добавить его данные в таблицу Google Sheets. Это удобно, чтобы всё было в одном месте и можно было быстро посмотреть, кто и что предлагал.

5. Автоматический ответ клиенту на входящее сообщение:

- Если кто-то написал вам, например, поставщик товара, автоответчик может сразу отправить ответ. Например, что его предложение требует дополнительных данных. Это как автоответчик в мессенджерах, только для email.

Какие инструменты можно использовать?

- n8n: Это платформа для создания автоматических процессов. Она довольно гибкая и подходит для разных задач.

- Google Sheets: Простая таблица, где можно хранить данные. Она интегрируется с другими сервисами, что очень удобно.

- AI агент "meta-llama/llama-4-maverick": Это модель искусственного интеллекта, которая может анализировать тексты и данные. Она помогает для ответа клиенту и обработки векторной базы данных.

Зачем это нужно в госзакупках?

Если вы участвуете в госзакупках, то знаете, что предложений от поставщиков может быть очень много. Автоответчик помогает:

- Быстро обрабатывать входящие письма.

- Анализировать предложения с помощью AI.

- Вести учёт поставщиков в одной таблице.

- Отправлять ответы автоматически, чтобы не тратить время.

В заключение

Email автоответчик — это не просто удобно, но и очень полезно, особенно если вы работаете с большим количеством данных. Я сам только начал изучать эти инструменты, но уже вижу, как они могут облегчить жизнь. Если вы тоже хотите попробовать, начните с n8n и Google Sheets — это довольно просто и эффективно.

Для получения этого шаблона пишите в комментариях.