7 лучших программ для постановки задач и контроля их выполнения
Ищете надежные программы для планирования задач и постановки целей? Современные инструменты управления проектами помогают автоматизировать рутину, распределять ресурсы и контролировать дедлайны даже в сложных рабочих процессах.
В этой статье — топ проверенных решений с бесплатными версиями, которые подойдут для личного использования и командной работы. Вы узнаете о функциях, преимуществах и кроссплатформенных возможностях софта, а также получите рекомендации по выбору идеального инструмента под ваши задачи: от Agile-досок до гибридных планировщиков с офлайн-режимом.
ТОП-5 программ для планирования задач которые можно установить на компьютер
LeaderTask — последняя в своём роде программа которую можно установить на компьютер и которая при этом не уступает облачным решениям. Изначально она создавалась для работы на компьютере, но со временем получила необходимые функции синхронизации со всеми вашими устройствами. Это полноценный и последний таск-трекер в стиле старой школы.
YouGile — хотя сервис изначально облачный, он предоставляет возможность локальной установки. Есть бесплатный тариф, который позволяет работать с десятью пользователями без ограничений функционала.
Shtab — ещё один облачный сервис который скоро выпустит программу для установки на компьютер. Пока же доступны приложения для всех мобильных платформ. Есть коробочная версия для установки на собственных серверах.
VK Teams — безопасный экосистемный инструмент: CRM-интеграция, TLS-шифрование, Linux-поддержка. Объединяет коммуникацию и планирование для бизнеса.
Квант — если надоело самостоятельно «пинать» сотрудников, за вас это сделают «коммуникаторы» — люди, которые следят за выполнением задач, соблюдением регламентов и бизнес-процессов. Если кто-то из команды отклоняется от плана, «коммуникаторы» возвращают его внимание к работе.
1. LeaderTask — программа для планирования задач
Рейтинг: 5.0 ⭐
Официальный сайт: leadertask.ru
Стоимость: от 3199 руб. при оплате за год, 305 руб. при оплате за месяц (для личного использования)
4999 руб. за 1 сотрудника при оплате за год, 476 руб. при оплате за месяц (для бизнеса)
Бесплатная версия: да, с ограниченным функционалом
Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, Windows, Mac
Коробочная версия: есть
LeaderTask — один из самых универсальных российских сервисов для управления задачами. Что мне в нём нравится? Во-первых, кроссплатформенность: приложение работает на всех популярных ОС, включая мобильные платформы. Во-вторых, здесь продумана офлайн-работа — вы можете вносить изменения без интернета, а синхронизация произойдёт автоматически при подключении. Это идеально для тех, кто часто работает в дороге.
Сервис поддерживает гибкое планирование: от создания многоуровневых подзадач до интеграции с методиками GTD и Scrum. Отдельно отмечу встроенный чат для командного обсуждения и облачное хранилище с надёжным шифрованием. Если вы ищете решение «всё в одном» — LeaderTask точно заслуживает внимания.
Преимущества и особенности:
Многоуровневые задачи для детализации проектов.
Календарь с напоминаниями и прикрепление файлов к задачам.
Поддержка офлайн-режима с автосинхронизацией.
Встроенный чат и интеграция популярных методик тайм-менеджмента.
256-битное шифрование данных для безопасности.
2. YouGile
Рейтинг: 4.9 ⭐
Официальный сайт: yougile.com
Стоимость: от 495 руб. мес. начиная с 11 пользователя, Коробка за пользователя: 849 руб. мес.
Бесплатная версия: да, до 10 человек бесплатно без ограничений по функциям и времени
Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, Windows, Mac
Коробочная версия: есть
YouGile — это пример идеального баланса между простотой и функциональностью. Сервис объединяет Agile-доски, чаты и инструменты планирования, что делает его отличным выбором для команд. Особенно ценна возможность встраивать обсуждения прямо в задачи — это сокращает время на переписку в мессенджерах.
Здесь вы найдёте диаграмму Ганта для визуализации сроков, гибкие настройки прав доступа и даже коробочное решение для компаний с повышенными требованиями к безопасности. А бесплатная версия для команд до 10 человек — приятный бонус для стартапов.
Преимущества и особенности:
Чаты внутри задач и настраиваемые роли доступа.
Диаграмма Ганта, календарь и шаблоны повторяющихся задач.
Коробочная версия для локального развёртывания.
Бесплатный тариф для небольших команд.
Поддержка всех основных ОС и веб-версия.
3. Shtab
Рейтинг: 4.8 ⭐
Официальный сайт: shtab.app
Стоимость: от 152 руб. мес. за участника
Бесплатная версия: да, до 5 участников
Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, Windows, Mac
Коробочная версия: есть
Shtab — находка для тех, кто ценит гибкость. Сервис предлагает четыре формата отображения задач: от классического канбана до матрицы Эйзенхауэра. Это позволяет адаптировать интерфейс под свой стиль работы. А встроенный тайм-трекер — настоящий помощник для анализа продуктивности команды.
Интеграция с Trello, Jira и другими сервисами упрощает миграцию проектов, а облачное хранилище до 2 ТБ избавляет от необходимости использовать сторонние сервисы. Рекомендую обратить внимание на Shtab, если вы ищете платформу с глубокой аналитикой.
Преимущества и особенности:
Канбан, список, матрица Эйзенхауэра и календарь.
Тайм-трекер для учёта рабочего времени.
Интеграция с Trello, Jira, Asana.
Шаблоны задач и до 2 ТБ облачного хранилища.
Уведомления о дедлайнах в реальном времени.
4. VK Teams
Рейтинг: 4.7 ⭐
Официальный сайт: biz.mail.ru
Стоимость: от 199 руб. мес. за участника
Бесплатная версия: нет
Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, Windows, Mac
Коробочная версия: есть
VK Teams — это не просто планировщик, а полноценная экосистема для бизнеса. Здесь объединены чаты, видеоконференции, почта и календарь, что избавляет от необходимости переключаться между приложениями. Особенно оценят сервис те, кто уже использует другие инструменты VK — интеграция с CRM и документами работает безупречно.
Безопасность — ещё один козырь платформы. TLS-шифрование и совместимость с DLP-системами делают её подходящей даже для компаний с жёсткими требованиями к защите данных. А поддержка Linux — приятный сюрприз для IT-специалистов.
Преимущества и особенности:
Единое пространство для коммуникации и планирования.
Интеграция с CRM, чат-ботами и мини-приложениями.
Кроссплатформенность, включая Linux.
TLS-шифрование и совместимость с DLP.
Гибкое развёртывание: облако или локальные серверы.
5. Квант — платформа для выхода владельца из «операционки»
Рейтинг: 4.7 ⭐
Официальный сайт: kvant.app
Стоимость: от 398 руб. мес. за участника
Бесплатная версия: нет
Платформа: онлайн, приложения iOS, Android
Коробочная версия: нет
Сервис «Квант» позиционирует себя как комплексное решение для автоматизации управления малым и средним бизнесом. Платформа объединяет инструменты для планирования задач, контроля исполнения, создания регламентов и анализа показателей, помогая компаниям перейти от ручного управления к системному подходу. Основной акцент сделан на снижении зависимости от человеческого фактора — даже при уходе сотрудников накопленный опыт сохраняется благодаря детальной документации процессов.
Система автоматически генерирует повторяющиеся задания, а специальная служба коммуникаторов (живые люди) контролирует их выполнение вашими сотрудниками, минимизируя участие руководителя в операционке. Для новых пользователей предусмотрено обучение и адаптация первых регламентов под специфику бизнеса.
Преимущества и особенности:
Автоматизация повторяющихся задач с гибкой настройкой периодичности — от ежедневных до ежемесячных циклов;
Организационная функциональная схема (ОФС), привязывающая процессы к функциям, а не к конкретным сотрудникам;
Система контроля с живыми коммуникаторами, обеспечивающая 100% исполнение задач через напоминания в мессенджерах и звонки;
Интерактивные регламенты с функцией автотестирования и статистикой изучения сотрудниками;
Интеграция с внешними сервисами через API для работы в привычной цифровой среде.
6. SingularityApp — приложения для планирования дел
Рейтинг: 4.6 ⭐
Официальный сайт: singularity-app.ru
Стоимость: от 249 руб. мес.
Бесплатная версия: да, для одного устройства
Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, Windows, Mac
Коробочная версия: нет
SingularityApp — идеальный компаньон для тех, кто любит структурировать не только рабочие задачи, но и личные цели. Сервис объединяет календарь, трекер привычек и чек-листы, а поддержка голосового ввода и Telegram-бота делает добавление задач по-настоящему удобным.
Особенно хочется отметить режим фокусировки с таймером Помодоро — он помогает концентрироваться на важных делах. А двусторонняя синхронизация с Google Календарём избавляет от ручного дублирования событий. Если вы ищете многофункциональный, но интуитивный планировщик — присмотритесь к SingularityApp.
Преимущества и особенности:
Глубокая вложенность задач и проектов.
Синхронизация с Google Календарём.
Таймер Помодоро и трекер привычек.
Добавление задач через Telegram-бота и email.
Облачная синхронизация между устройствами.
7. Мяудза
Рейтинг: 4.5 ⭐
Официальный сайт: myaudza.ru
Стоимость: от 2450 руб. мес. до 15 пользователей
Бесплатная версия: да, до 5 пользователей
Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, Windows, Mac
Коробочная версия: да
Мяудза — это пример элегантного решения для команд, которые хотят избежать нагромождения инструментов. Платформа объединяет таск-менеджер, мессенджер и планировщик, а её интерфейс на русском языке интуитивно понятен даже новичкам.
Здесь удобно настраивать роли участников, получать уведомления о дедлайнах и интегрировать сервис с внешними инструментами. Мобильные приложения позволяют оставаться на связи в любой момент, а гибкие настройки прав доступа делают Мяудзу подходящей как для стартапов, так и для крупных компаний.
Преимущества и особенности:
Совмещение задач и коммуникации в одном интерфейсе.
Ролевая модель доступа и интеграция с внешними сервисами.
Мобильные приложения для iOS и Android.
Гибкая система уведомлений.
Поддержка русского языка в интерфейсе.
Ключевые критерии выбора программы для управления задачами на Windows
Если вы находитесь в поиске оптимального инструмента для постановки и контроля задач на Windows, рекомендую обратить внимание на следующие аспекты:
Функциональность: Проверьте, поддерживает ли программа создание подзадач, назначение ответственных, установку дедлайнов и приоритетов. Эти функции — основа эффективного планирования.
Интерфейс: Удобный и интуитивный дизайн сократит время на обучение и повысит продуктивность команды.
Интеграции: Совместимость с календарями, почтовыми клиентами и облачными сервисами упростит синхронизацию данных и рабочие процессы.
Кроссплатформенность: Наличие мобильных приложений для iOS и Android позволит команде оставаться на связи даже вне офиса.
Бюджет: Сравните тарифные планы: некоторые решения предлагают бесплатные версии для небольших команд, что может стать выгодным стартом.
Онлайн vs оффлайн: как сделать правильный выбор?
Чтобы выбрать между облачными и локальными решениями, предлагаю сравнить их ключевые особенности:
Онлайн-планировщики: плюсы и минусы
Преимущества:
Доступ с любого устройства через браузер или приложение.
Синхронизация в реальном времени — идеально для удаленных команд.
Автоматические обновления и резервные копии.
Недостатки:
Зависимость от стабильного интернет-соединения.
Потенциальные риски безопасности данных в облаке.
Ограничения в бесплатных версиях.
Оффлайн-планировщики: сильные и слабые стороны
Преимущества:
Работа без интернета — например, LeaderTask.
Повышенная конфиденциальность: данные хранятся локально.
Стабильность без риска перебоев из-за сетевых проблем.
Недостатки:
Сложности с синхронизацией между устройствами.
Ограниченная интеграция со сторонними сервисами.
Иногда необходимость ручного резервного копирования.
Критерии выбора для командной работы
При организации совместной работы учитывайте три ключевых фактора:
Характер работы команды: Для удаленных сотрудников предпочтительны онлайн-решения вроде Shtab. Если команда работает в одном офисе, можно рассмотреть локальные инструменты.
Безопасность данных: При работе с конфиденциальной информацией оффлайн-менеджеры снижают риски утечек.
Техническая инфраструктура: Проверьте наличие стабильного интернета и совместимость ПО с устройствами сотрудников.
Для гибкости и мобильности выбирайте облачные решения — они подходят динамичным командам.
Если приоритет — безопасность и независимость от сети, обратите внимание на оффлайн-инструменты.
Не пренебрегайте тестированием: даже топовые программы могут не учесть нюансов ваших рабочих процессов.
Идеального решения для всех не существует. Анализ потребностей команды и целей проекта — залог выбора оптимального инструмента.