1012

Электронный ежедневник в Excel

На работе со временем возникла проблема удержания в голове всех рабочих задач, которые сваливались со всех сторон. Ежедневник частично помогал, но все равно был крайне неудобным в плане отслеживания прогресса, дедлайнов, приоритетов, текущих и законченных задач.


Ввиду того что на работе жестко ограничен список используемых программ, я искал какое-нибудь решение для Excel и нашел его на одном из зарубежных форумов (ссылки на форум и на оригинальный файл внутри, но при проверке оказалось, что они уже не работают).


Суть работы с файлом заключается в том, чтобы в нужных окошках забить информацию по текущей задаче, к какому проекту она относится, кто заказчик и исполнитель, статусы, приоритет и дедлайн. В ходе решения задачи можно менять приоритет, делать записи и т.д. После выполнения задачи она не удаляется, а переносится на отдельный лист, что позволяет позже вернуться к ней. Когда задач становится много, полезными являются различные функции фильтра по записям. Например, можно скрыть все задачи со статусом «Отложено» либо отобразить только задачи по одному проекту.

Электронный ежедневник в Excel

Основная справка по работе находится внутри файла, здесь пробегусь по отдельным особенностям файла:


- файл оптимизирован для работы на FullHD мониторе;


- файл автоматически создает резервную копию рядом с собой (на всякий случай);


- в ячейке Подзадача для удобства можно выполнять вычеркивание через Ctrl+5, перенос строки через Alt+Enter, вставить текущую дату через Ctrl+Ж, текущее время - через Ctrl+Shift+Ж (это стандартно для Excel в целом);


- проблема с рекуррентными задачами (удобно работать с только однократно выполняемыми задачами).


Данный файл используется мной с 2015 года, и за это время было выполнено более 1000 задач, каждая из которых доступна для просмотра. Кроме того, значительная часть функций оригинального файла была переделана и добавлены новые функции, а потому с некоторой долей гордости предоставляю на ваш суд (с надеждой, что кому-то еще может пригодится). Код немного корявый, но, вроде, работает, как задумывалось. Скачать его можно по следующей ссылке: https://www.dropbox.com/s/qqhpqtugywzn26w/%D0%AD%D0%BB%D0%B5...

MS, Libreoffice & Google docs

762 поста14.9K подписчика

Правила сообщества

1. Не нарушать правила Пикабу

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях


Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.

0
Автор поста оценил этот комментарий
Запрещен доступ в интернет?
раскрыть ветку (1)
4
Автор поста оценил этот комментарий

как бы ни было смешно, 20 мб/день :D

показать ответы
0
Автор поста оценил этот комментарий

@zoodes Друже привет, ссылка не работает, спасибо за стстью, но не могу скачать, ссылка не рабочая....

раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

ой, недавно прибирался в дропбоксе, должно быть это https://www.dropbox.com/s/qqhpqtugywzn26w/Электронный ежедневник.xlsm?dl=0

показать ответы
0
Автор поста оценил этот комментарий

Я так понимаю в Google таблицах данынй файл работать не будет?(

раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

именно так

раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

попробуйте заново файл перекачать по ссылке из поста, там должно было быть сделано

показать ответы
0
Автор поста оценил этот комментарий

Кнопка "обновить теги" ломает окошки полностью(

раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

странно, только что еще раз перепроверил - у меня на ноутбуке работает

показать ответы
1
Автор поста оценил этот комментарий

С окошками выбора чтото не так.. Как отредактировать?

Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

если всё еще интересно - я починил (на крайняк есть кнопка на листе Support для починки)

показать ответы
0
Автор поста оценил этот комментарий
Привет. Определил: оказывается, если удалить существующую строку со вкладки Trash и после попытаться Удалить выполненные задачи со вкладки GTD, то система пишет ошибку. Сейчас я поставил ноль в первой строке вкладки trash и теперь все ок
раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

Добрался-таки, починил, теперь удаление нормально работает при пустой корзине (т.е. при пустых строках на листе trash, начиная со второй - заголовки все же нужны)

0
Автор поста оценил этот комментарий
Привет. Определил: оказывается, если удалить существующую строку со вкладки Trash и после попытаться Удалить выполненные задачи со вкладки GTD, то система пишет ошибку. Сейчас я поставил ноль в первой строке вкладки trash и теперь все ок
раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

любопытно, попытаюсь на работе воспроизвести

0
Автор поста оценил этот комментарий
Привет. Сталкивался ли с проблемой: в какой-то момент кнопка удаления завершенных задач выдает ошибку: object variable or With block variable not set. Вроде ничего не менял особо, статус стоит как надо ОК
раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий
Любопытно, не сталкивался с подобным. Сможете определить условие, когда это происходит?
показать ответы
0
Автор поста оценил этот комментарий

Тем и хорошо программирование, что для себя можешь сделать инструмент, которого ещё не было ни у кого, то есть ТВОРИТЬ. И пусть высоколобые гуру кричат "быдлокод"! Нас  это не колышет. Работает? Помогает мне? Делает то, что мне нужно? Ну и прекрасно!!! А если ещё и помогает другим, то востребованный вклад в общество внесён.

раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

Ваши слова прям бальзам на душу)

показать ответы
0
Автор поста оценил этот комментарий

Стандартные ежедневники нужны только для стандартных задач. Я вот тоже писал для себя в Excel, потому что меня не устраивали возможности Outlook и и т.п. А уж отслеживание тысяч объектов со сложными параметрами... какой уж тут ежедневник. Ну, а для ежедневника - что вы скажете о таких возможностях?

1. Автоматический переход записей ежедневника в ведение обычного дневника с возможностью сортировки и поиска записей не только по темам, но и по тегам. Например (о тегах, для примера): Веничка Ерофеев вёл графики выпитого за месяц. А если я хочу узнать, сколько я выпил в текущем месяце? И с кем? И где?

2. Если человек работает дома и не привязан жёстко к срокам, то ему не обязательно назначать сроки выполнения, важность задач и т.п. И выбор задачи важно производить по ЖЕЛАНИЮ. Значит нужно, делить все задачи на задачи разных уровней (база данных стратегических, тактических, ежедневных - много таблиц плюс вспомогательные, например, Контакты, Организции, Праздники) и выбирать их, скажем, с утра в нисходящем порядке.

3. Как вести в обычном ежедневнике запись внезапно возникающих идей, мыслей, могущих превратиться в задачи (и управления ими). Например: давно не встречались с ХХХ и YYY; прочитать книгу ZZZ; написать статью о WWW.

раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

Ну по тегам, как раз таки, поиск возможен: при заполненных текстом ячейках задачи и подзадачи, а также выбранных тегах в листбоксах можно найти задачи, в которых этот текст встречается. А в целом, понятно, что файл не универсален, я и под себя-то его регулярно допиливаю.

показать ответы
1
Автор поста оценил этот комментарий
Сантехническую ленту не используй!!! Она сама по себе отваливается. Я с ней намучался, потом все равно оторвал и герметиком сделал.
раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

блин, а я уже купил два рулона ленты

1
Автор поста оценил этот комментарий

С окошками выбора чтото не так.. Как отредактировать?

Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

Видимо, от разрешения экрана зависит. Перейти в режим разработчика и поменять размеры

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества