1007

Электронный ежедневник в Excel

На работе со временем возникла проблема удержания в голове всех рабочих задач, которые сваливались со всех сторон. Ежедневник частично помогал, но все равно был крайне неудобным в плане отслеживания прогресса, дедлайнов, приоритетов, текущих и законченных задач.


Ввиду того что на работе жестко ограничен список используемых программ, я искал какое-нибудь решение для Excel и нашел его на одном из зарубежных форумов (ссылки на форум и на оригинальный файл внутри, но при проверке оказалось, что они уже не работают).


Суть работы с файлом заключается в том, чтобы в нужных окошках забить информацию по текущей задаче, к какому проекту она относится, кто заказчик и исполнитель, статусы, приоритет и дедлайн. В ходе решения задачи можно менять приоритет, делать записи и т.д. После выполнения задачи она не удаляется, а переносится на отдельный лист, что позволяет позже вернуться к ней. Когда задач становится много, полезными являются различные функции фильтра по записям. Например, можно скрыть все задачи со статусом «Отложено» либо отобразить только задачи по одному проекту.

Электронный ежедневник в Excel Microsoft Excel, Vba, Gtd, Ежедневник

Основная справка по работе находится внутри файла, здесь пробегусь по отдельным особенностям файла:


- файл оптимизирован для работы на FullHD мониторе;


- файл автоматически создает резервную копию рядом с собой (на всякий случай);


- в ячейке Подзадача для удобства можно выполнять вычеркивание через Ctrl+5, перенос строки через Alt+Enter, вставить текущую дату через Ctrl+Ж, текущее время - через Ctrl+Shift+Ж (это стандартно для Excel в целом);


- проблема с рекуррентными задачами (удобно работать с только однократно выполняемыми задачами).


Данный файл используется мной с 2015 года, и за это время было выполнено более 1000 задач, каждая из которых доступна для просмотра. Кроме того, значительная часть функций оригинального файла была переделана и добавлены новые функции, а потому с некоторой долей гордости предоставляю на ваш суд (с надеждой, что кому-то еще может пригодится). Код немного корявый, но, вроде, работает, как задумывалось. Скачать его можно по следующей ссылке: https://www.dropbox.com/s/qqhpqtugywzn26w/%D0%AD%D0%BB%D0%B5...

Найдены возможные дубликаты

MS, Libreoffice & Google docs

328 постов11.1K подписчиков

Добавить пост

Правила сообщества

1. Не нарушать правила Пикабу

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях


Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Подробнее
+31
Иллюстрация к комментарию
+15

Таск-трекр в Экселе? Два пива этому господину!

раскрыть ветку 6
0

Я линейные графики задач только в экселе и рисую, с пол сотни сервисов с гантами перебрал - либо слишком громоздко, либо не может что-то. Так что проверенная тема)

раскрыть ветку 5
+13

Обычно, где установлен MS Office, есть и Outlook, в котором реализованы календарь, список дел, приоритеты и напоминания, причём всё это очень неплохо настраивается. А если использовать смартфон, то вариантов становится ещё больше. Проект неплохой, возможно, полезный для самообучения, но...

Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку 1
+2

а в корпоративных версиях еще есть ms project и  ms planner.  и в обшем -то в комплекте всего и вся - становится совсем хорошо


а еще есть onenote. там тоже дофига функционала можно сделать

+25

Jira, redmine, trello, тысячи их. Но эксель эт эребор.

раскрыть ветку 3
+3

YouTrack бесплатный на 3х пользователей

раскрыть ветку 2
+16

Круто хуле) такие артефакты сродни пирамидам - нахуя они нужны не понятно, но масштабно и экстравагантно)

+75

Что же это за контора- что не дает доступа к битрикс/оутглюк и подобным органайзерам но разрешает все бейсиковые и рунтаймовые скрипты в экселе?!? О_о

раскрыть ветку 13
+32
Оборонка, вестимо
раскрыть ветку 6
+19
Да бесплатный трелло отлично подойдёт
раскрыть ветку 2
0
В 1с тоже в срм кажется есть рабочий стол менеджера с планингом задач?
раскрыть ветку 2
+14

До этого поста я думал, что неплохо умею в Эксель...

+13

А я минималист

Иллюстрация к комментарию
+19

OMG


Следующий этап - отвёртка из гвоздя и пластиковой бутылки?

Или ещё можно использовать эксель как среду разработки ПО

раскрыть ветку 1
+6
Это ещё что. У нас один кадр в институте, в экселе нагрузки по методу КЭ считал. И все удивлялся, что оно как-то "подтормаживает"
+3

Работается лучше под музыку. Держи тебе ещё музыкальный плеер (на самом деле, играет в итоге не эксель, но это ж уже детали ;) )

YouTube3:19
раскрыть ветку 1
0

Охренеть!

+3
+4
Иллюстрация к комментарию
+4

работаю в науке. проектов жопой жуй и они даже относительно структурированы, но блин.... постоянно что-то происходит и меняется.


пока сама лучшая вариация для отслеживания задач и целей: диаграмма ганта (где угодно) для больших челей и задач (от пары есцев длительностью) и канбан доска для повседневных нужд + запись идей, чтоб не втерять их потом

раскрыть ветку 7
+1
канбан доска
обожаю делать записи, пометки на маленьких листочках, но при условии что работа может быть и из дома, или в командировке, эти напоминания могут остаться на работе, хочется конечно что то постоянно онлайн)
раскрыть ветку 1
0
Username, подскажи какой софт использовать для мониторинга крупных инвестпроектов? Обязательно наличие возможности добавлять к проектам собственные параметры, которые также будут доступны в мониторинге.
раскрыть ветку 2
-2
Диаграмма ганта самая неудобная и бесполезная вещь, которую можно представить
раскрыть ветку 1
+3

Пиздец комрад, вот это я понимаю, делать нехуй.

+1

Автор респект, отличная работа. Лучше делать что то самому, чем ничего. Кому то будет полезно.

+1

С окошками выбора чтото не так.. Как отредактировать?

Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку 14
+1
Сантехническую ленту не используй!!! Она сама по себе отваливается. Я с ней намучался, потом все равно оторвал и герметиком сделал.
раскрыть ветку 1
0

действительно не выбираются... как будто чтото не отработало. как картинка выглядят

раскрыть ветку 2
0

Видимо, от разрешения экрана зависит. Перейти в режим разработчика и поменять размеры

0

если всё еще интересно - я починил (на крайняк есть кнопка на листе Support для починки)

раскрыть ветку 6
0

Включите содержимое и макросы

+1

Jira.

+1

Тоже поделюсь своим рабочим органайзером, может кому пригодится. Перепробовал все: диаграммы ганта, GTD, различные планировщики...

Использую гибрид канбана и ежедневника. Таблицу можно вести в любом редакторе.

Иллюстрация к комментарию
+1

Вот, вроде сделали хорошую вещь, но ведь костыли. Есть трелло, есть Microsoft To-Do синхронизируемый с outlook, есть сам outlook.

раскрыть ветку 1
0
Ну трелло к слову уступает по функционалу, судя по описанию
0

Project mamagement-сервер из говна и палок)

0
Прихуярил джиру в эсель? Нот бэд
0

Стандартные ежедневники нужны только для стандартных задач. Я вот тоже писал для себя в Excel, потому что меня не устраивали возможности Outlook и и т.п. А уж отслеживание тысяч объектов со сложными параметрами... какой уж тут ежедневник. Ну, а для ежедневника - что вы скажете о таких возможностях?

1. Автоматический переход записей ежедневника в ведение обычного дневника с возможностью сортировки и поиска записей не только по темам, но и по тегам. Например (о тегах, для примера): Веничка Ерофеев вёл графики выпитого за месяц. А если я хочу узнать, сколько я выпил в текущем месяце? И с кем? И где?

2. Если человек работает дома и не привязан жёстко к срокам, то ему не обязательно назначать сроки выполнения, важность задач и т.п. И выбор задачи важно производить по ЖЕЛАНИЮ. Значит нужно, делить все задачи на задачи разных уровней (база данных стратегических, тактических, ежедневных - много таблиц плюс вспомогательные, например, Контакты, Организции, Праздники) и выбирать их, скажем, с утра в нисходящем порядке.

3. Как вести в обычном ежедневнике запись внезапно возникающих идей, мыслей, могущих превратиться в задачи (и управления ими). Например: давно не встречались с ХХХ и YYY; прочитать книгу ZZZ; написать статью о WWW.

раскрыть ветку 4
0

Ну по тегам, как раз таки, поиск возможен: при заполненных текстом ячейках задачи и подзадачи, а также выбранных тегах в листбоксах можно найти задачи, в которых этот текст встречается. А в целом, понятно, что файл не универсален, я и под себя-то его регулярно допиливаю.

раскрыть ветку 3
0
Привет. Сталкивался ли с проблемой: в какой-то момент кнопка удаления завершенных задач выдает ошибку: object variable or With block variable not set. Вроде ничего не менял особо, статус стоит как надо ОК
раскрыть ветку 5
0
Любопытно, не сталкивался с подобным. Сможете определить условие, когда это происходит?
раскрыть ветку 4
0

мсье знает толк в офисных извращениях. забираю для изучения внутренностей. хотя для себя решил этот вопрос на базе аутлука  -может не самый удобный задачник, но рабочая  почта на нем. что-то копировать и куда-то переносить выйдет менее удобно, даже на более изначально удобный сервис.

0

Поздравляю, ты изобрел MS Access

-1

ужс

0
Спасибо хороший человек! Будем тестить.
0

Да тот же мертвый maxdone, и то удобнее

0

Спасибо,супер!

0
Запрещен доступ в интернет?
раскрыть ветку 5
+4

как бы ни было смешно, 20 мб/день :D

раскрыть ветку 4
0

Ms Project?

-2

Файл то ли кривой, то ли у меня комп кривой... в общем, настроение испорчено

-2
Шел 2020 год...
-2
Неужели даже простой скриптец, на каком-нибудь Луа, нельзя запустить?
-1
юзаю Microsoft Planner. оч удобно
Похожие посты
68

Макросы. Изучаем редактор VBE. Академия Excel

108

Счётчик распечатанных страниц сетевого принтера - SNMP в Excel

После того, как я немношк попинговал, пора применить те наработки в какой-нибудь практической задаче - пинг ради пинга выглядит немного бессмысленно.
Счётчик распечатанных страниц сетевого принтера - SNMP в Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Счётчик распечатанных страниц сетевого принтера - SNMP в Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Счётчик распечатанных страниц сетевого принтера - SNMP в Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Счётчик распечатанных страниц сетевого принтера - SNMP в Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Счётчик распечатанных страниц сетевого принтера - SNMP в Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
On Error Resume Next
Set o = CreateObject("OlePrn.OleSNMP")
o.Open IPaddress, "public", 2, 1000
Name = o.get(".1.3.6.1.2.1.25.3.2.1.3.1")
TotalPrintCounter = o.get(".1.3.6.1.4.1.1347.43.10.1.1.12.1.1")
TotalScanCounter = o.get(".1.3.6.1.4.1.1347.46.10.1.1.5.3")
o.Close
On Error GoTo 0
Счётчик распечатанных страниц сетевого принтера - SNMP в Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Показать полностью 5
1786

Пингуем из Excel

Пингуем из Excel Microsoft Excel, Vba
Пингуем из Excel Microsoft Excel, Vba

Пингуем из Excel Microsoft Excel, Vba
Пингуем из Excel Microsoft Excel, Vba
Показать полностью 1
60

Excel VBA: как выбрать подходящее место для кода

Excel VBA: как выбрать подходящее место для кода Microsoft Excel, Vba, Для начинающих, Длиннопост
У остальных модулей - своё назначение, так куда же положить код? Как выбрать подходящее место? На определённом этапе всё станет очевидно, но что делать с самым первым макросом?
Следующий уровень - объект Workbook (книга). Все объекты этого уровня входят в коллекцию Workbooks и на каждый из них можно сослаться
Application.Workbooks("Книга1")
Workbooks("Книга1").
Application.Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1")
Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1")
Worksheets("Лист1")
Кроме того, все объекты Worksheet входят в коллекцию Sheets, т.е. можно обращаться к ним:

Application.Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1")
Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1")
Sheets("Лист1")
Далее остаётся только получить конкретную ячейку на листе в книге. Для получения ячейки используется свойство Cells объекта Worksheet. Для упрощения (очень-очень сильного упрощения) можно считать ячейку концом цепочки:

Application.Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1").Cells(1, 1)
Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1").Cells(1, 1)
Sheets("Лист1").Cells(1, 1)
Cells(1, 1)

Cells(1, 1)
Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1").Cells(1, 1)
With Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1")
.Cells(1, 1) = 1
End With
эквивалентен

Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1").Cells(1, 1)
Excel VBA: как выбрать подходящее место для кода Microsoft Excel, Vba, Для начинающих, Длиннопост
Excel VBA: как выбрать подходящее место для кода Microsoft Excel, Vba, Для начинающих, Длиннопост
Excel VBA: как выбрать подходящее место для кода Microsoft Excel, Vba, Для начинающих, Длиннопост
Показать полностью 3
91

Нормализация значений в ячейках Excel

Нормализация значений в ячейках Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Нормализация значений в ячейках Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Нормализация значений в ячейках Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Нормализация значений в ячейках Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Нормализация значений в ячейках Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Нормализация значений в ячейках Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Нормализация значений в ячейках Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Нормализация значений в ячейках Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Нормализация значений в ячейках Excel Microsoft Excel, Vba, Длиннопост
Анализирует диапазон данных и разбивает их на несколько ячеек. Распространяет содержимое диапазона, чтобы заполнить несколько смежных столбцов; диапазон может иметь не более одного столбца.
Показать полностью 7
753

Суммирование по цвету в Excel


Option Explicit
Function SUMIFCOLOR(rgCellsToSum As Range, rgColorSample As Range)
Dim rgCellChecked As Range
Dim intColorIndex As Integer
Dim dblSum As Double
Application.Volatile
'Сохраняем указание цвета в числовую переменную
intColorIndex = rgColorSample.Interior.ColorIndex
'Проверяем каждую ячейку и сохраняем её значение в промежуточную переменную
For Each rgCellChecked In rgCellsToSum
If rgCellChecked.Interior.ColorIndex = intColorIndex Then
dblSum = dblSum + rgCellChecked.Value
End If
Next rgCellChecked
'Вносим значение в функцию
SUMIFCOLOR = dblSum
End Function
Суммирование по цвету в Excel Microsoft Excel, Vba, Лайфхак, Пособие, Видео, Длиннопост
Суммирование по цвету в Excel Microsoft Excel, Vba, Лайфхак, Пособие, Видео, Длиннопост
Суммирование по цвету в Excel Microsoft Excel, Vba, Лайфхак, Пособие, Видео, Длиннопост
Показать полностью 2 1
72

Многоуровневая сортировка массивов в VBA: разбор примера

Многоуровневая сортировка массивов в VBA: разбор примера Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
Показать полностью 1 1
201

VBA для создания прайс-листа с изображениями

VBA для создания прайс-листа с изображениями Microsoft Excel, Vba, Прайс, Программирование, Макрос, Первый опыт, Самоучка
76

Функция Split в VBA

Франция,Германия,Канада,Испания,США
Функция Split в VBA Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
Функция Split в VBA Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
Функция Split в VBA Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
Функция Split в VBA Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
Итак, задача следующая, скопируй вручную путь к любому файлу на твоём рабочем листе. При этом именно к файлу, а не к рабочей папке. Делается это очень просто – зажимаешь шифт и щелкаешь ПКМ по нужному файлу, затем в контекстом окне выбираешь функцию «Копировать как путь». Я скопировал в качестве примера путь к следующему файлу:
"C:\Users\User1\Desktop\Тестовый файл.xlsx"
Задача такая. Выдели с помощью функции Split название файла без расширения. То есть в моем это было бы название «Тестовый Файл».
P.S. Решение этой задачи есть в видео 😊 Еще раз с новым годом – желаю всего самого лучшего!

Показать полностью 2 1
141

VBA: Составление списка уникальных значений с помощью коллекций

VBA: Составление списка уникальных значений с помощью коллекций Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
VBA: Составление списка уникальных значений с помощью коллекций Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
VBA: Составление списка уникальных значений с помощью коллекций Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
VBA: Составление списка уникальных значений с помощью коллекций Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
VBA: Составление списка уникальных значений с помощью коллекций Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
VBA: Составление списка уникальных значений с помощью коллекций Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
VBA: Составление списка уникальных значений с помощью коллекций Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
VBA: Составление списка уникальных значений с помощью коллекций Vba, Microsoft Excel, Видео, Длиннопост
Показать полностью 6 1
Похожие посты закончились. Возможно, вас заинтересуют другие посты по тегам: