Диаграмма «план-факт»⁠⁠

Диаграмма «план-факт»

Создание диаграмм – это творческий процесс. Умение работниками красиво и понятно преподнести информацию, заслуживает уважения и высоко ценится нормальными руководителями. Не сомневаюсь в компетентности опытных экспертов Excel, но мои посты предназначены для повышения уровня знаний и навыков работы с Excel обычных пользователей, которым это может пригодиться при составлении отчётов или презентаций.

Итак, рассмотрим на примере небольшой и скучной таблицы создание диаграммы «план-факт», в которой визуально будет отображено выполнен план или нет.

Выделяем таблицу без заголовка и на вкладке «Вставка» - «Диаграммы» выбираем «График с маркерами»:

Дважды нажав левой клавишей мыши на диаграмму, в появившемся разделе «Конструктор» можно выбрать различные стили диаграммы.

Так как при просмотре диаграммы визуально идёт сравнение данных, добавим для наглядности «Полосы повышения и понижения» во вкладке «Добавить элемент диаграммы»

В результате получим диаграмму, которую можно подкорректировать на свой вкус в меню «Формат области диаграммы»:

Второй способ, это применение диаграммы с областями.

Для этого к имеющейся таблице добавим столбец «Разность», в который вписав формулу =C4-B4 получим разницу между фактом и планом.

Далее, удерживая Ctrl выделим содержимое столбцов A, B и D, на вкладке «Вставка» выбираем диаграмму «С областями и накоплением»:

Теперь выделяем столбцы «План» и «Факт», копируем их и вставляем в диаграмму, в результате получаем своеобразные горы:

Нам нужны лишь две верхние полосы. Выделяем первую полосу и нажатием правой клавиши в контекстном меню задаём зелёный цвет, вторую окрашиваем в красный.

Далее также нажатием правой клавиши мыши по диаграмме выбираем «Изменение типа диаграммы», где в открывшимся окошке для «плана и факта» выбираем «График с маркерами». Нажимаем ОК.

Затем выделяем нижнюю полосу и в контекстном меню выбираем «Нет заливки». В итоге получаем такую диаграмму:

Теперь можно навести красоту окрасив её в подходящие цвета, удалить в легенде ненужные пояснения, а также задать название нажав на заголовок и в строке состояния ввести формулу =Лист2!$A$1, в результате не придётся заново писать название диаграммы.