Серия «Спринт перемен»

Ещё одна неделя позади. Чёткого плана на этот раз у меня не было, отдыхать пока некогда, но зато я успела заметить две важные вещи.

1. Изменился подход к планированию рабочего дня.
На этой неделе я сознательно начинала день с больших, сложных и долгих задач. Всё поступающее в течение дня просто записывала на лист и возвращалась к этому только после обеда. Чудесной сверхпродуктивности с утра я не ощутила (скорее, дело было в самих задачах), но зато:

• После обеда у меня оставались только небольшие задачи, которые требовали меньше концентрации.

• В итоге я не чувствовала, что разрываюсь на тысячу мелочей и бесконечно отвлекаюсь.

• Домой возвращалась не убитая, а с нормальным уровнем энергии, могла что-то полезное сделать, а не просто зависнуть в телефоне.

Как и обещала, отдельно хочу написать, как формулирую задачи для список дел на день. Когда дело доходит до списка, я придерживаюсь принципа "глупой обезьянки" (подсмотрела у Максима Дорофеева в "Джедайских техниках", кто автор идеи наверняка не знаю). Суть в том, что задачи должны быть максимально простыми и понятными, чтобы избежать прокрастинации и замешательства.

Например, вместо абстрактного "отправить важное письмо", я разбиваю это на маленькие шаги:

1. Найти или собрать нужные материалы (тут можно сразу указать источники, чтобы было еще проще и еще понятнее).

2. Написать черновик письма.

   1. Согласовать (если вдруг такое необходимо).

3. Отправить письмо.

При этом, это могут быть даже задачи не на один день, но я точно знаю, что сегодня у меня будут собраны материалы, завтра я сяду писать, послезавтра буду за кем-то бегать и уточнять и все в итоге вовремя отправлю.

Все говорят о привычках: книги в топах бестселлеров, подкасты – на каждом шагу. Успешный успех без 'атомных привычек'? Немыслимо! Но я решила: забуду про 21 день на формирование привычки. Мой подход – недельный спринт. Беру привычку, тестирую её на себе, подвожу итоги: что работает, что нет, нравится ли мне и хочу ли продолжить.

На этой неделе я решила заняться планированием. Цель – минимизировать хаос и пустую трату времени, найти время для того, что считаю важным. Почему? Потому что мои дни сейчас написаны широкими мазками, между которыми удобно забирается пара часов пролистывания ленты или прохождения уровней в Candy Crush, а потом вдруг наступает вечер и ничего нужного, но дополнительного, не сделано.

Метод простой: с утра я ставлю таймер на 10 минут и записываю задачи в три категории – Работа, Учёба, Личное. Такой способ помогает структурировать день и не теряться в потоке мелочей.

Что я уже заметила за несколько дней: