Отпуск вам считают по документу 1930 года, а в Трудовом кодексе формулы нет
Сразу признаюсь: я сделал бесплатный калькулятор отпуска, ссылка будет в конце. Но пост не про него.
Началось всё с невинного вопроса: откуда взялись эти «2,33 дня в месяц»? Я думал, это работа на один вечер. Ага. Вечер закончился тем, что я читал документы девяностолетней давности и пересчитывал за половиной интернета. Формулы, по которой считает вся страна, в законе нет. А те, кто ей всё-таки пользуется, довольно часто умножают не в том порядке.
В Трудовом кодексе формулы нет. Совсем
Откройте главу 19 - ту, что про отпуска. Право на отпуск есть. Продолжительность есть, 28 календарных дней. Порядок предоставления есть. А как посчитать, сколько дней накопилось за отработанные месяцы - нет. Ни формулы, ни числа 2,33.
Так откуда оно взялось?
Из документа 1930 года
Округление неполных месяцев до сих пор живёт в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках». Их утвердил Народный комиссариат труда СССР 30 апреля 1930 года. Да, тысяча девятьсот тридцатого - я тоже сначала решил, что опечатка.
Правила работают до сих пор, в той части, где не спорят с Трудовым кодексом: у советских актов такая судьба по умолчанию, пока не примут новые. В 2020 году по старым документам прошлись «регуляторной гильотиной» и вычистили их тысячами
эти уцелели. Пережили СССР, деноминацию, дефолт и саму гильотину. Крепкий документ, ничего не скажешь. Минтруд потом ещё отдельно напоминал, что применять его всё ещё надо - видимо, на случай, если кто-то понадеялся.
А само число 2,33 - вообще не закон. Это разъяснение Роструда, письмо от 31 октября 2008 года № 5921-ТЗ. То есть магическое число, которое знает каждый кадровик и не знает ни один кодекс.
Как посчитать самому
Три шага.
Первый: месяцы считаем от числа, когда вышли на работу. Не по календарю. Устроились 10 апреля - первый месяц стажа закроется 9 мая, а не 30 апреля. День приёма считается отработанным, поэтому 10 мая - это уже первый день второго месяца. По той же причине рабочий год идёт по 9 апреля следующего года.
Второй: хвост округляем. В пункте 35 тех самых Правил сказано: остаток меньше половины месяца выбрасываем, остаток от половины и больше - округляем до целого месяца. На практике «половину» считают как 15 дней.
Третий: умножаем норму на месяцы и делим на 12.
Живой пример. Вышли на работу 10 апреля 2025 года, сегодня 30 июля 2026-го, норма обычная - 28 дней.
С 10 апреля 2025 по 9 июля 2026 - ровно 15 полных месяцев. Дальше хвост с 10 по 30 июля, это 21 день: больше половины месяца, значит округляем вверх. Получается 16. Наслаждайтесь: это один из немногих случаев, когда округляют в вашу пользу.
28 × 16 ÷ 12 = 37,33 дня. Отгуляли из них две недели - осталось 23,33.
Где почти все ошибаются
Обычно советуют короче: 2,33 умножить на число месяцев. Вот тут и вылезает косяк.
2,33 - это обрубленное 28 ÷ 12, на самом деле там 2,3333 и так далее. Умножьте 2,33 на 12 месяцев и получите 27,96 вместо 28. Четыре сотых дня, которых у вас как бы нет.
В моём примере: 2,33 × 16 = 37,28 вместо 37,33.
Копейки, согласен. За сорок лет непрерывного трудового подвига недостача дорастёт аж до полутора дней - хватит долежать выходные до понедельника. Так что нет, я не собираюсь кричать, что вас обокрали.
Дело в другом: умножать надо до деления, а не после. Норма × месяцы ÷ 12 - и погрешность не появляется вообще, бесплатно. Чем длиннее стаж, тем сильнее разъезжаются цифры, а при увольнении расхождение ещё и умножают на ваш средний заработок.
И да: если вы где-то увидели 2,33 «по закону» - вам показали то, чего в законе нет.
Ещё три вещи, которые полезно знать
Неотгулянное не сгорает. При увольнении его отдают деньгами (статья 127) - за все годы, сколько бы их ни накопилось. Конституционный суд в 2018 году (постановление № 38-П) отдельно запретил отсчитывать срок от конца каждого рабочего года: то, что отпуск старый, само по себе не повод не платить.
Но время на суд ограничено. Если работодатель не заплатил, подать иск можно в течение года со дня увольнения (часть 2 статьи 392). Раньше было три месяца, в 2016 году норму поменяли. Год пролетает быстро, тянуть не стоит.
Отпуск за свой счёт может подъесть стаж. Первые 14 календарных дней за рабочий год не считаются - они в стаж входят. А вот всё, что сверх, из стажа выпадает, и накопление притормаживает (статья 121).
Праздники внутрь отпуска не засчитываются. Отпуск меряют календарными днями, выходные внутри него сгорают как обычные дни, а нерабочие праздники - нет: они не входят в число дней отпуска и сдвигают выход на работу (статья 120).
Чего этот расчёт не знает
Он справочный. Он не видит периодов, которые из стажа выпадают: отпуск по уходу за ребёнком, прогулы, тот самый отпуск за свой счёт сверх 14 дней. И он не заменяет расчёт бухгалтерии - если ваши цифры с ними разошлись, идите выяснять, на чём именно. Только приходите с вопросом, а не с распечаткой поста наперевес: бухгалтерия этого не любит, а работать вам ещё вместе.
Собственно ссылка
Чтобы не считать это руками, я и сделал калькулятор: вводите дату выхода на работу, а он показывает, сколько накопилось на сегодня, сколько будет к нужному числу и когда наберётся на отпуск нужной длины. Бесплатно, без регистрации, считает прямо в браузере.
Найдёте ошибку в расчётах или в фактах выше - напишите, поправлю. В отличие от Правил 1930 года, я обновляюсь чаще, чем раз в сто лет.
Правка от 03.08. В комментариях справедливо поправили: первый месяц стажа при выходе 10 апреля закрывается 9 мая, а не 10-го, - день приёма считается отработанным. Проверил калькулятор: там был тот же баг, на границе округления он занижал стаж на день. Исправлено. Заодно добавил важную оговорку: показанное число - это заработанная часть, а не лимит на заявление. Отпуск за рабочий год дают полной продолжительности, а пропорция нужна там, где дни переводят в деньги.