Как превратить ваш тасктрекер в помойку?⁠⁠

🚀 Как превратить ваш тасктрекер в помойку? 😳

Типичные ошибки:
1.100500 статусов в workflow
— «В работе», «Почти в работе», «Ждет Саши», «Проверить у Марьиванны», «На паузе»...
— Чем плохо? Команда тратит больше времени на перетаскивание карточек, чем на работу.

2.Задачи без DOR/DOD
— DOR (Definition of Ready): Когда задача готова к работе.
— DOD (Definition of Done): Когда задача считается завершенной.
— Чем плохо? Разработчики берут в работу сырые задачи, а тестировщики не понимают, что проверять.

3.«Забытые» карточки годами в бэклоге
— Задача «Обновить логотип», созданная в 2020-м, до сих пор висит в бэклоге.
— Чем плохо? Бэклог превращается в свалку, а приоритеты теряются.

Чеклист: как навести порядок в вашем тасктрекере
Шаг 1: Аудит
— Удалите дубликаты задач.
— Закройте всё, что неактуально (если страшно — переместите в архив).
Шаг 2: Упростите workflow
— Оставьте 3-5 ключевых статусов которые полностью отражают ваш процесс производства (например: To Do, In Progress, Review, Done).
— Удалите лишние переходы между статусами.
Шаг 3: Внедрите DOR/DOD
— Пример DOR: «Задача имеет ТЗ, оценку и приоритет».
— Пример DOD: «Код проверен, тесты пройдены, документация обновлена».
Шаг 4: Разберите бэклог
— Удалите задачи старше 6 месяцев (кажется если задачу не делают больше 6 месяцев, то она "протухла" и делать ее уже не будут).
Шаг 5: Настройте автоматизацию
— Уведомления для заблокированных задач (например: «Висит в Review > 3 дней», не меняла статуса n дней).
Шаг 6: Запланируйте регулярный аудит
— Раз в месяц(определите эту периодичность самостоятельно) удаляйте мусор и проверяйте актуальность DOR/DOD.

Что вы получите?
✔️ Команда тратит на 30% меньше времени на «администрирование» задач.
✔️ Задачи закрываются быстрее, потому что все понимают, что делать.
✔️ Бэклог больше не вызывает панических атак.🙂

А ваш тасктрекер уже идеален? Делитесь лайфхаками в комментариях! 💬
#jira #jiraгигиена #метрики #workflow