Как открыть фитнес-клуб: советы и подсказки⁠⁠

К лету все вспоминают про ЗОЖ, ПП, спорт и возвращение в форму. Так что можно пойти дальше и попробовать основать на этом свой бизнес. Определение целевой аудитории, выбор направления и разработка бизнес-плана — процесс долгий и непростой. Разберем обязательные шаги, которые помогут избежать ошибок и не спустить заработанное на штрафы.

Шаг 1. Выберите формат, специализацию и концепцию

Если вы решили начать свое дело в сфере фитнес-услуг, можно отталкиваться от популярных форматов. Выбирайте тот, что подходит под ваши финансовые возможности и желания.

Фитнес-студия — небольшое заведение с узкой специализацией: йога, растяжка и пилатес, танцы, бокс, TRX. Студия не требует больших финансовых вложений, площадей и сложного оборудования, поэтому отлично подходит для предпринимателей-новичков. Процессы управления, поиска ЦА и продвижения — понятые. Главное — найти свою нишу и выстроить собственное комьюнити.

Фитнес-клуб — больше по площади. Он предполагает наличие тренажерного зала, мест для групповых и индивидуальных занятий с тренером. А на первоначальном этапе требует затрат на покупку специализированного оборудования.

Фитнес-центр — самое крупное заведение, площадь которого начинается от 1000 м2. Предоставляет широкий спектр услуг. Помимо классических занятий, тренажерки и бассейна в фитнес-центре можно сходить на массаж, в спа и сауну.

Шаг 2. Зарегистрируйте бизнес

Еще один шаг на пути к мечте — юридическое оформление вашего дела.

Выберите правовую форму

• ИП подойдет для небольших проектов: проще регистрация и закрытие, меньше отчетности. Но есть минусы — действует лимит на выручку и отвечать приходится собственным имуществом.

• ООО выбирайте, если планируете работать с партнерами и нести меньше рисков. У формы больше возможностей, но и выше требования: уставный капитал от 10 тысяч рублей, более сложная бухгалтерия, строгий контроль.

Выберите систему налогообложения

• УСН: 6% с дохода или 15% с прибыли, отчетность проще, чем на общей системе. Но с 20 миллионов нужно платить НДС.

• Патент (ПСН): один фиксированный налог в год, без НДС, НДФЛ и деклараций. Но имеет ограничения: доступен только для ИП с доходом до 20 млн рублей и небольшим числом сотрудников. К тому же фиксированную сумму налога придется заплатить даже при минимальном заработке.

• ОСН лучше рассматривать в последнюю очередь: высокая нагрузка и сложная отчетность — для старта это почти всегда лишнее.

Подберите коды ОКВЭД (основной и дополнительные)

Внимательно следите, чтобы коды охватывали все разновидности услуг, которые вы оказываете: от продажи протеиновых батончиков до индивидуальных занятий.

Вот несколько примеров:

• 93.13. Деятельность фитнес-центров. Основной код для тренажерных залов (не программы обучения и занятия с тренеров).

• 93.12. Деятельность спортивных клубов. Подходит для спортивных клубов и секций.

• 93.11. Деятельность спортивных объектов. Если планируете проводить спортивные мероприятия (мастер-классы, соревнования, марафоны).

• 85.41.1. Образование в области спорта и отдыха. Если планируете проводить индивидуальные и групповые занятия с тренером.

• 96.04. Физкультурно-оздоровительная деятельность. Охватывает широкий спектр оздоровительных услуг: бассейн, сауна, солярий, спа и т. д.

• 47.29. Розничная торговля пищевыми продуктами. Если планируете продавать спортивное питание и напитки.

Шаг 3. Найдите подходящее помещение и сделайте ремонт

Найдите локацию с хорошей проходимостью, парковкой и удобной транспортной доступностью.

При выборе помещения ориентируйтесь на:

• площадь;

• высоту потолков (минимум 3,5–4 м);

• хорошие вентиляцию, водоснабжение и проводку;

• планировку, возможность обустроить раздевалки, душевые и зоны отдыха;

• наличие косметического ремонта.

Позаботьтесь о санитарных нормах:

• Температура 20–25 градусов (в зале для тяжелых тренировок — немного ниже), влажность до 60%.

• Освещение яркое (около 200 лк) и равномерное.

• Обязательные помещения: тренажерный зал, раздевалки, туалеты, душевые (отдельные для мужчин и женщин), комната тренеров, медицинский пункт, склады спортивного и уборочного инвентаря.

• Установите в раздевалках скамьи, индивидуальные шкафы, умывальники, мыло, сушители для рук, антисептики.

• Не забудьте про доступ к питьевой воде через фонтанчики или расфасованную воду и одноразовые стаканчики при кулерах.

• Осветите входы и въезды с твердым покрытием, повесьте знаки «Курение запрещено».

Чтобы точно сделать все правильно, обратитесь к нормативным документам, где прописаны все требования к спортивным помещениям:

• ГОСТ Р 56644 Услуги населению. Фитнес-услуги. Общие требования.

• ГОСТ Р 57116 Фитнес-услуги. Общие требования к фитнес-объектам.

• ГОСТ Р 57579 Требования к специализированным фитнес-студиям.

Шаг 4. Наймите персонал и купите спортивное оборудование

Сердце любого заведения — люди, которые там работают: тренеры, администраторы, управляющие, менеджеры, технические работники. Приготовьтесь отсматривать вакансии на сервисах по поиску работы, группах и тг-каналах, общаться и оценивать профессионализм, личные качества и то, смогут ли все эти люди в итоге стать одной командой.

Спортивное оборудование и инвентарь выбирайте, отталкиваясь от формата и концепции вашего заведения. Список будет индивидуальным для каждого. Покупать можете напрямую у поставщиков или поищите б/у варианты на Авито. Если не получается определиться с выбором или есть сомнения по качеству, обратитесь за советом к более опытным тренерам.

Шаг 5. Настраиваем прием оплаты, эквайринг и интеграцию с CRM

Ремонт сделан, коврики и беговые дорожки куплены, тренеры наняты. Клиенты почти готовы покупать разовые занятия, абонементы и перекус после тренировок. Но осталась важная деталь. По 54-ФЗ фитнес-клубы обязаны рассчитываться с клиентами только через онлайн-кассы. Найти подходящую и отладить процессы, поможет АТОЛ.

Алгоритм действий такой:

• Выбираем устройство. Смарт-терминал для небольшой студии. POS-систему с кассовым ПО — для большого фитнес-центра.

• Покупаем фискальный накопитель. Он нужен, чтобы хранить и шифровать фискальные данные. Без него касса работать не может.

• Заключаем договор с ОФД. Оператор фискальных данных отвечает за передачу данных с кассы в ФНС.

• Регистрируем кассу в ФНС. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика.

• Настраиваем и подключаем кассу. Как именно — зависит от производителя. Например, смарт-терминал АТОЛ СТБ 6 запускается в пару кликов, так же просто, как привычный смартфон.

• Подключаем эквайринг и СБП. Для оплаты занятий безналом: картами или через QR-коды.

• Интегрируем с CRM и другими системами. Для контроля склада, ведения аналитики и прочего.

Шаг 6. Привлечение первых клиентов

Последний этап перед полноценным стартом — привести в свой зал первых клиентов. Сделать заведение заметным помогут:

• сайт и сообщества / каналы в социальных сетях;

• отметка с подробным описанием на онлайн-картах;

• акции и активности в день открытия; 

• реклама офлайн и онлайн.

Успешный запуск фитнес-клуба складывается из деталей: грамотное планирование на старте, профессиональная команда, качественное оборудование, уютное помещение, удобные расчеты для клиентов. Доверьте АТОЛ заботу о кассовом оборудовании, с которым оплата, формирование отчетности и интеграция с внутренними процессами станут простыми и понятными.