И снова нужен совет :)⁠⁠

Всем привет. Хочу сразу извиниться за корявость излагаемого, пишу так ,как понял сам, когда меня просили :)
В общем-то вопрос простой. Нужна программа , как бы её так назвать, деловедения или для работы с архивом документов.
Программа должна уметь:
- делать доступ к разделам (какие-то документы общие , у юристов свои документы , у бухов свои и тд.)
- желательно ,чтобы умела сохранять документы со сканера (не очень важно , но дабы не делать двойную работу это бы не помешало)
- проста в понимании
Буду рад любой помощи. Спасибо :)
З.Ы.
Котиков и сисек тут нет :(