Серия «мАксимы Видякина»

Если ему не платят за ошибки, за эксперименты, за принятие решений, то у него не должно возникать такой возможности.

К сожалению, в наших компаниях нет традиций унификации программного обеспечения. И даже сейчас, когда никто не проверяет лицензионность ПО, одновременно можно увидеть весь спектр (или как говорят сисдамины "зоопарк") версий Excel от 2007 до самого последнего. А иногда и вообще все заменители от Р7 до LibreOffice. такой подход не даёт использовать электронные таблицы на полную.

Тот, кто будет использовать даже самые "безобидные" возможности, будут сталкиваться, что на другом компьютере они не читаются и приходится искать более сложные и запутанные решения, что с другой стороны приводит к конфликтам в бизнес-процессах.

Нет большого смысла в новой версии, если у соседа старая. Караван идёт со скоростью самого медленного верблюда.

Всё дело в привычках. Если какое-о действие кажется сложным, утомительным, то это лишь психологический эффект от проблемы выбора — делать по-старому или делать по-новому, который лечится приобретением соответствующей привычки.
А привычка приобретается многократным повторением.
Число 54 в этом плакате не имеет "научной" основы. Повторяйте ровно столько раз, чтобы не задумываться над действием. Чтобы рука сама тянулась за нужной клавишей. И тогда, спустя время, Вы не будете понимать, "что же тут сложного, просто нажми и забудь". :-)
Например, стоит себя переучить вводить даты в Excel не через точку, а через дефис (минус) и тогда проблема с вводом даты через запятую уйдёт навсегда — дефис при любом алфавите находится на одном и том же месте, а точка постоянно превращается в запятую. :-)

Есть два способа быть эффективнее.
Первый — изменить свою жизнь по-крупному. Перестроить процедуры в целом, исключив ненужные этапы, работать над чистотой и правильностью формы представления исходных данных, применять новые инструменты в их обработке.
Но есть и второй путь — приобретать правильные привычки, искать эффективность в повседневности, в мелочах.
В частности, научитесь не выделять, а работать только через указание диапазона выделением одной клетки. Все современные команды, которые появились после 2007 года, адаптированы под именно такой порядок работы. Да, на этом вы сэкономите считанные секунды, но сколько раз в день вы выделяете что-то, работая в Excel? Сотни раз. Это означает сотни и тысячи сэкономленных секунд в день.

Ответьте на вопрос: чем вам больше нравится заниматься — выделять ячейки в Excel или смотреть в окно на падающие листья?

Продолжаю публикацию своих плакатов.

Это про то, что пора забыть о рукописном вводе в учётных процессах и о том. что когда вы что-то пишете "от руки", вы должны осознавать нулевую аналитическую ценность этого действия и задуматься о том, что пора бы уже вести учёт электронно, чтобы иметь возможность дальнейшего анализа.