eremna

eremna

Наталья Еременко. Люблю природу и книги. 15 лет в управлении и 2 бизнеса в партнерстве. Помогаю бизнес-партнерам четко распределить роли, задачи, деньги, власть, избежать типичных ошибок. Веду об этом блог ТГ-канале.
Пикабушница
Дата рождения: 22 августа
107 рейтинг 0 подписчиков 0 подписок 2 поста 0 в горячем
1

Почему проект рухнул, хотя все работали?

История из практики про ответственность

В моей прошлой стоматологии мы с партнёром (мужем на тот момент) делили роли так: он - стратегия и финансы, я - операционка, в том числе управление командой (найм, обучение, корпоративная культура).
Это не значит, что он совсем не участвовал в моих задачах, а я его. Он мог присутствовать на ключевых собеседованиях или переманивать звёздных врачей. Но ключевая ответственность за результат в этом направлении лежала на мне.
Позже, в другом проекте, где партнёр изначально взял на себя роль «обеспечение потока клиентов», произошёл сбой. Постепенно фактическая ответственность за продажи стала «сползать» на меня. Мы решили нанять менеджера по продажам. Договорились: я контролирую диспетчеров, он — нанимает, обучает и контролирует «продажника».
На деле же менеджер три месяца работала без результата, а партнёр не вкладывался в её развитие. Тогда я, чтобы спасти ситуацию, нашла нового кандидата, но это уже не имело значения. Доверие к системе было разрушено, и я вышла из проекта.

Ключевая ошибка была не в лени партнёра, а в нарушении принципа партнёрства:

«Зона ответственности» - это не право «заниматься чем-то, когда хочется». Это безусловная обязанность довести это направление до результата.

Когда ответственность размывается, происходит токсичное «заражение»: один партнёр вынужден брать на себя чужие обязательства, что вызывает обиду и выгорание. Второй - теряет авторитет и контроль. Бизнес начинает буксовать, так как ключевая функция остаётся без настоящего «хозяина».

Как это предотвратить?
Нужна не просто «договорённость на словах», а система. Я для себя выделила следующие критерии:

Чёткая «Матрица ответственности» Прописать, кто за что отвечает на 100%, а где лишь поддерживает. Не «помогать с продажами», а «увеличить конверсию с 15% до 25% к 1 июля». Регулярный аудит Раз в квартал задавать друг другу вопрос: «Что из моей зоны ответственности я по факту переложила на тебя за последнее время?»
Право «красной карточки» Если вижу, что критически важное направление (как продажи в моём случае) осталось без внимания, должен быть механизм срочного обсуждения, а не надежды, что «само рассосётся».

Мой выход из того проекта стал самым дорогим, но самым наглядным уроком: партнёрство разрушает не конфликт, а тихое, ежедневное нарушение взятых на себя обязательств.

Прежде чем начать проект, потратьте время не только на финансовую модель, но и на архитектуру ответственности. Потому что в долгосрочной перспективе это важнее.

Показать полностью
7

Как я поверила обещаниям и что из этого вышло

Сегодня мой честный разбор собственной ошибки, которая стоила мне времени, денег и нервов. Реальная история из проекта в грузоперевозках, где я была «вторым пилотом».

Соблазн: Меня, можно сказать, заманили в проект «лёгких денег», рассказав, что все будет «easy». Условия звучали идеально: у собственника — действующий бизнес, поток клиентов, у меня — экспертиза в логистике.
Моя задача: систематизировать рабочие процессы (найти узкие места, оптимизировать, так как я знаю «Бережливое производство») и расширять автопарк. Его задача: обеспечивать заказами и управлять, заниматься «архитектурой проекта». Заработок мой должен был расти пропорционально росту бизнеса и автопарка. Я поверила красивой картинке.

Тревожные звоночки начались сразу, но я присматривалась, вникала в рабочие процессы.
Несмотря на свои сложные жизненные перипетии, я продолжаю давать людям доверие авансом, понимаю, что мы все разные и несоответствие моим ожиданиям и представлениям списываю на эти различия.

Первый серьезный красный флаг (который я проигнорировала):
Спустя 3 месяца совместной работы, перед самым Новым годом, партнёр сменил условия. Вместо того чтобы сесть и честно разобраться — провести «декабрьский аудит» — я поверила новогодним СМС-кам с красивыми словами и обещаниями, что «всё будет хорошо». Это была моя фатальная ошибка №1.

Что было дальше (закономерно):

  1. Смена стратегии на лету. Вместо развития и расширения автопарка я стала заниматься латанием дыр и решением старых проблем, которые накопились задолго до меня. А именно: старый автопарк, который требовал ремонта, текучка персонала, а к весне блокировка счета из-за неуплаты налогов за прошлые периоды.

  2. Сдвиг ответственности. Постепенно всю операционную и финансовую ответственность стали перекладывать на меня. Компаньон решил, что на правах собственника ему достаточно появляться пару раз в офисе и «заряжать энергией».  Обещанного потока клиентов не было.

  3. Хаос вместо системы. За полгода условия менялись ещё дважды. Не было ни одного документа. Только устные договорённости, которые в любой момент могли быть пересмотрены.

На конец декабря текущие итоги совместной работы, варианты финансовой модели и планы развития мной были сделаны, но они не были должным образом оформлены. Как показала практика в случае с моим компаньоном устные разговоры и сообщения в телефоне не имели веса, забывались, интерпретировались.

Главный урок, который я вынесла:
Красный флаг — это не когда всё рушится. Это когда меняются устные договорённости. И самое опасное — поверить праздничным обещаниям вместо того, чтобы потребовать чётких цифр и документов.

Если бы я тогда, в том декабре, настояла на простых вещах:

  1. Зафиксировала на бумаге обязанности,
    2. Прописала КРI,
    3. Обсудила механизм принятия решений и смены стратегии,

...то либо проект быстро стал рабочим, либо я сохранила год жизни, вовремя увидев, что меня втягивают в подозрительную игру.

Как итог: несмотря на то, что в итоге я увеличила оборот компании в три раза за полгода без дополнительных инвестиций, проект стал источником постоянного стресса. Я выгорела, пытаясь выполнять несвойственные мне роли и тушить чужие пожары. В итоге — выход с финансовыми потерями и, главное, потерей времени.

Теперь я знаю: доверие — это не вера на слово. Доверие — это когда все правила игры прозрачны, записаны и одинаково понятны обеим сторонам.
Желаю, чтобы ваше партнёрство строилось не на словах, а на понятной системе!

В заключении вопрос: а вы ловили себя на том, что соглашались и верили праздничным обещаниям?

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества