Рассказываем, какие изменения в сфере торговли ждут предпринимателей уже этой осенью. В конце найдете чек-лист, который поможет проверить, готов ли ваш бизнес к новому сезону. Пользуйтесь, сохраняйте, не благодарите😉 

Маркировка охватит новые категории товаров

С 1 сентября пополнится список товаров, которые нельзя продавать без маркировки.

◾Бакалейная продукция

Для первой группы бакалейной продукции с 1 сентября заканчивается переходный период. Так, приправы, специи, соусы, уксусы, снеки, сухие супы и бульоны можно будет продавать только с кодом Data Matrix, а сведения о каждой продаже касса должна передавать в «Честный ЗНАК».

Под обязательную маркировку постепенно попадут и новые категории бакалеи: макаронные изделия, мед, мюсли, хлопья, смеси для выпечки. Предпринимателям нужно наносить на них коды и передавать сведения в «Честный ЗНАК».

Правила пока не затронут муку, крупы и смеси для теста: их маркировка стартует только для производителей и импортеров.

◾Игрушки

Для этой категории детских товаров завершается переходный период. С сентября при продаже игрушек касса должна передать в систему «Честный ЗНАК» информацию о каждой единице маркированного товара.

◾Спортивное питание

Заканчивается срок маркировки остатков: с 1 сентября спортивное питание без Data Matrix продавать будет нельзя. Если на складе остались товары без кодов, их нужно промаркировать или вывести из оборота.

Как действовать: проверьте ассортимент по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2. Ориентироваться нужно именно на них, а не на название товара. Проведите ревизию склада, переоформите все остатки по новым правилам — продать продукцию без Data Matrix будет уже нельзя.

Убедитесь, что ваше кассовое оборудование корректно работает с маркировкой и может передавать сведения в «Честный ЗНАК». Кассовое ПО Frontol и SIGMA позволяет автоматизировать проверку кодов Data Matrix перед продажей и передавать данные в систему.

Перевозочные документы перейдут в электронный формат

С 1 сентября транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские и другие перевозочные документы должны оформляться в электронном виде через ЭПД — государственную систему электронных перевозочных документов. Новые требования коснутся перевозчиков, поставщиков, логистических компаний и бизнеса, который регулярно получает или отправляет товар.

Как действовать: уже сейчас стоит выбрать оператора ЭПД и оформить машиночитаемые доверенности. Протестируйте обмен документами с поставщиками и перевозчиками, чтобы приемка товара не остановилась из-за технических ошибок.

Если компания уже использует электронный документооборот, перейти будет проще. Интеграция ЭДО с кассовым ПО АТОЛ помогает принимать товары, работать с маркировкой и обновлять остатки без ручного ввода данных. Система позволяет быстрее обрабатывать универсальные передаточные документы (УПД) и передавать сведения о кодах маркировки в систему «Честный ЗНАК».

Добавятся новые правила для консервов и колбас

◾Консервы

С 1 октября розничные магазины и предприятия общепита должны передавать в систему «Честный ЗНАК» сведения о выбытии консервированной продукции. Это касается не только продажи через кассу, но и других случаев вывода товара из оборота, например, списания.

Пока действует объемно-сортовой учет, в документах достаточно указать код товара и количество продукции, без передачи кода каждой отдельной банки. Однако работать с поставщиками теперь нужно через электронный документооборот.

Как действовать: проверьте, как товары заведены в учетной системе, протестируйте обмен УПД с поставщиками и убедитесь, что кассовое программное обеспечение поддерживает работу с маркированной продукцией.

◾Колбасная продукция

Стартует обязательная маркировка колбасных изделий и мясной продукции для производителей и импортеров. Также к системе маркировки подключаются крестьянско-фермерские хозяйства и сельскохозяйственные кооперативы.

Для большинства розничных магазинов изменения пока будут не столь заметны, однако производителям и поставщикам стоит заранее подготовить оборудование и настроить процессы.

Для маркетплейсов введут единые правила работы

Продавцов на маркетплейсах также ждут изменения. С 1 октября вступает в силу закон о платформенной экономике, который устанавливает правила сотрудничества между онлайн-площадками и продавцами. Например, порядок заключения и изменения договоров, правила проведения акций. Так, площадка больше не сможет сделать скидку за свой счет без согласия продавца.

Как действовать: обновите документы на товары — сертификаты, декларации о соответствии или подтверждение того, что продукция не подлежит обязательной сертификации. По новым правилам платформы будут внимательнее относиться к проверке данных.

Произойдет переход на детальный учет растительных масел

С 1 ноября растительные масла и масложировая продукция переходят с объемно-сортового на поэкземплярный учет. То есть если раньше при передаче товара достаточно было указать код продукции и количество, то теперь нужно указывать код маркировки каждой отдельной упаковки. Изменение коснется производителей, оптовых компаний, розничных магазинов и предприятий общественного питания, которые работают с такой продукцией.

Как действовать: проверьте, поддерживает ли система поэкземплярный учет и готов ли электронный документооборот к передаче кодов маркировки каждой единицы товара.

Закончатся сроки маркировки остатков

До 30 ноября необходимо промаркировать и ввести в оборот остатки радиоэлектронной продукции, а также остатки форменной, рабочей и специальной одежды. После окончания переходного периода реализовывать немаркированные остатки уже не получится.

Как действовать: лучше не откладывать маркировку на последние недели ноября. Ближе к окончанию переходных периодов возрастает нагрузка на операторов ЭДО и системы маркировки, поэтому безопаснее заранее завершить оформление остатков.

1. Проверьте, есть ли в ассортименте новые маркируемые товары

Даже если магазин давно работает с системой маркировки, это не значит, что новые требования его не затронут. Лучше заранее сверить ассортимент по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2. Так сможете понять, какие новые требования распространяются именно на ваш бизнес.

2. Убедитесь, что касса готова к работе с маркировкой

Ваше оборудование должно поддерживать формат фискальных документов 1.2, корректно работать с 2D-сканером, а кассовое ПО — обновиться до последней версии. Если вы работаете с ПО АТОЛ, например Frontol или SIGMA, то обновление придет автоматически.

3. Проверьте электронный документооборот

Для многих товарных групп работа с маркировкой уже невозможна без электронного документооборота. Кроме того, с сентября в электронный формат переходят перевозочные документы. Если компания еще не использует ЭДО или работает с ним только частично, лучше не откладывать настройку.

4. Подготовьте сотрудников

Кассиры должны знать, что делать, если код маркировки не проходит проверку, а сотрудники склада — как принимать, списывать и возвращать маркированные товары. Короткий инструктаж поможет избежать ошибок.

Подготовиться к осенним изменениям проще, если кассовое оборудование и учетные системы уже совместимы с новыми требованиями. Решения АТОЛ помогают бизнесу работать с маркировкой и автоматизировать обмен данными с учетными системами.

Пока кто-то летит на море, Кеша с Вероникой отправились.... в Кемеровскую область! Пожелаем им удачи ;)

Комикс: Тень от нашего прощания (мангалиб)