Эффективность системы⁠⁠

Когда мы говорим о внедрении той или иной системы, всегда задумываемся о ее эффективности. Допустим у нас нет системы и мы не можем типизировать процессы, выбирать лучшие практики и их масштабировать, стандартизировать требования и упрощать подходы. Каждый раз когда нам необходимо что-то сделать мы делаем это заново, не сильно разбираясь в предмете. Каждый последующий раз выполняя похожую операцию мы будем эффективнее, даже если у нас нет системы. Также очевидно, что систематизация процессов должна повышать эффективность в разы. А что Вы скажете о системе, которая в 10-12 раз замедляет процессы?
Столкнулся я с проблемой в детском саду ребенка. Проблема была( и остаётся сейчас) связана с безопасностью детей. Калитка нараспашку, камеры выведены заведующей, но не у охранника, у которого как раз кнопка экстренного вызова.
Написал несколько писем и сходил в РОНО. Собственно переписку прикладываю. Из нее следует, что соблюдая обязательные процедуры систему СКУД на калитку смогут установить в течение 2-3 лет. Необходимость установки никто не опровергает, но регламенты никак не позволяют быстрее.
Ответьте себе честно на вопрос сколько бы не у профессионалов в данном вопросе заняло бы вызвать нескольких подрядчиков, разобраться базово чем отличаются их предложения, заключить с ними договор и получить домофон на калитку. 2-3 недели? Хорошо давайте с запасом 2-3 месяца. Но не 2-3 года, правда?!
Если мы в вопросах безопасности детей страдаем полнейшей административной импотенцией, чего ждать в целом от системы!?