Ты не успеешь всё. Никогда
Введение
Однажды менеджер спросил у тайм-менеджмента: — Как успевать всё за день? — Просто правильно расставь приоритеты, — ответил тайм-менеджмент, — сделай список, выдели главное, всё остальное потом.
Это был пиздёж чистой воды.
Правда в том, что ты не успеешь всё. Никогда. Список бесконечный. Задачи прибывают быстрее, чем ты их закрываешь.
В этой статье показываю, как перейти от иллюзии “успевать всё” к реальности “успевать правильное”.
Больше про системы и продуктивность я пишу в Авторском блоге Эда / NÅ8ⓤS Expansion.
Иллюзия: успевать всё
Как это выглядит:
Утро понедельника. Ты открываешь список задач. 20 пунктов.
5 — срочные (горят дедлайны)
10 — важные (надо сделать на этой неделе)
5 — “хорошо бы” (давно откладываешь)
Ты думаешь: “Сегодня сделаю всё. Просто нужно сфокусироваться.”
К концу дня ты сделал 5 задач. 15 перенёс на завтра.
Вторник: Вчерашних 15 + новых 20 = 35 задач. Делаешь 5. 30 переносишь.
Среда: Вчерашних 30 + новых 20 = 50 задач. Делаешь 5. 45 переносишь.
Итог недели:
Делаешь 25–30 задач
Список только растёт
Ощущение бега на месте
Ты занят, но не продуктивен
Это иллюзия “успевать всё”.
Почему список бесконечный
Правда в том:
Задачи прибывают быстрее, чем ты их закрываешь
Чем больше делаешь, тем больше появляется
Каждая закрытая задача рождает 2 новые
Список не уменьшается, он только растёт
Пример:
Закрыл проект → появилось 5 новых задач (аналитика, отчёт, ретро, следующий этап, поддержка)
Ответил на email → пришло 3 новых письма
Запостил контент → появились комментарии, вопросы, запросы
Это не баг. Это фича жизни.
Что не работает
Не работает #1: “Работать больше”
Логика: Если работать 12 часов вместо 8, успею больше.
Реальность:
Первые 2 дня — работает
На 3-й день — качество падает
На 5-й день — выгорание
На 7-й день — болеешь
Список всё равно растёт.
Не работает #2: “Делать быстрее”
Логика: Если делать задачи быстрее, успею больше.
Реальность:
Быстрее = хуже качество
Приходится переделывать
Время не экономится
Репутация страдает
Список всё равно растёт.
Не работает #3: “Правильно расставить приоритеты”
Логика: Если сделать сначала важное, успею всё.
Реальность:
Важное сделал
Появилось новое важное
Срочное стало критичным
Список не уменьшился
Это самая коварная иллюзия.
Что работает: успевать правильное
Разница:
“Успевать всё” = делать 20 задач из 20
“Успевать правильное” = делать 3 задачи, которые дают 80% результата
Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата.
Значит:
3 задачи из 20 дадут 80% результата
Остальные 17 дадут 20% результата
Вопрос: зачем делать 17, чтобы получить 20%?
Мои 3 приоритета
Я делаю только то, что попадает в одну из трёх категорий:
Приоритет #1: То, что даёт результат
Результат = деньги, рост, движение вперёд
Примеры:
Встреча с инвестором
Запуск продукта
Ключевой контент
Стратегическое решение
Не результат:
Мелкие правки
Бесконечные согласования
“Хорошо бы сделать”
Приоритет #2: То, что только я могу
Моё уникальное = то, что никто другой не сделает так же
Примеры:
Стратегия проектов
Контент (мой голос, мой опыт)
Ключевые решения
Не моё уникальное:
Рутина (может ИИ)
Техническая реализация (может команда)
Операционка (может менеджер)
Приоритет #3: То, что даёт энергию
Энергия = не сжирает, а наполняет
Примеры:
Спорт
Прогулки
Время с семьёй
Чтение
Не даёт энергию:
Бесконечные созвоны
Рутина
Задачи “потому что надо”
Всё остальное: делегировать или удалить
Если задача не попадает в 3 приоритета:
Вариант 1: Делегировать
Может кто-то другой?
Хотя бы на 80% от моего уровня?
Тогда делегирую
Вариант 2: Удалить
Это правда нужно?
Что будет, если не сделать?
Если ничего — удаляю
Правило: 80% задач можно делегировать или удалить.
Как внедрить
Шаг 1: Аудит списка
Возьми свой список задач. Для каждой задачи спроси:
1. Даёт результат? (деньги, рост, движение)
2. Только я могу? (моё уникальное)
3. Даёт энергию? (наполняет, не сжирает)
Если НЕТ на все 3 вопроса → задача под вопросом.
Шаг 2: Категоризация
Раздели задачи:
A (приоритет) = попадает хотя бы в 1 из 3 категорий
B (делегировать) = можно отдать другому
C (удалить) = можно не делать
Шаг 3: Действие
A-задачи: Делаешь сам
B-задачи: Делегируешь
C-задачи: Удаляешь из списка
Шаг 4: Защита календаря
Блокируй время только на A-задачи:
2 часа в день на A-задачи
Всё остальное — делегирование, операционка, командные задачи
Что изменится
Было:
20 задач в списке
Делаешь 5
15 переносишь
Ощущение бега на месте
Стало:
3 задачи в списке (A-приоритет)
Делаешь 3
0 переносишь
Ощущение движения вперёд
Результат:
Ты продуктивен, а не занят
Список не растёт
Энергия остаётся
Реальный прогресс
FAQ
Q: Но ведь остальные задачи тоже нужны? A: Нужны кому? Если задача не даёт результата, не требует тебя и не даёт энергии — она не нужна. Или можно делегировать.
Q: Что если всё — приоритет? A: Значит ничего не приоритет. Приоритет = то, что делаешь первым. Если всё первое, значит нет приоритета.
Q: Как отказывать задачам? A: “Это не попадает в мои приоритеты на эту неделю. Могу вернуться к этому позже.” Или делегируй.
Q: Это работает для всех? A: Для тех, кто готов честно ответить: что из списка даёт 80% результата, а что — 20%.
Заключение
Ты не успеешь всё. Никогда.
Список бесконечный. Задачи прибывают быстрее, чем ты их закрываешь.
Не пытайся успевать всё. Успевай правильное.
Выбери 3 задачи, которые дают 80% результата. Сделай их. Остальное — делегируй или удали.
Ты будешь продуктивным, а не занятым.
Больше про системы и продуктивность я пишу в Авторском блоге Эда / NÅ8ⓤS Expansion.
Автор: Эдуард Шелег, NÅ8ⓤS Expansion
Контакт: Авторский блог Эда / NÅ8ⓤS Expansion
#
