Какие документы выдавать при увольнении работнику в 2024?⁠⁠

У работодателя есть обязанность по выдаче ряда документов увольняющемуся сотруднику. Это надо сделать в день увольнения. Обязательные к выдаче на руки:

1. Трудовая книжка (бумажная) или СТД-Р (электронная).
2. Персонифицированные сведения за месяц увольнения (бывшая СЗВ-М).
3. ЕФС-1 - подраздел 1.2 раздела 1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) за год.
4. РСВ (раздел 3) в разрезе увольняющегося за текущий квартал.
5. Расчетный листок за последний месяц.

Некоторые бумаги выдаются по желанию работника. Их надо предоставить не позже 3-х календарных дней после запроса. Среди них:

• Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ).
• Копии приказов: прием, увольнение, перевод.
• Копии локальных актов, расчетов, справка для биржи труда и другие.
• Справка о заработке по форме 182-Н. Ее отменили, но иногда требуется для расчета пособий по больничному листу.

Если в организации хранились подлинники документов – их тоже надо выдать.

Не забудьте взять подпись сотрудника о получении всех справок, расчетов и документов. Для этого можно разработать специальный бланк. Такая предусмотрительность избавит при трудовых спорах от штрафов за невыдачу документов.

Также напоминаю, что в соответствие с законом "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ, организациям (ИП) запрещено делать и хранить у себя копии документов с перс. данными сотрудника (паспорта, свидетельства ИНН, документа об образовании, военника, СНИЛС и т.д.). Работодатель должен проверить оригиналы, перенести информацию в учетную карточку, после чего вернуть. Иначе можно нарваться на штраф Роскомнадзора – до 100 000 рублей.

Подписывайтесь на мой телеграмм! )