Автоматическое заполнение документов⁠⁠

Очередная проблема, которую может решить ИИ - бесконечное заполнение однотипной документации, для которой информацию надо искать в разных сканах и документах.
Бухгалтерия, HR, документооборот... Чем больше поток документов, тем сильнее экономия времени.

ℹ️ Как это работает?
1. Надо подготовить документ WORD. Места, где надо вставить какую-то информацию, заключить в фигурные скобки. Например: {{номер договора}} или {{ФИО заказчика}}.
2. Добавляем всю кучу документов, которые содержат нужные данные. Изображения, PDF или документы WORD.
3. Получаем список всех полей, информацию для которых мы искали. В этих полях сразу будет видно, что ИИ нашел в приложенных документах. Можно проверить всё и внести изменения, если это необходимо.
4. Вся информация автоматически вносится в исходный документ WORD (заменяет все места с фигурными скобками).

⚡️ Какие возможности открываются?
- экономия времени. Один раз подготовить шаблон, чтобы тратить время только на беглую проверку и неочевидные корректировки.
- уменьшение количества ошибок. Вместо обработки всего документа, работа только со списком искомых сущностей
- возможность автоматизировать процессы. Внедрение такого сервиса позволит сократить ресурсы, затрачиваемые на заполнение документов.

Подробнее: https://t.me/optifyhub