Что я узнала работая организатором мероприятий
Чем больше у мероприятия бюджет, тем проще с ним работать, а заказчик всегда менее требователен.
У абсолютно любого мероприятия должна быть цель. Абсолютно. А если это MICE, то еще и задачи.
Майс (MICE) — это аббревиатура, которая обозначает область индустрии делового туризма, связанную с организацией и проведением различных корпоративных мероприятий.Хотите чтобы ваш корпоратив прошел спокойно, но весело? Не надо покупать слишком много алкоголя. Не надо. Вы сами пожалеете. И этого не понимает 90% заказчиков.
Если мероприятия больше, чем на 50 человек и там есть алкоголь, там обязана быть скорая и охрана. (Скорая частная. Да, есть такая услуга.)
HR-отдел не бесплатное event-агентство. Зачастую, отдать профессионалам реализацию = сэкономить.
Event-агентство тоже нужно проверять. Лучше поймать за руку на этапе предоставления КП, чем после подписания договора.
Если цена услуг агентства 10% от сметы, то они заработают минимум 20%, а некоторые до 50%.
Если ваш коллектив больше 50 человек и/или вы участвуете в выставках/конференциях, то намного выгоднее держать своего событийного маркетолога/организатора мероприятий в штате.
Хороший ведущий — залог хорошего мероприятия.
Декор может стоить больше, чем все остальные позиции в смете. Иногда даже вместе взятые.
Event-менеджер — не легкая работа.
Чем больше заказчик пугает VIP-гостями, тем они, зачастую, приятнее в общении.
Не возможно сделать идеальное мероприятие. Но гости и заказчик об этом не узнают, если ты профи.
Всё, что может пойти не так — пойдет не так.
Мероприятия эффективны в маркетинге и PR, если их делать не для того, чтобы они просто были.
Брендированная продукция — не должна быть привилегией, тогда вы сэкономите. Значительно.
Заставлять возвращать ношенные, хоть и стираные вещи, на склад после мероприятия — фу (если цензурно).
Единицы умеют экономить на мероприях, так что бы это было незаметно.
Скорее всего директор и бухгалтер не входят в те единицы из пункта 17.
В странах СНГ не популярен событийный маркетинг не из-за ковида, а из-за пунктов 18 и 19.
Тем кто работает на мероприятии нельзя пить. Совсем. Даже за знакомство.
Сумочка милой девушки организатора в день мероприятия становится чемоданом, где есть все: носки, аптечка, колготки, мусорные мешки, веревка, скотч, косметика, несколько футболок, спасательное одеяло, раскраска и карандаши, фен, палантин, маски медицинские, косметические, зарядки, переходники, повербанки, удлинители, батончики, салфетки, карты города, блокноты. И это только сверху.
Пьяные женщины иногда намного страшнее пьяных мужчин.
Женскую драку растащить сложнее.
Пьяные взрослые, как дети, страшно, если затихнут.
Это верхушка айсберга, но кажется, для первого поста на пикабу хватит. Если будет интересно с удовольствием отвечу на любой вопрос. :)