Помогите подобрать программу⁠⁠

Вчера доблестный @template2022 сказал, что есть только две проблемы)

У нас не бизнес, а благотворительность, но проблемы такие же) С Яндексом у меня, похоже, действительно какие-то проблемы, поэтому пойду по второму пункту.
Для удобства работы нам нужна программа, где можно давать друг друг задачи. И вести отдельную таблицу со списком того, что и кому нужно собирать. Сейчас это выглядят как чат двух участников, но это крайне не удобно

Нужны только списки дел (позвонить, отнести, отправить...) и списки для сборов. Все, что нахожу, либо ппц на сколько загруженное, либо сильно платное. Гугл таблицы совсем не зашли