Чековая грамотность: новые правила игры в 2026 году
Чек - это документ, подтверждающий факт оплаты товаров или услуг. Согласно действующему законодательству, чеки бывают двух видов: бумажные и электронные. Выбор формата зависит от способа оплаты.
Если предприниматель получает платежи от физлиц онлайн через интернет, то ему удобнее формировать чеки с помощью онлайн кассы и направлять их по электронной почте либо сообщением. Если Вы получаете платежи от клиентов-физлиц оффлайн (в офисе. кассе, магазине и т.д.), то выдача бумажного чека обязательна. И здесь потребуется кассовый аппарат (ККМ).
Кассовый чек в том или ином виде клиентам - юрлицам выдается только при оплате наличными.
Вся информация с любой кассы отправляется онлайн в налоговую. При этом налоговая четко отслеживает своевременность отправки данных.
В чеках должна отражаться актуальная ставка НДС, наименование товара или услуги, цена, количество, сумма без НДС, сумма НДС, сумма всего.
Многие предприниматели на УСНО с 1 января 2026 года стали плательщиками НДС. У них есть возможность выбрать ставку:
5 % или 7 % или 22 % при выручке за 2025 год от 20 до 150 млн рублей;
7 % или 22 % при выручке за 2025 год от 150 до 450 млн рублей.
22 % выбирают те, кто планирует принимать к возмещению НДС по входящим счетам-фактурам.
Выбранную ставку предприниматель сообщает в налоговую в первой поданной декларации по НДС - то есть до 25 апреля 2026 год включительно. Но в чеках выбранная ставка должна указываться с 1 января 2026 года.
Ставки 5% и 7% появились в 2025 году и уже прошиты в программном обеспечении ККТ. А ставка 22% появилась только в 2026 году и законодательно была утверждена 28 ноября 2025 года. Не все производители ККТ успели обновить программное обеспечение. В связи с этим МинФин опубликовал письмо о том, что налоговая не будет штрафовать до конца марта 2026 года за неуказание ставки НДС 22 % в чеках.
К чекам сейчас очень много требований. В этой статье мы подробно рассмотрели только ставки НДС. В дальнейшем мы обязательно осветим и другие аспекты работы с ККТ и требования к чекам.
Сейчас мы занимаемся разработкой ТГ-бота, который позволит ИП на УСН (патенте), у которого нет сотрудников, решить проблемы с декларациями по УСН и НДС без особых сложностей и переживаний.
Так же мы размещаем информацию в
Телеграмм https://t.me/NDSdlyaIP
Молодые предприниматели
3.5K поста16.1K подписчиков
Правила сообщества
Запрещены: флуд, спам, хамство...