Как-то раз я психанул и составил процедуру, удаляющую все подсветки символов, абзацев, ячеек таблицы и всего этого внутри ячеек таблицы. Особенно полезно это для текста и и таблиц, скопированных из интернета.

Итак, поместите код в стандартный модуль. Выделите скопированный из инета текст или таблицу, затем запустите процедуру defill

Sub defill()

'

' Удаляет подсветку букв, текста, абзаца, ячеек, таблиц

' А теперь ещё и ставит чёрный цвет текста

StartUndoRecord "Удаление фона"

On Error Resume Next

If Selection.Type = wdSelectionIP Then

If MsgBox("Эта функция убирает цветной фон выделенного фрагмента. Сейчас ничего не выделено. Обработать весь текст?", vbYesNo + vbQuestion, "Ничего не выделено") = vbYes Then

DefillRange ActiveDocument.Content

End If

Else

DefillRange Selection.Range

End If

On Error GoTo 0

StopUndoRecord

End Sub

Sub DefillRange(rng As Range)

Dim aTable As Table

rng.Font.Color = wdColorAutomatic

With rng.ParagraphFormat

With .Shading

.Texture = wdTextureNone

.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic

.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic

End With

End With

With rng.Font.Shading

.Texture = wdTextureNone

.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic

.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic

End With

rng.HighlightColorIndex = wdNoHighlight

For Each aTable In rng.Tables

With aTable.Shading

.Texture = wdTextureNone

.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic

.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic

End With

With aTable.Range.Cells.Shading

.Texture = wdTextureNone

.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic

.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic

End With

Next aTable

End Sub

Public Sub StartUndoRecord(Optional UR_name$ = "Какой-то макрос")

#If VBA7 Then

' для ВБА 7 (офис 2010) и выше

Application.UndoRecord.StartCustomRecord UR_name

#End If

End Sub

Public Sub StopUndoRecord()

#If VBA7 Then

Application.UndoRecord.EndCustomRecord

#End If

End Sub

Немножко спагетти-код, потому что главную процедуру я составил в 2011 году, для ворда 2003.

Назначьте на кнопку панели инструментов макрос defill.

Всем удачи в форматировании документов!