Суммирование в Excel сложение, мастер функций, автосумма, горячие клавиши⁠⁠

Суммирование, пожалуй, самая простая и распространенная операция в повседневной офисной рутине. Как суммировать быстро, почему не работают формулы, ответы узнаете в этом посте.

Сумму чисел можно найти двумя путями:

1. Сложением ячеек или констант,через знак "+" в формуле;

2. Используя встроенную функцию СУММ.

Функция СУММ(SUM) – математическая функция Microsoft Excel, позволяет складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

Имеет вид:

=СУММ(число1;[число2];…), где:

Число1 (Обязательный аргумент), первое число для сложения. Может быть число 4 (константа), ссылка на ячейку, например, G6, или диапазон ячеек, например, A2:A10.

Число2 – 255 (Необязательный аргумент ), второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Функцию можно вызвать:

1. Выберите в строке меню Главная ► Редактирование ► Автосумма:

2. Строка меню Функции ► Библиотека функций ► Автосумма или в разделе Математические:

3. С помощью мастера функций, нажав на иконку в строке формул:

Окно мастера функций:

или в строке меню Функции ► Библиотека функций ► Вставить функцию:

4. Самый быстрый способ, сочетание клавиш ALT+ =

☝ Функция СУММ(SUM) не работает!?!

Причиной может быть, не верный формат чисел при выгрузке данных (тестовый), либо наличие лишних символов в ячейках с числами (пробелы, скрытые символы).

Числа всегда выравнены в ячейках до форматирования справа, а текст слева, это поможет оценить проблему визуально.

Коллега переслал файл, в котором суммы при протяжке формул не меняются?

Проверьте стоит ли автоматический пересчет в файле, на строка меню Формулы ► Параметры вычислений ► Автоматически.

В этом видео собраны все возможные варианты суммирования, от самых не продуктивных, до быстрых и эффективных ⬇⬇⬇