Низкая зарплата сотрудников — повод для проверки ИФНС
ФНС регулярно работает над усилением контроля за соблюдением трудового законодательства. Подозрение в уклонении от налогов путем сокращения заработной платы станет триггером для серьезной проверки, которая может дорого обойтись бизнесу.
📌Как вы помните, работодатели ежеквартально обязаны сдавать НДФЛ-6 и РСВ, в которых, в том числе, указывается и сумма начисленного дохода.
На что обращает внимание ИФНС? Если зарплата ваших сотрудников меньше МРОТ или больше МРОТ, но меньше среднеотраслевого уровня - ждите письмо с требованием пояснения о низкой заработной плате.
ФНС активно использует автоматизированную систему АСК «НДС-2» в связке с данными о доходах физлиц. Налоговая сопоставляет:
Сколько компания потратила на материалы/услуги (входящий НДС);
Какую выручку получила;
И сколько выплатила сотрудникам.
Если выручка растет, закупки комплектующих увеличиваются, а фонд оплаты труда стоит на месте — это красный флаг. Система видит разрыв между себестоимостью и расходами на персонал и автоматически назначает комиссию
Какие последствия могут быть? Если налоговики выявят несоответствия, компания рискует получить штрафы, доначисления налогов и даже уголовные дела в случае серьёзных нарушений.
Как минимизировать риски?
Устанавливайте зарплату на уровне, адекватном рынку и специфике вашей отрасли;
Ведите прозрачный и системный учёт всех выплат;
Регулярно проводите внутренние аудиты и индексацию заработной платы.
Важно понимать: индексация зарплаты — это не право работодателя, а его обязанность (ст. 134 ТК РФ, позиция КС РФ). Даже если у вас коммерческая фирма, вы обязаны прописать порядок индексации в ЛНА.
Отсутствие индексации на фоне официальной инфляции — еще один повод для ГИТ (трудовой инспекции) прийти с проверкой вслед за налоговой. Если индексируете зарплату, но делаете это формально (на 1%), готовьте обоснование: ссылайтесь на сложное финансовое положение, убытки и т.д..
Итог: С введением ЕНС (Единого налогового счета) и развитием технологии “прослеживаемости” доходов, скрыть реальный фонд оплаты труда становится почти невозможно. ФНС перешла от точечных проверок к автоматическому риск-анализу. Ваша зарплатная ведомость сегодня — это открытая книга для инспектора, которая читается за секунды. Единственный безопасный путь — полная легализация доходов сотрудников.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Подписывайтесь на мой Telegram-канал, где вы найдете регулярные разборы подобных кейсов, информацию о свежих изменениях в законодательстве и команду профессионалов, к которой можно обратиться за помощью в налаживании надежной системы управления финансовыми процессами.