График занятости переговорных⁠⁠

Дамы и господа, прошу Вас помочь мне с одним важным вопросом или хотя бы дать направление.
Поручено задание: сделать график занятости переговорных комнат на планшете, который будет закреплён перед входом.
Примерный мой вариант следующий: приглашать на встречи учётную запись планшета, таким образом будет виден график занятости переговорок. Единственный момент: после создания встречи, необходимо отдельно подходить к планшету и принимать встречу.
Можно ли настроить автоматическое принятие встречи или его отклонение, в случае накладок одной встречи с другой.
Надеюсь, что смогу найти тут ответ на свой вопрос.